設備檔案整理方法講義-資料下載頁
2025-02-18 02:34本頁面
【正文】 模式 : 全宗號 檔 號 55 C1 四、整理方法 ②凡單本材料為一卷，材料本身有頁碼的可以不用裝訂，只在材料右上角上蓋上檔號章。 ③將裝訂好的案卷以檔號排列順序入盒，盒面不需要填寫。只填寫脊背的內容。 C1～４ 四、整理方法 ? 科技檔案分類目錄及目錄號編制 ①科技分類目錄：按目錄格式照實抄錄，用森藍文檔管理軟件進行著錄，打印一份與相應的卷內目錄一起裝訂成檢索目錄。 科技檔案分類目錄 類別： C 檔案號 總登記號 案卷題名 頁數(shù) 份數(shù) 立卷單位 起止時間 保管期限 密級 變更情況 C1 SAMSUNG牌 06ST筆記本電腦的用戶指南、修證書 99 9 荔灣區(qū)檔案局 2023. 長期 四、整理方法 ②目錄號編制：將已裝訂好的檢索目錄冊編號，每冊目錄編一個目錄號： C— 1~n（機關適用）或 1— 1~n（企業(yè)適用），每滿一冊斷號。 四、整理方法 ③目錄夾封面和脊背編制 全宗名稱 荔灣區(qū)檔案局 全 宗 號 55 目 錄 號 C— 1 案卷起止號 1—— 年 度 2023—— 類 別 設備檔案 全宗號 55 目錄號 c— 1 案卷起止號 1—— 年 度 2023— 類 別 設備類 目錄夾封面 目錄夾脊背 演講完畢，謝謝觀看！
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