設備檔案整理方法講義(文件)
【正文】 、整理方法 ②卷內目錄和編制 將歸檔的案卷內文件材料填寫卷內目錄 。 結構：案卷題名 = 項目名稱 + 內容特征 + 文件名稱 例： SAMSUNG牌 06ST筆記本電腦的用戶指南、修證書 ★立卷單位 填寫負責科技文件材料組卷的部門或項目負責部門。 ③將裝訂好的案卷以檔號排列順序入盒，盒面不需要填寫。 四、整理方法 ③目錄夾封面和脊背編制 全宗名稱 荔灣區(qū)檔案局 全 宗 號 55 目 錄 號 C— 1 案卷起止號 1—— 年 度 2023—— 類 別 設備檔案 全宗號 55 目錄號 c— 1 案卷起止號 1—— 年 度 2023— 類 別 設備類 目錄夾封面 目錄夾脊背 演講完畢，謝謝觀看！ 。 C1～４ 四、整理方法 ? 科技檔案分類目錄及目錄號編制 ①科技分類目錄：按目錄格式照實抄錄，用森藍文檔管理軟件進行著錄，打印一份與相應的卷內目錄一起裝訂成檢索目錄。如是小冊子、卡片形式的材料可自制紙袋裝好，并在材料右上角蓋上檔號章。 四、整理方法 ③分類與編號 ★機關設備檔案代號：“ C” 檔號的編制：機關設備檔案可不設二級類目，直接在一級類目下每臺設備編號歸檔，如： C—— 1～ n 案卷順序號
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1