設(shè)備檔案整理方法講義-文庫吧
2025-02-08 02:34 本頁面
【正文】 稱 保管期限 1 自制設(shè)備、儀器的申請(qǐng)報(bào)告、計(jì)劃、批復(fù)和任務(wù)書；設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)中的計(jì)算數(shù)據(jù)等。 長期 2 引進(jìn)設(shè)備的申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、合同、協(xié)議等談判資料、來往信函、圖紙或招標(biāo)材料等： ①重要的 長期 ②一般的 短期 國有企業(yè)保管期限 序號(hào) 類目名稱 保管期限 3 引進(jìn)設(shè)備的隨機(jī)資料清單、裝箱單、出廠合格證、驗(yàn)收單；地基安裝圖、原理圖、附件圖；磁盤和光盤（另存）；使用維護(hù)說明書等。 長期 4 安裝調(diào)試運(yùn)行記錄和檢測(cè)報(bào)告 長期 5 設(shè)備操作規(guī)程和履歷表 長期 6 大、中修記錄，故障分析處理文件 長期 7 報(bào)廢申請(qǐng)、鑒定材料、批復(fù)（或處理結(jié)果） 短期 二、歸檔時(shí)間 ? 外購設(shè)備在投入使用之后，將開箱隨機(jī)文件材料交給本單位檔案員歸檔立卷。 ? 自制設(shè)備在設(shè)備鑒定驗(yàn)收并交付使用后一個(gè)月內(nèi)由主管部門系統(tǒng)整理后歸檔； ? 維修方面的文件材料，維修結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔。 三、歸檔要求 ? 歸檔的設(shè)備文件材料 ,必須完整，系統(tǒng)地反映設(shè)備從設(shè)計(jì)制造或申購到改造的全過程，文字及圖樣的表述與設(shè)備實(shí)體一致。相同型號(hào)的設(shè)備，只歸檔一套即可。 四、整理方法 ? 組卷及卷內(nèi)文件排列 ①按設(shè)備的臺(tái)（套）為單位進(jìn)行組卷。一臺(tái)（套）設(shè)備可組成一卷或若干卷。每一個(gè)案卷均由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料、卷內(nèi)備考表組成。 ②文字材料按問題、時(shí)間或重要程度來排列。批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；正文在前、底稿在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。 圖紙與文字材料組成一卷的，文字在前，圖樣在后。
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