設(shè)備檔案整理方法講義-wenkub
2023-03-09 02:34:41 本頁面
【正文】 ? 歸檔的設(shè)備文件材料 ,必須完整，系統(tǒng)地反映設(shè)備從設(shè)計制造或申購到改造的全過程，文字及圖樣的表述與設(shè)備實體一致。 長期 國有企業(yè)保管期限 序號 類目名稱 保管期限 1 自制設(shè)備、儀器的申請報告、計劃、批復(fù)和任務(wù)書；設(shè)計方案、設(shè)計說明書、設(shè)計圖、設(shè)計中的計算數(shù)據(jù)等。 短期 7 索賠來往函件及結(jié)果文件。 短期 3 進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件。 一、歸檔范圍及保管期限 ? 企業(yè)： ①自制設(shè)備的歸檔材料（包括設(shè)備的設(shè)計、研制、試驗和制造過程中形成的文件材料，以及該項設(shè)備在安裝、使用、維護(hù)檢修、改造過程中形成的文件材料）。 ②購置設(shè)備的歸檔材料（包括購置申請報告、批復(fù)、訂購協(xié)議、合同等購置文件、開箱隨機(jī)文件、線路安裝、保養(yǎng)、維修及使用后形成的文件材料）。 長期 4 開箱記錄及裝箱單。 長期 8 設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料。 長期 2 引進(jìn)設(shè)備的申請報告及批復(fù)、合同、協(xié)議等談判資料、來往信函、圖紙或招標(biāo)材料等： ①重要的 長期 ②一般的 短期 國有企業(yè)保管期限 序號 類目名稱 保管期限 3 引進(jìn)設(shè)備的隨機(jī)資料清單、裝箱單、出廠合格證、驗收單；地基安裝圖、原理圖、附件圖；磁盤和光盤（另存）；使用維護(hù)說明書等。相同型號的設(shè)備，只歸檔一套即可。 ②文字材料按問題、時間或重要程度來排列。 四、整理方法 ? 編目 ①編頁碼：設(shè)備檔案的卷內(nèi)文件頁碼的編制有三種情況： ▲卷內(nèi)材料多數(shù)是單頁或幾頁組成案卷的，用號碼機(jī)將頁碼打在文件材料正面的右下角、背面的左下角，頁號從“ 1”開始。 四
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