檔案鑒定保管與統(tǒng)計相關(guān)知識(參考版)
2025-02-28 22:00本頁面
【正文】 （ 1）配備合格的裝具，對壞損的裝具進行修復(fù)或更換（防蟲、防潮）； （ 2）加強對庫房濕度的監(jiān)測和調(diào)控； （ 3）做好檔案的消毒、除塵工作； （ 4）定期檢查檔案安全。 如何防止這樣的情況出現(xiàn)？ ，認識到檔案保管工作的重要性。 問題： ？ ？ 為什么會出現(xiàn)這樣的情況？ ? 直接原因：檔案受潮、受蟲、霉侵害。一天，小黃在文件柜中查找一卷 1991年的檔案時，發(fā)現(xiàn)卷內(nèi)文件有的受潮損壞，有的被蟲蛀。在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，如不能自己解決的，要及時報告上級主管或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，請求予以解決。 （ 2）不定期檢查。定期檢查期限不宜過長，一般以半年為宜，最長不超過一年；應(yīng)勤看勤查，以便及時發(fā)現(xiàn)問題和妥善解決。 （ 4）庫內(nèi)濕度大于庫外時，采取抽風(fēng)、排氣、打開庫房門窗進行通風(fēng)或關(guān)閉門窗啟動除濕機等措施；庫內(nèi)濕度小于庫外時，采取關(guān)閉門窗等措施。 （ 2）防止水進入檔案庫房。 （ 7）做好庫房清潔衛(wèi)生。 （ 5）檔案庫房要密閉。 （ 3）避免自然光源，采用人工光源，選用白熾燈。 六、庫房管理技術(shù) 3. 防光與防塵： （ 1）庫房的窗戶要少。 （ 2）配備氣體消防設(shè)施和防盜、防火裝置，經(jīng)常檢查并及時排除各種隱患和險情。 （ 4）加強庫房周邊的綠化和及時排除污染源。 （ 2）定期檢查并及時處理蟲、霉、塵等有害物。 （ 5）新修庫房應(yīng)在 6~12個月以后才能裝進檔案。 （ 3）庫房內(nèi)應(yīng)安裝溫、濕度測量儀、去濕機、空調(diào)等設(shè)備并注意維護。 2℃ ），相對濕度為 45％ ~60％（177。存放方式是：每個全宗的全宗卷，可以按照全宗號進行排列并專柜保管，也可以置于每個全宗排列的卷首以專柜保存。其文件材料有：該全宗案卷的立卷說明、該全宗分類方案、該全宗檔案的鑒定報告、該全宗檔案的交接憑證、該全宗剔除案卷的銷毀清冊、該全宗案卷的檢查記錄、全宗介紹材料。 六、庫房管理技術(shù) 六、庫房管理技術(shù) 。檔案代理卡是檔案室（館）在檔案暫時移出庫外時，在檔案原存放位置放置的一種替代卡片；其作用是便于庫房管理人員隨時掌握檔案流動情況和進行安全檢查。示意圖式索引是以檔案庫房和架、柜、箱為單位編制的，指明在哪些庫房和裝具中存放了哪些檔案?？刹捎帽砀瘢夸洠┦剿饕褪疽鈭D式索引。 六、庫房管理技術(shù) （三）檔案存放管理 。 ? 案卷應(yīng)豎放，特殊檔案 (如寬幅面圖紙 )可以平放，但要注意存取方便和防止重壓受損。特殊檔案，如聲像、技術(shù)圖紙等，應(yīng)按專門的規(guī)定排列。編制方法：柜架號按照入門處自左到右的順序編制，欄格號按柜架從上到下依次編制。 卷皮 卷盒 六、庫房管理技術(shù) （一）柜架排放與編號 ? 柜架排放一致，橫豎成行；與窗垂直，通風(fēng)防光；距離墻 10厘米，行距 80厘米，不僅防潮，而且便于管理。但卷盒占用庫房的面積較大，制作卷盒的成本也較高。 手動密集架 電動密集架 五、檔案包裝材料 （一）卷皮 ? 卷皮是包裝檔案的基本材料，卷皮的規(guī)格一般為300㎜ 220㎜或者 280㎜ 210㎜，厚度有 10㎜、15㎜和 20㎜三種。其優(yōu)點是防塵、防光、防火、防盜、易搬遷。有的外裝金屬板以防火、防盜，其防潮性能好。由多面體木柜和金屬支架組成，固定安裝，查檔 時存取方便，但裝載量不大，占地面積大，經(jīng)常翻滾容易 使檔案受損，防火、防盜、防潮性差。但檔案柜移動不便，造價略高。 四、檔案裝具 （三）檔案柜 ? 檔案柜多為金屬結(jié)構(gòu)，一般與五節(jié)檔案箱高度大體相同。用金屬材料制成，分為單柱式和復(fù)柱式兩種，安裝固定，裝載量大。缺點是：體積大、負重大、庫房需按其負載能力設(shè)計和建造，地面還要鋪設(shè)小鐵軌；費用較高。分為手搖式、電
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