檔案鑒定保管與統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí)-閱讀頁(yè)
2025-03-08 22:00本頁(yè)面
【正文】 措施，以保證檔案的安全和有效利用。檔案裝具一般可以分為檔案箱、檔案架和檔案柜等。優(yōu)點(diǎn)是便于挪動(dòng)，又能防火、防光、防塵，但造價(jià)較高。 。優(yōu)點(diǎn)是：容量大，占地小、可以自由組合、防塵、防光、防火。 。但不易搬遷，安裝時(shí)必須充分考慮庫(kù)房布局和技術(shù)要求，一次定位。其最大的優(yōu)點(diǎn)是堅(jiān)固耐用，防火、防潮、防盜、防光等性能好。 。 。 。根據(jù)國(guó)家規(guī)定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，五節(jié)鐵皮柜需由檔案行政部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)制。 （二）卷盒 ? 卷盒也是一種較好的檔案包裝材料，它不但能夠減少檔案的機(jī)械磨損，同時(shí)也便于檔案的管理，且整齊美觀。卷盒的規(guī)格一般為 300㎜ 220㎜，厚度有 30㎜、 40㎜和 50㎜三種。 ? 統(tǒng)一編制柜架號(hào)、欄格號(hào)。 六、庫(kù)房管理技術(shù) （二）檔案的排列存放 檔案應(yīng)按一個(gè)全宗接一個(gè)全宗的順序依次集中排列，不得打亂全宗混合排列。 ? 各全宗應(yīng)按分類(lèi)順序排列，不得打亂類(lèi)別順序混合排列，排定后應(yīng)編制庫(kù)房號(hào)、柜架號(hào)、欄格號(hào)、以便存取。聲像檔案按載體材料的特殊要求排放。 檔案存放位置索引是以表冊(cè)或卡片的形式，記錄檔案在庫(kù)房及裝具中存放位置的一種引導(dǎo)性管理工具；其作用是指引檔案管理人員準(zhǔn)確無(wú)誤地調(diào)取、歸還案卷，以及進(jìn)行其他項(xiàng)目的管理工作。表格（目錄）式索引是以全宗及各類(lèi)檔案為單位編制的，指明它們存放于那些庫(kù)房及裝具中。 六、庫(kù)房管理技術(shù) 六、庫(kù)房管理技術(shù) 六、庫(kù)房管理技術(shù) 。 ? 使用方法是：事先準(zhǔn)備好印有固定欄目的卡片備用；每當(dāng)從庫(kù)房中調(diào)出一個(gè)或一組卷號(hào)相連的案卷，就填寫(xiě)一張代理卡，然后放置于所調(diào)出案卷位置上；案卷歸還時(shí)再將其取下。全宗卷是檔案室（館）在管理一個(gè)全宗的過(guò)程中把反映該全宗歷史情況的文件材料按一定要求組成的專(zhuān)門(mén)案卷，它不屬于檔案的范圍，但又要作為檔案來(lái)管理。 ? 全宗卷不屬于全宗內(nèi)的一個(gè)案卷，在管理上不能與全宗內(nèi)的檔案混合在一起，而應(yīng)單獨(dú)存放。 全宗卷 全宗卷歸檔明細(xì)表 六、庫(kù)房管理技術(shù) （四）庫(kù)房溫濕度控制： （ 1）溫度為 14℃ ~24℃ （177。 5％） （ 2）每天定時(shí)做好溫、濕度測(cè)量記錄，注意溫、濕度的調(diào)節(jié)和資料的積累，以便于分析其特點(diǎn)和規(guī)律，制定科學(xué)的管理計(jì)劃。 （ 4）柜架排放要保持規(guī)定的距離，以保證通風(fēng)。 溫、濕度測(cè)量?jī)x 除濕機(jī) 六、庫(kù)房管理技術(shù) （五）八防措施 1. 防蟲(chóng)與防霉： （ 1）應(yīng)設(shè)置消毒設(shè)備，新檔案入庫(kù)前要消毒和除塵。 （ 3）配備吸塵器，加密封門(mén)或過(guò)度門(mén)，安裝空氣過(guò)濾器，防止灰塵和有害氣體進(jìn)庫(kù)。 六、庫(kù)房管理技術(shù) ： （ 1）建立、健全安全制度并堅(jiān)持貫徹落實(shí)。 （ 3）加強(qiáng)安全教育和安全意識(shí)，培訓(xùn)消防技能，建立消防組織，制定應(yīng)急方案，一旦發(fā)生災(zāi)害，積極有效的搶救檔案和消滅災(zāi)害。 （ 2）在庫(kù)房玻璃上采取一定措施。 （ 4）正確選擇庫(kù)房的地址。 （ 6）檔案庫(kù)房周?chē)M(jìn)行綠化，使用空調(diào)裝置凈化和過(guò)濾灰塵與有害氣體。 六、庫(kù)房管理技術(shù) （ 1）庫(kù)房?jī)?nèi)及附近不能有水源。 （ 3）掌握庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度變化情況，比較庫(kù)房?jī)?nèi)濕度。 六、庫(kù)房管理技術(shù) （六）保管狀況檢查： （ 1）定期檢查。還要定期（以 3個(gè)月為宜）抽查檔案并作好情況記錄，以便積累資料，制定科學(xué)的管理措施。不定期檢查通常是在發(fā)生災(zāi)害或事故（水災(zāi)、火災(zāi)、地震、盜竊等）時(shí)，及時(shí)檢查檔案受災(zāi)、損害情況、并做好檢查記錄。 案例分析（ P178） 秘書(shū)小黃兼管公司檔案。于是，她又對(duì)其他幾柜檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有裝具壞損、檔案發(fā)霉，字跡不清楚的現(xiàn)象。 ? 深層原因： ，檔案保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)； ，缺乏必要的檔案保護(hù)措施。 。
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