檔案鑒定保管與統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí)-文庫吧在線文庫
【正文】 的需要?jiǎng)澏n案的保管期限，需要移交的根據(jù)檔案管理要求確定保管期限。形成時(shí)間指文件產(chǎn)生時(shí)間距離現(xiàn)在的遠(yuǎn)近和處于什么歷史時(shí)期。獨(dú)特性決定了檔案具有特有的價(jià)值。檔案形成者在社會(huì)上以及單位內(nèi)的地位、作用和職能會(huì)影響甚至決定檔案的價(jià)值。檔案鑒定工作是指按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，鑒別檔案的保存價(jià)值，挑選有價(jià)值的檔案予以保存，對(duì)于無需保存的檔案予以銷毀的過程。我們這里說的是后者。 三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn) （一）來源標(biāo)準(zhǔn) 檔案的來源是指檔案的形成者。檔案內(nèi)容的獨(dú)特性是指檔案形成者特定活動(dòng)的原始記錄，以孤本而稀有，其內(nèi)容獨(dú)一無二。（命令、指示、決定、決議、條例、公告等用于記錄方針政策、重大事件、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，價(jià)值較高；通知、函件、簡(jiǎn)報(bào)等用于一般事務(wù)，價(jià)值較低） 三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn) （三）檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn) 。文件的制成材料、制作方法、筆跡、圖案等，凡有歷史的、文化的、科研等方面特殊意義的，則文件的本身價(jià)值相對(duì)提高；有一定價(jià)值的文件，如外形被破壞得無法恢復(fù)，也會(huì)影響其原有價(jià)值。專門檔案保管期限表是由國家檔案行政管理機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位鑒定專門檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。它幾乎包括了一個(gè)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中可能形成的所有文件及其保管期限。 五、檔案鑒定工作的組織 ? 在鑒定檔案時(shí)需注意的問題： （ 1）鑒定工作應(yīng)按照“保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從寬，復(fù)本從嚴(yán)；本單位文件從寬，外單位文件從嚴(yán)”的原則進(jìn)行。銷毀完畢后，監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊(cè)上簽章，將銷毀檔案清冊(cè)歸檔。國家檔案局制定了《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，作為檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)點(diǎn)是便于挪動(dòng)，又能防火、防光、防塵，但造價(jià)較高。但不易搬遷，安裝時(shí)必須充分考慮庫房布局和技術(shù)要求，一次定位。 。 ? 統(tǒng)一編制柜架號(hào)、欄格號(hào)。 檔案存放位置索引是以表冊(cè)或卡片的形式，記錄檔案在庫房及裝具中存放位置的一種引導(dǎo)性管理工具；其作用是指引檔案管理人員準(zhǔn)確無誤地調(diào)取、歸還案卷，以及進(jìn)行其他項(xiàng)目的管理工作。全宗卷是檔案室（館）在管理一個(gè)全宗的過程中把反映該全宗歷史情況的文件材料按一定要求組成的專門案卷，它不屬于檔案的范圍，但又要作為檔案來管理。 （ 4）柜架排放要保持規(guī)定的距離，以保證通風(fēng)。 （ 3）加強(qiáng)安全教育和安全意識(shí)，培訓(xùn)消防技能，建立消防組織，制定應(yīng)急方案，一旦發(fā)生災(zāi)害，積極有效的搶救檔案和消滅災(zāi)害。 六、庫房管理技術(shù) （ 1）庫房內(nèi)及附近不能有水源。不定期檢查通常是在發(fā)生災(zāi)害或事故（水災(zāi)、火災(zāi)、地震、盜竊等）時(shí)，及時(shí)檢查檔案受災(zāi)、損害情況、并做好檢查記錄。 。于是，她又對(duì)其他幾柜檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有裝具壞損、檔案發(fā)霉，字跡不清楚的現(xiàn)象。 六、庫房管理技術(shù) （六）保管狀況檢查： （ 1）定期檢查。 （ 4）正確選擇庫房的地址。 （ 3）配備吸塵器，加密封門或過度門，安裝空氣過濾器，防止灰塵和有害氣體進(jìn)庫。 全宗卷 全宗卷歸檔明細(xì)表 六、庫房管理技術(shù) （四）庫房溫濕度控制： （ 1）溫度為 14℃ ~24℃ （177。 六、庫房管理技術(shù) 六、庫房管理技術(shù) 六、庫房管理技術(shù) 。 ? 各全宗應(yīng)按分類順序排列，不得打亂類別順序混合排列，排定后應(yīng)編制庫房號(hào)、柜架號(hào)、欄格號(hào)、以便存取。 （二）卷盒 ? 卷盒也是一種較好的檔案包裝材料，它不但能夠減少檔案的機(jī)械磨損，同時(shí)也便于檔案的管理，且整齊美觀。 。優(yōu)點(diǎn)是：容量大，占地小、可以自由組合、防塵、防光、防火。庫房建在地下的應(yīng)有良好的垂直運(yùn)輸、機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)以及可靠的防潮、防水、防火措施，以保證檔案的安全和有效利用。 ，保證當(dāng)前。對(duì)確實(shí)失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案登記造冊(cè)，
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