檔案鑒定保管與統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí)-在線瀏覽
2025-03-30 22:00本頁(yè)面
【正文】 個(gè)人權(quán)益以及科學(xué)研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等方面，具有證據(jù)性、查考性作用的檔案都具有較高的價(jià)值。檔案內(nèi)容的獨(dú)特性是指檔案形成者特定活動(dòng)的原始記錄，以孤本而稀有，其內(nèi)容獨(dú)一無(wú)二。 。 。 1. 文種與檔案的價(jià)值。（命令、指示、決定、決議、條例、公告等用于記錄方針政策、重大事件、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，價(jià)值較高；通知、函件、簡(jiǎn)報(bào)等用于一般事務(wù)，價(jià)值較低） 三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn) （三）檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn) 。檔案產(chǎn)生的時(shí)間距現(xiàn)在越遠(yuǎn)，留存下來(lái)的越少，價(jià)值越大。載體材料越獨(dú)特、古老、珍稀越有價(jià)值。定稿、正本往往大于草稿、副本的保存價(jià)值。文件的制成材料、制作方法、筆跡、圖案等，凡有歷史的、文化的、科研等方面特殊意義的，則文件的本身價(jià)值相對(duì)提高；有一定價(jià)值的文件，如外形被破壞得無(wú)法恢復(fù)，也會(huì)影響其原有價(jià)值。 四、檔案保管期限表 ? 檔案保管期限表是用表冊(cè)形式列舉檔案來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件，它是鑒定檔案價(jià)值、確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。 四、檔案保管期限表 （一）檔案保管期限表的類(lèi)型 。如：國(guó)家檔案局發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》。專(zhuān)門(mén)檔案保管期限表是由國(guó)家檔案行政管理機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)主管部門(mén)編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位鑒定專(zhuān)門(mén)檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。 四、檔案保管期限表 四、檔案保管期限表 。 。 四、檔案保管期限表 5. 機(jī)關(guān)檔案保管期限表。它幾乎包括了一個(gè)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中可能形成的所有文件及其保管期限。 四、檔案保管期限表 （二）保管期限 ? ： （ 1）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料； （ 2）本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料； （ 3）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； （ 4）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； 四、檔案保管期限表 （二）保管期限 ? ： （ 5）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； （ 6）本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； （ 7）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； （ 8）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 五、檔案鑒定工作的組織 （一）檔案館（室）鑒定工作的組織 。檔案機(jī)關(guān)鑒定小組組長(zhǎng)一般由本機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任為宜。 五、檔案鑒定工作的組織 ? 在鑒定檔案時(shí)需注意的問(wèn)題： （ 1）鑒定工作應(yīng)按照“保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴(yán)；孤本從寬，復(fù)本從嚴(yán)；本單位文件從寬，外單位文件從嚴(yán)”的原則進(jìn)行。 （ 3）在具有密切聯(lián)系的一組文件中，如果只有一兩件文件的保存價(jià)值較短，而其他文件均具有較長(zhǎng)久的保存價(jià)值，則可以合并立卷，從長(zhǎng)保管。對(duì)確實(shí)失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案登記造冊(cè)，由檔案人員和形成部門(mén)聯(lián)合提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，送交鑒定委員會(huì)（小組）審查，再呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。由兩名及以上的檔案工作人員具體負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷(xiāo)毀，監(jiān)銷(xiāo)人員要對(duì)銷(xiāo)毀檔案與銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)登記的內(nèi)容認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀完畢后，監(jiān)銷(xiāo)人員必須在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上簽章，將銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)歸檔。 ，照顧一般。 ，保證當(dāng)前。檔案保管工作質(zhì)量的高低，對(duì)檔案管理工作的水平具有重大影響，甚至在一定條件下具有決定性的影響。國(guó)家檔案局制定了《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，作為檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)。 三、檔案庫(kù)房建設(shè) （二）庫(kù)房建筑設(shè)計(jì) 檔案庫(kù)房應(yīng)與檔案館在一起，但要獨(dú)立建造，與生活區(qū)分開(kāi)，符合檔案運(yùn)送裝卸和消防疏散的要求。庫(kù)房建在地下的應(yīng)有良好的垂直運(yùn)輸、機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)以及可靠的防潮、防水、防火
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