檔案的保管與保護(hù)(2)-在線瀏覽
2025-07-16 21:33本頁面
【正文】 ? 包括：庫房管理的任務(wù) ? 編號(hào)和排架 ? 檔案實(shí)體的保管 （一） 庫房管理的任務(wù) ? （二） 編號(hào)和排架 ? 檔案庫房的編號(hào) ? 編號(hào)規(guī)則：每幢房子的內(nèi)部 ， 應(yīng)根據(jù)建筑及房間的劃分情況進(jìn)行編號(hào) ， 樓層應(yīng)自下而上編號(hào) ， 每層應(yīng)從入口開始 ， 從左向右編號(hào) 。 ? 庫房中檔案架（柜）的排列要求： ? （ 1）整齊。 注意： 所有的架（柜）均不應(yīng)緊靠墻壁。 ? （ 4）統(tǒng)一編號(hào)。沒有欄則從上而下編號(hào)。 ? (2)相對(duì)穩(wěn)定 。 檔案排列的方法 ? 我國(guó)通常采用 全宗群 (按系統(tǒng) )排列的方法 。 存放方式 ? 檔案存放位置索引 ?檔案代理卡（又稱代卷卡） 全宗卷 ? (1)全宗卷的內(nèi)容 ? 關(guān)于全宗卷所含內(nèi)容的規(guī)定 .doc ? ① 在收集檔案工作中產(chǎn)生的文件材料 ， 檔案交接證 、 合格證 。 (1)全宗卷的內(nèi)容 ? ③ 在檔案鑒定工作中形成的文件材料 ， 本全宗保管期限表 、 鑒定小結(jié) 、 審批表 。 ? ⑤ 在檔案提供利用工作中形成的文件材料 ，大事記 、 檔案利用情況分析 、 利用實(shí)例匯編 。 問題： 全宗卷是不是全宗內(nèi)的案卷，應(yīng)怎樣排放？ （四）檔案的安全檢查 ? 檔案檢查的內(nèi)容 ? ① 檔案數(shù)量是否準(zhǔn)確 、 有無遺失； ? ② 檔案受損情況和數(shù)量； ? ③ 檔案進(jìn)出 ， 存取登記是否準(zhǔn)確； ? ④ 庫房管理的各種制度的執(zhí)行情況等 。 重點(diǎn)是檔案排架的原則和要求 、 全宗卷的管理及內(nèi)容 、 檔案安全檢查的內(nèi)容 。 第三節(jié) 檔案的保護(hù) ? 思考：檔案在形成階段應(yīng)怎樣從檔案保護(hù)方面加以重視 ， 在檔案字跡蛻變 、 紙張破損時(shí) ， 怎樣有效保護(hù)檔案 ？ 一、檔案制成材料的耐久性 ? 檔案制成材料的耐久性主要由兩個(gè)方面來決定：一是檔案紙張材料的耐久性二是檔案字跡材料的耐久性 （一
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