【文章內(nèi)容簡介】 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄（30年）本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久） 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年） 人事任免文件（永久） 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的(永久) 受縣級以下表彰、獎勵的(30年) 對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的(永久) 受到警告處分的(30年) 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久) 人事考核、職稱評審工作文件材料(永久) 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根(永久) 職工名冊(永久) 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果(永久) 重要專項活動的報告、總結(jié)等(永久) 黨團員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團、工會組織的文件材料(永久) 情況反映、工作簡報(10年) 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的(永久) 一般的(30年) 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄(10年) 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的(永久) 其他有處理結(jié)果的(30年)10 本機關(guān)事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、士地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料(永久) 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的(永久) 一般的(10年) 接待工作的計劃、方案 重要的(30年) 一般的(10年) 機關(guān)財務(wù)預(yù)算（30年） 機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年） 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久） 一般的（10年） 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)(永久) 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請(30年)11 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的(永久) 一般的（10年） 上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年） 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）13下級機關(guān)報送的文件材料 重大問題的專題報告（30年） 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）第三篇：檔案保管期限規(guī)定沁水縣委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定第一條 為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及《國家檔案局8號令》，結(jié)合本機關(guān)職能和工作實際，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指本機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條 本機關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。第四條 機關(guān)文件材料不歸檔的范圍是：（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無法的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。第七條 永久保管的文書檔案主要包括：（一）本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；（三）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（四）本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；（五）本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（六）本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（七）上級制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第八條 定期保管的文書檔案主要包括；（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理工作形成的文件材料；（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。第九條 本機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。機關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行。附件：《文書檔案保管期限表》附 件文書檔案保管期限表辦公室 1黨群工作 會議文件材料 永久 、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議選舉結(jié)果、討論通過的文件材料、紀(jì)要 永久、代表發(fā)言材料等 30年 黨支部學(xué)習(xí)的通知、安排、資料、記錄 10年 召開民主生活會的通知、征求意見函、批評與自我批評材料、民主生活會會議記錄等文件材料 10年、視察本機關(guān)支部工作形成的文件材料 重要的 永久 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的