會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-03-31 20:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 名稱 ”。 總分類賬有書寫內(nèi)容的賬頁要編頁號(hào)。（用鉛筆編寫） 填寫卷內(nèi)備考表 卷 內(nèi) 備 考 表 （豎版） 會(huì)計(jì)人員 檔案員 填寫口取紙 （從 2023年開始會(huì)計(jì)賬簿口取紙的填寫方法如圖所示） 6 2023 年 度 案卷號(hào) 口取紙一式填兩份分別貼在： ※ 死頁賬的封面的右上角 ※ 賬簿盒的脊背上 ※ 一一對(duì)應(yīng) 裝 盒 死頁賬（本賬）： 一個(gè)檔案盒只裝一本賬。 按照卷內(nèi)文件目錄、賬、卷內(nèi)備考表的順序裝入盒內(nèi)。 北京市昌平區(qū)檔案局 二 0一五年現(xiàn)金日記賬 單位名稱 會(huì)計(jì)年度 或時(shí)間 會(huì)計(jì)核算材料名稱 擬寫會(huì)計(jì)檔案案卷題名 全宗名稱 案卷題名 起止時(shí)間 填寫盒面，如右圖所示： 30年 填寫口取紙 6 2023 年 度 案卷號(hào) 活頁賬的整理方法 編頁號(hào) ※ 剔除空白賬頁（手記賬） ※ 電算化機(jī)打的賬頁 ※ 一卷會(huì)計(jì)賬簿一流水編制頁碼，頁數(shù)合適。（一個(gè)年度的賬簿不能編制大流水頁號(hào)。） ※ 有書寫內(nèi)容的頁都要編頁號(hào) ※ 用鉛筆編制頁碼（有印花稅和賬戶目錄的頁面） ※ 正頁編在右上角，反頁編在左上角 打印卷內(nèi)文件目錄 卷 內(nèi) 文 件 目 錄 （橫版） 注：此表每頁 13空行。 填寫卷內(nèi)備考表 （橫版） 注：打印的賬頁按豎版和橫版分別使用軟卷皮。 會(huì)計(jì)人員 檔案員 北京市昌平區(qū)檔案局 二 0一五年現(xiàn)金日記賬 單位名稱 會(huì)計(jì)年度 或時(shí)間 會(huì)計(jì)核算材料名稱 擬寫會(huì)計(jì)檔案案卷題名 注意： 電算化會(huì)計(jì)檔案，當(dāng)一年有幾卷明細(xì)賬（或者其它種類的賬），案卷題名要寫清楚某單位某年 ****賬（一）、（二）（或者寫 “之一 ”、 “之二 ”）。 電算化打印的賬頁是豎版的，就用豎版軟卷皮（企業(yè)）和豎版的卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)備考表，橫版的就用橫版軟卷皮和橫版的卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)備考表（財(cái)政撥款的預(yù)算單位）。 打印封面 裝訂 按照卷內(nèi)文件目錄、賬頁、卷內(nèi)備考表的順序三孔一線進(jìn)行裝訂 先從上邊或下邊的孔穿線，中間的孔留一個(gè)套，把扣系在后面。 排 列 ★ 每年按照保管期限表的順序依次排列，大流水編制案卷號(hào)。 ★日記賬、總賬、明細(xì)賬。 ★ 排列順序：現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬、總分類賬、各類明細(xì)賬 ★相應(yīng)的案卷號(hào)： 4 ★ 以后每年還按這個(gè)順序排列，案卷號(hào)大流水編制，就是 8… 。案卷號(hào)一般不超過 999。 超過 999號(hào)就要重新起目錄。 會(huì) 計(jì) 檔 案 案 卷 目 錄 注：此表每頁 10個(gè)空行。 “ 頁數(shù) ” ： 憑單數(shù)。 打印會(huì)計(jì)檔案案卷目錄 ※ 每個(gè)年度一頁抄不下，可以抄幾頁 ※ 注意：隔年斷頁 ※ 以后每年產(chǎn)生的賬還按這個(gè)順序、 步驟進(jìn)行整理歸檔。 目 次 表 填寫目次表 裝訂會(huì)計(jì)案卷目錄 裝 盒 ※ 同一年度活頁賬可以幾卷裝一個(gè)盒，裝滿為止。 ※ 也可一卷裝一個(gè)盒（電算化打印的會(huì)計(jì)檔案）。 ※ 不同年度的不能混裝 全宗名稱 題名欄 保管期限 30年 填寫盒面 ： 如圖所示 610 2023 年 度 起止案卷號(hào) 盒脊：貼口取紙 財(cái)務(wù)報(bào)告的整理方法 財(cái)務(wù)報(bào)告按編制時(shí)間可分為： 月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)分別進(jìn)行整理 注意： 從 2023年從 “1”開始重新起號(hào)，新建一本案卷目錄。 編 頁 ※ 在每卷的每頁財(cái)務(wù)年報(bào)上流水編制頁號(hào)。 ※ 有書寫內(nèi)容的頁面都要編頁號(hào) ※ 正頁編在右上角，反頁編在左上角 ※ 每一卷分別編制流水頁號(hào)。 打印卷內(nèi)文件目錄 卷 內(nèi) 文 件 目 錄 （豎版） 注：此表每頁 20空行。 填寫卷內(nèi)備考表 卷 內(nèi) 備 考 表 （豎版） 會(huì)計(jì)人員 檔案員 裝訂（
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