檔案移交進館規(guī)范(編輯修改稿)
2025-04-02 20:09 本頁面
【文章內容簡介】 市總工會、共青團、婦聯(lián)、文聯(lián)、僑聯(lián)、殘聯(lián)、工商聯(lián)、科協(xié)等群團組織形成的檔案； 某市開發(fā)區(qū)、新區(qū)、駐外辦事處形成的檔案； 某市各民主黨派機關形成的檔案； 屬于市委、市政府和上級主管部門雙重領導的單位形成的檔案； 市屬具有代表性的企事業(yè)單位，破產改制國有企業(yè)和撤銷事業(yè)單位形成的檔案； 1以上機構的下屬單位和臨時性機構形成的檔案。 第五條 市檔案館依法接收中華人民共和國成立前某市行政區(qū)域內下列組織機構形成的檔案： 某市行政區(qū)域內各級中國共產黨組織、中國共產主義青年團組織、革命政權、地方人民武裝和革命群眾團體形成的革命歷史檔案； 某市行政區(qū)域內各個歷史時期舊政權機構、黨派、社會組織、著名人物形成的檔案。 第六條 除接收上述接收范圍的檔案外，市檔案館還依法收集其他對國家和社會具有保存價值的檔案： 某市行政區(qū)域內重大活動、重大事件所形成的檔案，涉及民生的專業(yè)檔案； 某市行政區(qū)域內市重點建設項目檔案； 統(tǒng)計檔案； 市屬部門檔案館保存的反映本部門及其直屬單位履行行政管理職能的檔案。 第七條 市檔案館通過協(xié)商收集、接受捐贈、代存、購買等形式征集對國家和社會具有保存價值檔案： 本行政區(qū)域內社會組織、集體和民營企業(yè)、基層群眾自治組織、家庭和個人形成的對國家和社會有利用價值的檔案； 反映某市經濟、科技、文化、教育、衛(wèi)生、體育等領域突出成就或反映本市名優(yōu)特產品、工藝美術、名勝古跡、遺產保護等具有地方特色的檔案； 某市籍貫或在某市行政區(qū)域工作過的黨政領導、社會知名人士及其他重要人物在社會活動中形成的檔案。 第八條 市檔案館收集上述單位形成的反映其主要職能活動和基本歷史面貌，保管期限為永久、長期和 30年的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案。 第九條 市檔案館在收集各單位檔案進館時，還同時收集有助于了解檔案內容和立檔單位歷史面貌的、立檔單位編印的公開出版或內部發(fā)行的各種資料。 收集解放后各單位的資料包括：簡報、通訊、書籍、報刊、雜志、學報、畫報、手冊、地圖、年鑒、回憶錄、文件匯編和資料匯編、會議特刊、?？?、科技資料、成果匯編、產品目錄等。 收集解放前編印的反映某市我黨、政、軍、群革命活動的革命歷史資料，舊政權某市級機關、企業(yè)的內部刊物、資料匯編、報紙、雜志、年鑒、地方志以及族譜、家譜等。 收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設備。 （三）移交進館檔案種類 包括文書檔案、專業(yè)檔案、科技檔案、照片檔案、音像檔案、電子檔案、實物檔案等各種門類各種載體的檔案。 （四）進館檔案質量要求 文書檔案 相關法規(guī)文件 1）參照國家檔案局第 8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》制定本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表 2）按照歸檔文件整理規(guī)范（ DB36／ T 380—2023）具體要求將到期需移交檔案進行規(guī)范化整理。 立卷文書檔案整理規(guī)范 1）立卷要求： 保持全宗內文件材料的齊全完整，要按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。 2）分類：一般采用年度 —組織機構或年度 —問題的方法進行分類。 3) 立卷 4）卷內文件材料的排列 5）案卷排列 6）案卷的編目 7）案卷封面項目 8）案卷號 9）卷內文件目錄 10）案卷各部分的排列格式 11）案卷裝訂 歸檔文件整理規(guī)范 1）建立健全歸檔制度，確保歸檔文件收集齊全完整 2）將歸檔文件按年度進行分類，一般采用年度 —機構 —保管期限分類法 3） 對歸檔文件進行拆釘 、 修整 、 裝釘處理 4） 區(qū)分文件保管期限； 5） 蓋歸檔章； 6） 一般按文件形成時間排列編件號； 7） 用檔案管理軟件著錄 、 編制歸檔文件目錄 8） 按不同年度 、 不同期限 、 不同
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