【文章內(nèi)容簡介】 書，或者高中畢業(yè)生登記表、入伍登記表、招工登記表等。第二個(gè)文件是1990年印發(fā)的《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時(shí)認(rèn)定出生日期問題的通知》（組通字［1990］24號）。在2006年10月以前，已經(jīng)按照這個(gè)文件更改了出生日期的，檔案中必須有個(gè)人申請、所在單位黨委（黨組）或組織人事部門的調(diào)查報(bào)告、證明材料（原戶籍內(nèi)冊、登記卡片、出生證等的復(fù)印件）、按照干部管理權(quán)限上級黨委（黨組）或組織人事部門的批復(fù)。干部檔案中記載干部參加工作時(shí)間的早期材料一般為：錄（聘）用審批（備案）表、應(yīng)征入伍登記表、招工審批表、職工登記表、畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表等，以及招生（入伍、招工）政審材料、知青上山下鄉(xiāng)登記表證明等。確認(rèn)干部參加工作時(shí)間的政策性文件包括：《中共中央組織部、勞動(dòng)人事部關(guān)于確定建國前干部參加革命工作時(shí)間的規(guī)定》（中組發(fā)［1982］11號）、《國家教委、人事部、勞動(dòng)部關(guān)于博士生和在職人員考取碩士生學(xué)習(xí)期間工齡計(jì)算問題的通知》（教高［1990］001號）、《人事部關(guān)于“文革”前赴蘇聯(lián)、東歐留學(xué)的本科生學(xué)習(xí)期間工齡計(jì)算的問題的通知》（人薪發(fā)［1992］11號）、《人事部、勞動(dòng)部關(guān)于一九六六至一九六九屆大中專畢業(yè)生參加工作時(shí)間和工齡計(jì)算問題的通知》（人薪發(fā)［1994］43號）、《勞動(dòng)人事部關(guān)于解決原下鄉(xiāng)知識青年插隊(duì)期間工齡計(jì)算問題的通知》（勞人培［1985］23號）等等。第六類:黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。包括干部參加黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料。第七類:表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括對干部給予獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料。注意，享受政府特殊津貼材料，此次統(tǒng)一規(guī)定作為獎(jiǎng)勵(lì)材料，歸第七類。第八類:涉法違紀(jì)材料。第九類:招錄、聘用材料；任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料。包括干部職務(wù)變化、工資待遇、出國(境)等材料，以及各種代表會(huì)議代表登記表等材料。注意，《公務(wù)員登記表》和《參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表》統(tǒng)一規(guī)定歸在第九類。本條增加了對外國永久居留證、港澳永久居民身份證復(fù)印件的歸檔要求，刪除了因公出國（境）人員備案表。這里的工資、待遇類材料應(yīng)有：93年10月執(zhí)行的工改表；95年10月正常晉檔工資審批表；97年7月調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)審批表；97年10月工資正常晉檔審批表；98年元月正常晉級審批表（五年考核稱職）；99年7月調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)審批表；99年10月正常晉檔審批表；2001年元月調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)審批表；艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)津貼審批表；2001年10月調(diào)標(biāo)審批表和正常晉檔審批表；2003年元月正常晉級工資審批表（五年考核稱職）；2003年7月調(diào)標(biāo)審批表和正常晉檔審批表；2004年10月學(xué)歷浮動(dòng)工資審批表；2005年10月正常晉檔審批表；2006年7月工資改革審批表、工作津貼和生活補(bǔ)貼審批表、完善艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)津貼審批表。2006年至今正常晉級和調(diào)整艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)津貼審批表。職務(wù)變動(dòng)調(diào)整工資，要在職務(wù)變動(dòng)工資審批表標(biāo)表明工資文號，屬于公務(wù)員的要有公務(wù)員定級表（97年或98年）；退休的要有退休住房補(bǔ)貼表、高原補(bǔ)貼表這兩張表。任免：要求有副科級以上任免表及形成的考察材料及現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)；按規(guī)定逐項(xiàng)如實(shí)、準(zhǔn)確填寫。要注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、時(shí)間和文號，并加蓋組織印章。2008年3月以后從其他單位調(diào)入機(jī)關(guān)或參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)的干部，須有《公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表》。第十類：健康檢查和處理工傷事故材料。治喪材料。干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料。其他材料。包括錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表。工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料。生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等。省管干部檔案報(bào)送單，干部檔案有關(guān)情況說明等材料也歸入此類。這里需要重點(diǎn)說明兩個(gè)問題：一是第四類、第九類材料的二級分類問題。第四類、第九類材料需要采用二級分類法，按照內(nèi)容的不同再分別分為四小類，具體來說: 根據(jù)中組部1991年印發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則，第九類材料可以再分為:。(境)材料。此外，第四類材料可以再分為: 。（任職）資格和評（聘）轉(zhuǎn)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；；。第四類、第九類材料必須按新的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行二級分類。二是內(nèi)容交叉材料的分類問題。部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內(nèi)容交叉的情況，可以根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途來確定類別：以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類；享受政府特殊津貼材料歸第七類；干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類；中央和地方各級黨委委員簡歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡歷放一類。第二步，排序 排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。排序的具體方法有兩種: 適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。注意，第四類、第九類材料排序時(shí)，是在采用二級分類后的各小類中分別按時(shí)間排序。適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為:上級批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前。入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁。有封面的材料從封面開始編寫?？瞻准埡屯旭延玫囊r紙不計(jì)頁數(shù)；復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。第三步，編目 修訂后的目錄與舊目錄的不同:一是把“類號”改成了“序號”；二是把“材料制成時(shí)間”改成了“材料形成時(shí)間”；三是刪除了“份數(shù)”欄。編目的具體要求： ，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。3.“類號”下再依次填寫排列序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應(yīng)該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級類號用（一）至（四），順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。一般來說，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，應(yīng)另擬標(biāo)題。材料的題目過長，可適當(dāng)簡化。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。5.“材料形成時(shí)間”填寫材料落款時(shí)間。有多個(gè)時(shí)間的材料，一般以最后的時(shí)間為準(zhǔn)，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時(shí)間為準(zhǔn)。時(shí)間填寫要盡量詳細(xì)、規(guī)范，有具體年月日的，必須填寫齊全，如1985年9月1日，不能填為85年9月，或者1985年等。6.“頁數(shù)”材料的頁數(shù)。按照編好的頁數(shù)如實(shí)填寫。7.“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因?yàn)閮?nèi)容相關(guān)合并為一份材料的，要在備注欄中進(jìn)行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表；復(fù)印件等情況也應(yīng)注明。，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。特別是第三、四、九類等，由于后續(xù)的材料比較多，為了留出足夠的空格，不要在同一頁中再填寫其它類別材料的條目。第四步，技術(shù)加工 ，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保持材料原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對原件內(nèi)容進(jìn)行修改。復(fù)制后的材料應(yīng)清晰，所用材料要符合檔案保護(hù)要求，經(jīng)久耐用。復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。，每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立，禁止將多份材料以縫紉、被糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂。裝訂好的檔案，檔案目錄臵于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。如果左側(cè)的空白不夠，要托裱出裝訂邊，不能壓字。注意，裝訂時(shí)只要求檔案材料左邊、下邊對齊，卷內(nèi)有不同幅面的材料，右邊、上邊不能對齊是正常的，不需要刻意追求“四邊齊”。干部人事檔案如果太厚，應(yīng)該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時(shí)，必須保證同一類材料分放在同一卷中。干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。卷夾背脊應(yīng)附標(biāo)簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。第三篇：檔案歸檔整理方法和步驟檔案歸檔整理方法和步驟對機(jī)關(guān)文書檔案歸檔整理方法和步驟進(jìn)行了比較系統(tǒng)的歸納總結(jié)，這是對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法的一種新的嘗試，主要是為了促進(jìn)國家檔案局8號令的貫徹落實(shí)。同時(shí)，我們相信，對提高我市機(jī)關(guān)檔案歸檔整理水平也會(huì)發(fā)揮很大的作用。一般情況下，歸檔文件整理大致需要收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分、分類別、分級別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號、編制歸檔文件目錄、裝盒等程序。一、收集文件收集文件，就是根據(jù)黨和國家的有關(guān)規(guī)定，通過一定的方式和手續(xù)，把散存在機(jī)關(guān)內(nèi)部和個(gè)人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是確保整理工作質(zhì)