【文章內容簡介】 書，或者高中畢業(yè)生登記表、入伍登記表、招工登記表等。第二個文件是1990年印發(fā)的《關于辦理干部退（離）休手續(xù)時認定出生日期問題的通知》（組通字［1990］24號）。在2006年10月以前，已經按照這個文件更改了出生日期的，檔案中必須有個人申請、所在單位黨委（黨組）或組織人事部門的調查報告、證明材料（原戶籍內冊、登記卡片、出生證等的復印件）、按照干部管理權限上級黨委（黨組）或組織人事部門的批復。干部檔案中記載干部參加工作時間的早期材料一般為：錄（聘）用審批（備案）表、應征入伍登記表、招工審批表、職工登記表、畢業(yè)生轉正定級審批表等，以及招生（入伍、招工）政審材料、知青上山下鄉(xiāng)登記表證明等。確認干部參加工作時間的政策性文件包括：《中共中央組織部、勞動人事部關于確定建國前干部參加革命工作時間的規(guī)定》（中組發(fā)［1982］11號）、《國家教委、人事部、勞動部關于博士生和在職人員考取碩士生學習期間工齡計算問題的通知》（教高［1990］001號）、《人事部關于“文革”前赴蘇聯、東歐留學的本科生學習期間工齡計算的問題的通知》（人薪發(fā)［1992］11號）、《人事部、勞動部關于一九六六至一九六九屆大中專畢業(yè)生參加工作時間和工齡計算問題的通知》（人薪發(fā)［1994］43號）、《勞動人事部關于解決原下鄉(xiāng)知識青年插隊期間工齡計算問題的通知》（勞人培［1985］23號）等等。第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料。包括干部參加黨、團組織的有關材料。第七類:表彰獎勵材料。包括對干部給予獎勵或表彰的材料。注意，享受政府特殊津貼材料，此次統(tǒng)一規(guī)定作為獎勵材料，歸第七類。第八類:涉法違紀材料。第九類:招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)(復員)安置、退(離)休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。包括干部職務變化、工資待遇、出國(境)等材料，以及各種代表會議代表登記表等材料。注意，《公務員登記表》和《參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表》統(tǒng)一規(guī)定歸在第九類。本條增加了對外國永久居留證、港澳永久居民身份證復印件的歸檔要求，刪除了因公出國（境）人員備案表。這里的工資、待遇類材料應有：93年10月執(zhí)行的工改表；95年10月正常晉檔工資審批表；97年7月調整工資標準審批表；97年10月工資正常晉檔審批表；98年元月正常晉級審批表（五年考核稱職）；99年7月調整工資標準審批表；99年10月正常晉檔審批表；2001年元月調整工資標準審批表；艱苦邊遠地區(qū)津貼審批表；2001年10月調標審批表和正常晉檔審批表；2003年元月正常晉級工資審批表（五年考核稱職）；2003年7月調標審批表和正常晉檔審批表；2004年10月學歷浮動工資審批表；2005年10月正常晉檔審批表；2006年7月工資改革審批表、工作津貼和生活補貼審批表、完善艱苦邊遠地區(qū)津貼審批表。2006年至今正常晉級和調整艱苦邊遠地區(qū)津貼審批表。職務變動調整工資，要在職務變動工資審批表標表明工資文號，屬于公務員的要有公務員定級表（97年或98年）；退休的要有退休住房補貼表、高原補貼表這兩張表。任免：要求有副科級以上任免表及形成的考察材料及現實表現；按規(guī)定逐項如實、準確填寫。要注明任免職務的批準機關、時間和文號，并加蓋組織印章。2008年3月以后從其他單位調入機關或參照公務員法管理機關的干部，須有《公務員調任審批（備案）表》。第十類：健康檢查和處理工傷事故材料。治喪材料。干部人事檔案報送、審核工作材料。其他材料。包括錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表。工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料。生平，非正常死亡調查報告等。省管干部檔案報送單，干部檔案有關情況說明等材料也歸入此類。這里需要重點說明兩個問題：一是第四類、第九類材料的二級分類問題。第四類、第九類材料需要采用二級分類法，按照內容的不同再分別分為四小類，具體來說: 根據中組部1991年印發(fā)的《干部檔案整理工作細則，第九類材料可以再分為:。(境)材料。此外，第四類材料可以再分為: 。（任職）資格和評（聘）轉業(yè)技術職務（職稱）材料；；。第四類、第九類材料必須按新的分類標準進行二級分類。二是內容交叉材料的分類問題。部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內容交叉的情況，可以根據材料的主要內容或用途來確定類別：以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；學生登記表、學習（培訓）鑒定表、學習（培訓）考核表歸第四類；享受政府特殊津貼材料歸第七類；干部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類；中央和地方各級黨委委員簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷放一類。第二步，排序 排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內容的內在聯系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。排序的具體方法有兩種: 適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。注意，第四類、第九類材料排序時，是在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為:上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前。入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁。有封面的材料從封面開始編寫。空白紙和托裱用的襯紙不計頁數；復印件和原件應視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數。第三步，編目 修訂后的目錄與舊目錄的不同:一是把“類號”改成了“序號”；二是把“材料制成時間”改成了“材料形成時間”；三是刪除了“份數”欄。編目的具體要求： ，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。3.“類號”下再依次填寫排列序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級類號用（一）至（四），順序號用阿拉伯數字。4.“材料名稱”根據材料題目填寫。一般來說，沒有標題或標題不規(guī)范的，應另擬標題。材料的題目過長，可適當簡化。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。5.“材料形成時間”填寫材料落款時間。有多個時間的材料，一般以最后的時間為準，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時間為準。時間填寫要盡量詳細、規(guī)范，有具體年月日的，必須填寫齊全，如1985年9月1日，不能填為85年9月，或者1985年等。6.“頁數”材料的頁數。按照編好的頁數如實填寫。7.“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內容相關合并為一份材料的，要在備注欄中進行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表；復印件等情況也應注明。，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。特別是第三、四、九類等，由于后續(xù)的材料比較多，為了留出足夠的空格，不要在同一頁中再填寫其它類別材料的條目。第四步，技術加工 ，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制應保持材料原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內容進行修改。復制后的材料應清晰，所用材料要符合檔案保護要求，經久耐用。復制件應附在原件后，與原件作為一件。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。，每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，禁止將多份材料以縫紉、被糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂。裝訂好的檔案，檔案目錄臵于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。如果左側的空白不夠，要托裱出裝訂邊，不能壓字。注意，裝訂時只要求檔案材料左邊、下邊對齊，卷內有不同幅面的材料，右邊、上邊不能對齊是正常的，不需要刻意追求“四邊齊”。干部人事檔案如果太厚，應該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時，必須保證同一類材料分放在同一卷中。干部檔案卷夾材質應符合檔案保護要求。卷夾背脊應附標簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。第三篇：檔案歸檔整理方法和步驟檔案歸檔整理方法和步驟對機關文書檔案歸檔整理方法和步驟進行了比較系統(tǒng)的歸納總結，這是對檔案業(yè)務指導工作方法的一種新的嘗試，主要是為了促進國家檔案局8號令的貫徹落實。同時，我們相信，對提高我市機關檔案歸檔整理水平也會發(fā)揮很大的作用。一般情況下，歸檔文件整理大致需要收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分、分類別、分級別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號、編制歸檔文件目錄、裝盒等程序。一、收集文件收集文件，就是根據黨和國家的有關規(guī)定，通過一定的方式和手續(xù)，把散存在機關內部和個人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是確保整理工作質