【文章內(nèi)容簡介】 按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。各種綜合的或專題的調(diào)查、檢查、考察等報告。向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。電報、重要電話記錄、機關工作日記。1年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。1本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。1有關房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。1已故人員資料。1重要的人民來信及處理材料。1本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。1本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料上級(包括各部門及派駐本機關的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。(三)同級文件材料有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料年季度工作總結、重要的專題工作總結。重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。重要的名冊、登記表。大事記、基本情況匯編、基礎數(shù)字匯編。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。(五)工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。檔案管理制度目 錄檔案工作崗位責任制 文件、材料收集歸檔制度檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度檔案保密管理制度檔案復制制度 檔案統(tǒng)計制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責任制一、分管檔案工作的局領導職責組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、局檔案員職責貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。三、分管檔案工作的各處（室）領導職責配備具有較好政治業(yè)務素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。將檔案工作納入本單