【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。檔案館建于空氣污染小的城郊地帶，確實(shí)有利檔案保護(hù)，但由于交通不便，無(wú)形中在檔案館與廣大公眾之間設(shè)立了一道屏障，不利于檔案館的開(kāi)放性。而今，面向社會(huì)，開(kāi)放服務(wù)和多種功能對(duì)檔案館建筑選地的要求，不再同于過(guò)去單純以環(huán)境質(zhì)量為主的做法，選址更多的要考慮吸引和方便公眾，便于發(fā)揮檔案館的開(kāi)放服務(wù)功能。從這個(gè)角度而言，宜把檔案館建于交通方便的市區(qū)。而且隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)條件的提高，只需使用恒溫恒濕機(jī)就可容易地讓庫(kù)房的空氣質(zhì)量達(dá)到國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。此外，過(guò)去還有不少檔案館建在政府機(jī)關(guān)大院內(nèi)，這是認(rèn)為檔案館是政府附屬機(jī)構(gòu)的結(jié)果，這無(wú)疑和開(kāi)放式檔案館理念背道而馳。因而，現(xiàn)今檔案館必須走進(jìn)市區(qū)，走出機(jī)關(guān)大院，接近公眾，成為服務(wù)公眾的，開(kāi)放式的信息資源場(chǎng)所。然而僅僅走進(jìn)市區(qū)并不能實(shí)現(xiàn)完全意義上的服務(wù)公眾，還必須提倡“共建”理念。所謂“共建”就是指在規(guī)劃布局上打破將檔案館獨(dú)自封閉建造的傳統(tǒng)做法，而與圖書(shū)館、博物館、文化館等文化設(shè)施有所協(xié)調(diào)，將這幾種性質(zhì)相近的文化設(shè)施統(tǒng)一整合，合理進(jìn)行資源配置。在布局上，既可適當(dāng)集中，以形成整體的區(qū)域文化優(yōu)勢(shì)，也可適當(dāng)分散，以普遍提升各區(qū)的文化品味。這也就要求在認(rèn)識(shí)上把檔案館看作是同圖書(shū)館、博物館一樣的向社會(huì)高度開(kāi)放的文化場(chǎng)所，在設(shè)計(jì)中把它作為一個(gè)重要的城市開(kāi)放空間加以合理規(guī)劃。此外，“共建”的理念還體現(xiàn)在檔案館和圖書(shū)館等文化設(shè)施的資源共享上。既可以是實(shí)體空間的資源共享，如報(bào)告廳、展廳，也可以是信息資源在虛擬空間（網(wǎng)絡(luò)）上的共享，以達(dá)到資源優(yōu)化，合理使用的目的。營(yíng)造休閑式空間環(huán)境在西方一些發(fā)達(dá)國(guó)家，檔案館的建造是從整體文化氛圍的角度去考慮它的場(chǎng)所性質(zhì)，它與圖書(shū)館、博物館、科技館一樣，是面向公眾的文化休閑場(chǎng)所。如英國(guó)國(guó)家公共檔案館，寬敞明亮的大廳里，布置有網(wǎng)吧、書(shū)店、展廳、咖啡廳等休閑設(shè)施，人們?cè)陴^內(nèi)可以安靜地，悠閑自在地逛書(shū)店，或閱覽檔案原件，或上網(wǎng)瀏覽，或觀看各種展覽，甚至可以坐下來(lái)喝上一杯香甜濃郁的咖啡。該館還定期舉辦各種活動(dòng)，如專(zhuān)題講座、歷史時(shí)期服飾舞會(huì)、歷史事件化裝舞會(huì)、詩(shī)歌朗誦會(huì)、圣誕晚會(huì)（介紹歷年英國(guó)怎樣過(guò)圣誕節(jié)）等等，內(nèi)容可謂豐富多彩。相比之下，中國(guó)以往的檔案館由于觀念上的制約，似乎檔案館里存在休閑功能是不可思議的事情。然而隨著對(duì)檔案館社會(huì)功能認(rèn)識(shí)的改變，讓檔案館走向休閑，貼近公眾已成為我國(guó)檔案館發(fā)展的一個(gè)新趨勢(shì)，休閑空間已成為檔案館空間組織必不可少的組成部分。檔案館空間組織模式將由保存、借閱、技術(shù)管理三塊式轉(zhuǎn)為保存、借閱、技術(shù)管理、對(duì)外服務(wù)四塊式。在功能塊的面積分配上，過(guò)去提倡 “三三制”，所謂“三三制”即保存、借閱、管理各占三分之一；而今則提倡“三三一制”，即保存、借閱、技術(shù)管理、對(duì)外服務(wù)的面積分配比約為3：3：3：1。由于休閑功能的引入，檔案館內(nèi)部空間組織將打破傳統(tǒng)的小門(mén)廳+走廊+庫(kù)房的單調(diào)空間布局，呈現(xiàn)出靈活多變的空間布局。然而，如何跳出傳統(tǒng)的固有模式，創(chuàng)造新的檔案館內(nèi)部空間布局，值得在我們實(shí)踐中探索。第四篇：檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告淺談信息化背景下聲像檔案的管理檔案0802080302209匡穎摘要：近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生了大量的聲像檔案。聲像檔案與文字檔案相比，具有更具體、更生動(dòng)、更形象、更直觀的特點(diǎn)，可謂是“聲形并貌”。因此，保管好聲像檔案的完整性，最大限度地延長(zhǎng)聲像檔案的壽命，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，是擺在企業(yè)檔案人員面前的一項(xiàng)重要課題。關(guān)鍵詞：聲像檔案；信息化管理；對(duì)策作為檔案家庭中的一員，聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、軍事等活動(dòng)中，用專(zhuān)門(mén)器械和特殊載體材料，以圖像和聲音符號(hào)記錄檔案信息，并輔以文字說(shuō)明，具有參考憑證作用和藝術(shù)價(jià)值，按一定歸檔制度集中管理的一種專(zhuān)門(mén)檔案，亦稱(chēng)音像檔案或視聽(tīng)檔案。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這些聲像檔案是企業(yè)在生產(chǎn)生活中形成的，是社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，也成為館（室）藏檔案的重要組成部分。一、企業(yè)聲像檔案管理現(xiàn)狀信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在促進(jìn)檔案管理發(fā)展的同時(shí)，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和要求。近年來(lái)，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和庫(kù)房保管條件都得到了改善，不少企業(yè)配備了掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、聲像檔案專(zhuān)用柜等，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，這些都為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。許多檔案館（室）都將館（室）藏極其珍貴的照片進(jìn)行數(shù)字化工作，利用掃描儀和數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行掃描、拍攝、加工，配以前言以及文字說(shuō)明，存儲(chǔ)入庫(kù)，通過(guò)局域網(wǎng)和檔案系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢(xún)和瀏覽服務(wù)，為數(shù)字檔案館奠定了基礎(chǔ)。雖然在數(shù)字化方面取得了一定成績(jī)，但從檔案整體發(fā)展水平來(lái)看，聲像檔案重要性尚未引起人們足夠認(rèn)識(shí)，聲像檔案信息化程度不高，聲像檔案信息存儲(chǔ)、數(shù)字化工作，收集與傳遞網(wǎng)絡(luò)化等方面亟待加強(qiáng)。從目前來(lái)看，無(wú)論是從內(nèi)容、形式還是種類(lèi)，以聲像為載體的檔案管理工作呈多元化、多樣化等發(fā)展趨勢(shì)：一是數(shù)碼設(shè)備、數(shù)碼技術(shù)的應(yīng)用，