檔案館解決方案(編輯修改稿)
2025-09-29 10:40 本頁面
【文章內容簡介】 子檔案存放占用的空間比紙質檔案存放占用的空間大幅地減少，并能有效避免資料重復提交。同時，在網絡環(huán)境下，檔案館電子化管理系統(tǒng)將紙質檔案和電子錄像檔案緊密關聯(lián)起來。通過掃描方式生成電子檔案，經過分級授權，不同部門的檔案館人員可在線查閱相關等級的檔案信息，縮短檔案信息傳遞時間，提高工作效率?！窭脵n案編號對每份檔案進行唯一標識，讓每個檔案都擁有一個屬于自己的文檔，實現快速編輯、管理、索引的功能。通過掃描端進行自動識別分類，自動完成同個檔案編號下全部檔案資料分類的綁定，減少了人工干預。并強化其他上傳通道，保證檔案資源的電子數據與錄音檔案、錄像檔案等的結合，有效地確保檔案原件和數字化檔案信息的一致性。●采用軟件自動校對的方式，對目錄數據庫的建庫質量進行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規(guī)范、準確，發(fā)現不合格的數據應要求進行修改或重錄。
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