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正文內(nèi)容

青島檔案館實習報告-閱讀頁

2024-11-03 22:09本頁面
  

【正文】 以及文字說明,存儲入庫,通過局域網(wǎng)和檔案系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布,實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢和瀏覽服務,為數(shù)字檔案館奠定了基礎(chǔ)。從目前來看,無論是從內(nèi)容、形式還是種類,以聲像為載體的檔案管理工作呈多元化、多樣化等發(fā)展趨勢:一是數(shù)碼設備、數(shù)碼技術(shù)的應用,產(chǎn)生了大量的電子文件,企業(yè)館(室)藏聲像檔案載體類型增多,由單一照片、底片、錄音帶、錄像帶發(fā)展為數(shù)碼照片、數(shù)碼影像、光盤等多種載體形式。錄音、錄像設備更新?lián)Q代,產(chǎn)生了大量音頻、視頻、光盤等檔案材料。這些變化給檔案管理工作帶來了較大沖擊,傳統(tǒng)管理模式已不能適應新形勢和新技術(shù)發(fā)展的要求。二、當前企業(yè)聲像檔案管理存在問題由于聲像檔案管理與紙質(zhì)及其他類電子檔案不同,企業(yè)聲像檔案整體管理水平滯后,聲像檔案收集整理保管歸檔及保管利用都有待加強。要求技術(shù)條件高,保管條件高,有部分企業(yè)聲像檔案保管條件不符合聲像檔案保管要求,基礎(chǔ)設施不完善,沒有配備數(shù)碼影像設備和專門聲像檔案防磁柜等。另外在現(xiàn)行工作中產(chǎn)生的聲像檔案有相當一部分還分散保存在宣傳、新聞、報社、廣播等部門或錄(攝)制人員個人手中,沒有實行集中統(tǒng)一管理,這不僅違反了檔案法有關(guān)規(guī)定,還嚴重影響了檔案整體發(fā)展水平。檔案部門只重視紙質(zhì)和電子文件的歸檔,忽略聲像檔案的收集、整理與歸檔工作。三、企業(yè)聲像檔案信息化的應對策略作為企業(yè)生產(chǎn)生活等活動的真實記錄,聲像檔案是企業(yè)重要的信息資源,必須實行集中統(tǒng)一管理。,讓管理有法可依、有章可循。(1)從源頭控制聲像檔案接收工作,明確規(guī)定聲像檔案由形成部門負責收集整理,由攝像、錄音人員負責完成聲像檔案編輯、存儲、刻錄光盤的責任和義務,提出質(zhì)量要求,要求歸檔聲像檔案必須是原版、原盤、說明齊全,內(nèi)容真實,格式符合歸檔要求。(3)強化監(jiān)管力度,真正做到依法治檔。檔案信息化、數(shù)字化工作離不開信息部門、計算機人員、技術(shù)人員的技術(shù)支持和幫助,發(fā)揮業(yè)務部門的專業(yè)特長和優(yōu)勢,依靠他們技術(shù)力量來完成重大活動、重要會議錄音、錄像、光盤制作刻錄工作。,加強人才隊伍建設。(1)創(chuàng)造條件支持、鼓勵在職員工學習新技術(shù)、新知識,采用學習教育、崗位培訓、繼續(xù)教育等形式,提高員工業(yè)務素質(zhì);(2)通過自辦班、委托辦班、派外學習辦法,請有經(jīng)驗的專家傳授網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)及攝像技術(shù)、光盤檢測技術(shù)、電子圖書制作知識,提高檔案人員的技能水平;(3)開展學習總結(jié)交流活動,規(guī)定凡參加學習培訓人員學習結(jié)束后提交學習總結(jié)和學習心得體會,在網(wǎng)上開辟學習園地,供大家相互交流和借鑒;(4)注重復合型人才培養(yǎng)。、設施。綜上所述,信息技術(shù)的發(fā)展為聲像檔案資料的信息化管理奠定了基礎(chǔ),對聲像檔案信息資源的開發(fā)、再利用提供了良好的工具。同時,聲像檔案管理也是一項較為復雜的工作,技術(shù)要求高,需要我們在今后管理工作中加以研究和思考。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。從2006年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。2,工作內(nèi)容我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。四,心得體會我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。2,通過對民國時期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所
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