全市會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2025-04-02 18:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中國(guó)最大的資料庫下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)憑證的裝訂。一般每月裝訂一次，裝訂好 的憑證按年分月妥善保管歸檔。會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作： ①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全； ②按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定 裝訂成冊(cè)的本數(shù)； ③摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對(duì) 大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線， 以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整； ④整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要 查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng) 金發(fā)放單是否隨附齊全； ⑤記帳憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單 等）的印章是否齊全。 來自 中國(guó)最大的資料庫下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求： ①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角 部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放 在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記帳憑證 及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱； ②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī) 格略大于所附記帳憑證； ③裝訂憑證厚度一般 ，方可保證裝訂牢固，美觀大方。 來自 中國(guó)最大的資料庫下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求 ? 會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)： ? ①每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章； ? ②憑證脊背加貼梯形標(biāo)簽并編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。 來自 中國(guó)最大的資料庫下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 ? 。各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷?；疽笫牵? ?（ 1）帳簿裝訂前，首先按帳簿啟用表的使用頁數(shù)核對(duì)各個(gè)帳戶是否相符，帳頁數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù)；然后按會(huì)計(jì)帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數(shù)順序排列的帳頁、會(huì)計(jì)帳簿裝訂封底的順序裝訂。 來自 中國(guó)最大的資料庫下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 ? （ 2）活頁帳簿裝訂要求。 ? 第一，保留已使用過的帳頁，將帳頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉帳夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)。 ? 第二，多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數(shù)量金額式活頁帳等不得混裝，應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類帳頁裝訂在一起。 ? 第三，在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。 來自 中國(guó)最大的資料庫下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 （ 3）帳簿裝訂后的其他要求。 第一，會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯(cuò)頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。 第二，會(huì)計(jì)帳簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。 第三，封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及帳簿名稱、編號(hào)，加貼封面標(biāo)簽，編號(hào)為大流水編號(hào)。 第四，會(huì)計(jì)帳簿按保管期限分別編制卷號(hào)，如現(xiàn)金日記帳全年按順序編制卷號(hào)；總帳、各類明細(xì)帳、輔助帳全年按順序編制卷號(hào)。（ 25年、 15年分別編號(hào)） 來自 中國(guó)最大的資料庫下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 ? 。 會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后 ， 留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失 。 小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè) 。 ?第一 ， 會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全 ， 整理報(bào)表頁數(shù) ， 上邊和左邊對(duì)齊壓平 ， 防止折角 ， 如有損壞部位修補(bǔ)后 ，完整無缺地裝訂；第二 ， 會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋壕砥し饷?、 卷內(nèi)目錄 、 會(huì)計(jì)報(bào)表封面 、 會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明 、 各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列 、 會(huì)計(jì)報(bào)表的封底 、 備考表 、 卷皮封底；第三 ， 按保管期限編制卷號(hào) 。 來自 中國(guó)最大的資料庫下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 ? （三）排列與編號(hào) ? 會(huì)計(jì)檔案案卷按類型保管期限年度分類排列。就是在會(huì)計(jì)檔案大類內(nèi)先按會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)報(bào)告類、其他類順序排列。每個(gè)屬類內(nèi)分期限、按年度流水排列，按年度每年編卷號(hào)，一年編一個(gè)順序號(hào)。我們統(tǒng)一為年度案卷號(hào)，又稱小流水號(hào)，即分別編小流水號(hào)。（適用于一般單位）。 來自 中國(guó)最大的資料庫下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 ? ? 案卷順序號(hào)按屬類流水編號(hào)，屬類內(nèi)各年度形成的案卷按順序編號(hào)。會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)報(bào)告類和其他類，分別編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，案卷流水編到“ 999”號(hào)（不一定到 999號(hào)，但斷開時(shí)必須整年度）時(shí)，再重新建立一本目錄從“ 1”開始流水編案卷號(hào)，一個(gè)屬類內(nèi)相同的案卷順
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