全市會計(jì)檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)講義-wenkub
2023-04-03 18:15:42 本頁面
【正文】 （ 3）單位因業(yè)務(wù)移交其他單位，所涉及的會計(jì)檔案由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會計(jì)檔案管理的規(guī)定 移交制度： （ 1）單位撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的， 在辦理手續(xù)前形成的會計(jì)檔案，由終止單位的業(yè)務(wù)主 管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交檔案館代管。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會計(jì)檔案管理的規(guī)定 立卷制度 歸檔制度 保管制度 移交制度 交接手續(xù) 調(diào)閱制度 銷毀制度 來自 中國最大的資料庫下載 三、會計(jì)檔案管理的規(guī)定 立卷制度：各單位每年形成的會計(jì)檔案， 應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷 ，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。 （四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬 單，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì) 檔案銷毀清冊。 ? （ 二 ） 會計(jì)檔案是會計(jì)核算的產(chǎn)物 。來自 中國最大的資料庫下載 全市會計(jì)檔案規(guī)范化管理 培訓(xùn)班講義 徐繼銘（市檔案局） 來自 中國最大的資料庫下載 《會計(jì)檔案管理辦法》 培訓(xùn)提綱 一、會計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 二、會計(jì)檔案的含義 三、會計(jì)檔案管理的規(guī)定 四、會計(jì)檔案的保管期限 五、會計(jì)檔案的整理 六、會計(jì)檔案案卷格式 來自 中國最大的資料庫下載 一、會計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 財(cái)政部和國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的財(cái)會字[1998]32號文 《會計(jì)檔案管理辦法》，自 1999年 1月 1日起施行。 來自 中國最大的資料庫下載 二、會計(jì)檔案的含義 會計(jì)檔案具體包括： （一）會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑 證，其他會計(jì)憑證。 來自 中國最大的資料庫下載 ? 會計(jì)檔案的特點(diǎn)： ? 會計(jì)檔案與其他類型的檔案相比較 ， 有以下特點(diǎn) : ? （ 一 ） 專業(yè)性 。 歸檔制度：按照《會計(jì)檔案管理辦法》中 的規(guī)定，財(cái)務(wù)會計(jì)部門每年產(chǎn)生的會計(jì)檔案， 按照歸檔的要求進(jìn)行整理編目，在財(cái)務(wù)會計(jì)部 門保管一年之后，原則上應(yīng)向本單位的檔案室 移交。 （ 2）單位分立后且存續(xù)的，會計(jì)檔案由存續(xù)方統(tǒng)一 保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案 。 （ 4）單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，各單位的會計(jì)檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。交接完畢后，交接 雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊上簽名或者 蓋章。銷毀批準(zhǔn)權(quán) 限和手續(xù)有嚴(yán)格的規(guī)定。 。 如： 1996年度終了日為 12月 31日 ， 保管期限按 1997年元月 1日開始計(jì)算 。 年度 —組織機(jī)構(gòu) —形式（名稱） —保管期限分類法。對憑證不必再加封面，也不必 進(jìn)行編張?zhí)柕墓ぷ鳌Ｈ绻麕な撬赖?，如現(xiàn)金日 記帳和銀行存款日記帳等，應(yīng)保持其原有的面 目，不必拆裝抽出空白頁，如果帳是活的，除 上面所說的要另加封面裝訂外，可以將空白的 抽出來。如年度決算報(bào)表 短少又無法彌補(bǔ)的，應(yīng)將月度或季度的報(bào)表上 升作為永久保管。會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作： ①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全； ②按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定 裝訂成冊的本數(shù)； ③摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對 大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線， 以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整； ④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要 查明原因。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會計(jì)檔案的整理 ? 。 ? 第一，保留已使用過的帳頁，將帳頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉
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