印鑒規(guī)范化管理培訓(xùn)(編輯修改稿)
2024-11-11 14:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 鑒的使用范圍以及下屬單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)，授權(quán)相關(guān)部門指定專人進(jìn)行特定印鑒的保管。 印鑒保管人員全權(quán)負(fù)責(zé)掌管印鑒的日常存貯及養(yǎng)護(hù)工作。 E網(wǎng) XX集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化辦公管理培訓(xùn) 第 9頁(yè) 三、印鑒的保管管理 印鑒保管人員應(yīng)于保管印鑒前簽署 “天津 XX集團(tuán)有限印鑒保管責(zé)任書 ”， 書面承諾保管責(zé)任。保管責(zé)任書原件交由集團(tuán)辦公室留存。 印鑒保管人員發(fā)生調(diào)崗、離職等情況，變動(dòng)雙方須履行書面交接手續(xù)并向集團(tuán)辦公室重新遞交印鑒保管責(zé)任書。 XX集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化辦公管理培訓(xùn) 第 10頁(yè) 三、印鑒的保管管理 印鑒保管承諾書： XX集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化辦公管理培訓(xùn) 第 11頁(yè) 三、印鑒的保管管理 印鑒的保管 /保養(yǎng)要求： 保管印章的地點(diǎn)要牢固加鎖； 印鑒使用后要及時(shí)收存鎖好； 印鑒保管人員不得將印鑒隨意放置； 用印時(shí)，用印文檔下要襯墊有一定彈性的橡膠或厚紙，降低印章的磨損； 印章應(yīng)及時(shí)清洗，確保印跡清晰。 XX集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化辦公管理培訓(xùn) 第 12頁(yè) 四、印鑒的使用管理 公務(wù)用印實(shí)行 “申請(qǐng) 核準(zhǔn) ”管理體系。員工用印前，應(yīng)及時(shí)填寫 “天津 XX集團(tuán)有限用印申請(qǐng)單并向主管領(lǐng)導(dǎo)提交用印文件，經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，向印鑒保管人員申請(qǐng)用印。 對(duì)涉及財(cái)務(wù)、法律事務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域的文件，應(yīng)同時(shí)取得主管部門領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)審核人員的共同核準(zhǔn)后，方可向印鑒保管人員申請(qǐng)用印。 XX集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化辦公管理培訓(xùn) 第 13頁(yè) 四、印鑒的使用管理 天津 XX 集團(tuán)有限公司 用印申請(qǐng)單 文件名稱 文書編號(hào) 用印日期 用印單位 用 印 說 明 用 印 名 稱 用印份數(shù)
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