全市會計檔案規(guī)范化管理培訓班講義(編輯修改稿)
2024-11-15 11:21 本頁面
【文章內容簡介】 年度 — 形式 （ 名稱 ） — 保管期限分類法 。 年度 — 組織機構 — 形式 （ 名稱 ） — 保管期限分類法 。 年度 — 會計類型 — 形式 （ 名稱 ） — 保管期限分類法 。 五、會計檔案的整理 （二）立卷 憑證的整理。對憑證的整理必須嚴格按照原有的 封裝來進行，不可重新拆封改裝，如憑證裝訂時，已 有封裝的，就不必再進行封裝；如只有裝訂而沒有封 裝的，必須進行封裝。對憑證不必再加封面，也不必 進行編張?zhí)柕墓ぷ鳌? 五、會計檔案的整理 帳簿的整理。 帳簿的整理主要是對那些沒 有封面的帳簿必須另加封面，按照以前的文書 檔案的裝訂法進行裝訂。封面可用質量好的牛 皮紙并在封面上填寫簡要的內容，如某某單位 某某年度某某帳簿。如果帳是死的，如現金日 記帳和銀行存款日記帳等，應保持其原有的面 目，不必拆裝抽出空白頁，如果帳是活的，除 上面所說的要另加封面裝訂外，可以將空白的 抽出來。 五、會計檔案的整理 報表的整理。 會計報表一般按年立卷。 月 度、季度、年度財務報告應分別裝訂立卷，一 本為一卷，也可整理成幾卷。如年度決算報表 短少又無法彌補的，應將月度或季度的報表上 升作為永久保管。決算審核意見書、審計報告 等應分別附在該期財務報告后一起裝訂，卷內 須逐頁順序編寫頁碼。 五、會計檔案的整理 會計憑證的裝訂。 一般每月裝訂一次，裝訂好 的憑證按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前的準備工作： ①分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全； ② 按憑證匯總日期歸集 （ 如按上 、 中 、 下旬匯總歸集 ） 確定 裝訂成冊的本數； ③ 摘除憑證內的金屬物 （ 如訂書釘 、 大頭針 、 回形針 ） ， 對 大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小 ， 且要避開裝訂線 ， 以便翻閱保持數字完整； ④ 整理檢查憑證順序號 ， 如有顛倒要重新排列 ， 發(fā)現缺號要 查明原因 。 再檢查附件有否漏缺 ， 領料單 、 入庫單 、 工資 、 獎 金發(fā)放單是否隨附齊全； ⑤ 記帳憑證上有關人員 （ 如財務主管 、 復核 、 記帳 、 制單 等 ） 的印章是否齊全 。 五、會計檔案的整理 會計憑證裝訂時的要求： ① 用 “ 三針引線法 ” 裝訂 ， 裝訂憑證應使用棉線 ， 在左上角 部位打上三個針眼 ， 實行三眼一線打結 ， 結扣應是活的 ， 并放 在憑證封皮的里面 ， 裝訂時盡可能縮小所占部位 ， 使記帳憑證 及其附件保持盡可能大的顯露面 ， 以便于事后查閱； ② 憑證外面要加封面 ， 封面紙用尚好的牛皮紙印制 ， 封面規(guī) 格略大于所附記帳憑證； ③ 裝訂憑證厚度一般 ， 方可保證裝訂牢固 ， 美觀大方 。 五、會計檔案的整理 會計憑證裝訂時的要求 ? 會計憑證裝訂后的注意事項： ① 每本封面上填寫好憑證種類 、 起止號碼 、憑證張數 、 會計主管人員和裝訂人員簽章； ②憑證脊背加貼梯形標簽并編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。 五、會計檔案的整理 。各種會計帳簿年度結帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應按時整理立卷?；疽笫牵? （ 1） 帳簿裝訂前 ， 首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符 ， 帳頁數是否齊全 ， 序號排列是否連續(xù)；然后按會計帳簿封面 、 帳簿啟用表 、 帳戶目錄 、 該帳簿按頁數順序排列的帳頁 、 會計帳簿裝訂封底的順序裝訂 。 五、會計檔案的整理 ?
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