全市會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)講義-文庫(kù)吧
2025-03-05 18:15 本頁(yè)面
【正文】 合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，各單位的會(huì)計(jì)檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。 （ 5）建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)中形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在辦理竣工決算后移交項(xiàng)目接收單位。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 三、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定 交接手續(xù)：移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)編制 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明移交的會(huì)計(jì)檔案名 稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保 管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接時(shí)，雙方應(yīng) 按照移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙 方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接 雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊(cè)上簽名或者 蓋章。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 三、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定 調(diào)閱制度：查借閱會(huì)計(jì)檔案必須建立嚴(yán)格 的查借閱制度。本單位工作人員查借閱憑證、 帳簿原則上不出檔案室；外單位來(lái)查閱會(huì)計(jì)檔 案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可接待，如要復(fù) 制亦必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 銷(xiāo)毀制度：會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀 時(shí)，由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定，對(duì)一些需要繼續(xù)保存的 會(huì)計(jì)檔案必須從中抽出繼續(xù)保存。銷(xiāo)毀批準(zhǔn)權(quán) 限和手續(xù)有嚴(yán)格的規(guī)定。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 三、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定 △注意事項(xiàng)：保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù) 及有其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng) 單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單 獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀 清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建 設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不 得銷(xiāo)毀。 。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 四 、 會(huì)計(jì)檔案的保管期限 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久 、 定期兩類(lèi) 。 定期 保管期限分為 3年 、 5年 、 10年 、 15年 、 25年 5類(lèi) 。 會(huì) 計(jì)檔案的保管期限 ， 從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算 起 。 如： 1996年度終了日為 12月 31日 ， 保管期限按 1997年元月 1日開(kāi)始計(jì)算 。 （ 具體見(jiàn)附件表一：企業(yè) 和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表 ） 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 五 、 會(huì)計(jì)檔案的整理 遵循會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)和科學(xué)管理檔案的原 則 ， 會(huì)計(jì)檔案的整理原則和要求如下： 整理的原則：會(huì)計(jì)檔案整理必須遵循會(huì)計(jì) 檔案自然形成的規(guī)律 ， 保持會(huì)計(jì)檔案材料之間 的歷史聯(lián)系 ， 區(qū)分會(huì)計(jì)檔案的保管價(jià)值 ， 便于 科學(xué)管理和查找利用的原則 。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 五 、 會(huì)計(jì)檔案的整理 歸檔的具體要求：歸檔要求 ， 就是會(huì)計(jì)檔 案的整理 ， 要符合歸檔的要求 ， 進(jìn)行科學(xué)管 理 ， 檔案部門(mén)方可接收 。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 （一）分類(lèi) 常見(jiàn)的有三種分類(lèi)方法： 年度 —形式（名稱(chēng)） —保管期限分類(lèi)法。 年度 —組織機(jī)構(gòu) —形式（名稱(chēng)） —保管期限分類(lèi)法。 年度 —會(huì)計(jì)類(lèi)型 —形式（名稱(chēng)） —保管期限分類(lèi)法。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 （二）立卷 憑證的整理。對(duì)憑證的整理必須嚴(yán)格按照原有的 封裝來(lái)進(jìn)行，不可重新拆封改裝，如憑證裝訂時(shí)，已 有封裝的，就不必再進(jìn)行封裝；如只有裝訂而沒(méi)有封 裝的，必須進(jìn)行封裝。對(duì)憑證不必再加封面，也不必 進(jìn)行編張?zhí)柕墓ぷ鳌? 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 帳簿的整理。帳簿的整理主要是對(duì)那些沒(méi) 有封面的帳簿必須另加封面，按照以前的文書(shū) 檔案的裝訂法進(jìn)行裝訂。封面可用質(zhì)量好的牛 皮紙并在封面上填寫(xiě)簡(jiǎn)要的內(nèi)容，如某某單位 某某年度某某帳簿。如果帳是死的，如現(xiàn)金日 記帳和銀行存款日記帳等，應(yīng)保持其原有的面 目，不必拆裝抽出空白頁(yè)，如果帳是活的，除 上面所說(shuō)的要另加封面裝訂外，可以將空白的 抽出來(lái)。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 報(bào)表的整理。會(huì)計(jì)報(bào)表一般按年立卷。月 度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)分別裝訂立卷，一 本為一卷，也可整理成幾卷。如年度決算報(bào)表 短少又無(wú)法彌補(bǔ)的，應(yīng)將月度或季度的報(bào)表上 升作為永久保管。決算審核意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)報(bào)告 等應(yīng)分別附在該期財(cái)務(wù)報(bào)告后一起裝訂，卷內(nèi) 須逐頁(yè)順序編寫(xiě)頁(yè)碼。 來(lái)自
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