建設工程文件歸檔整理規(guī)范及附錄(編輯修改稿)
2024-12-01 19:33 本頁面
【文章內容簡介】 內備考表不編寫頁號。 5． 3． 2 卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定： 1 卷內目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。 2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從 1 依次標注。 3 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用 “ 等 ” 代替。 4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 5 文件題名：填寫文件標題的全稱。 6 日期：填寫文件形成的日期。 7 頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 8 卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。 5． 3． 3 卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定： 1 卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。 2 卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數 (照片張數 )，以及立卷單位對案卷情況的說明。 3 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。 5． 3． 4 案卷封面的編制應符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 2 案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 3 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。 4 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。 5 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容 。 6 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。 7 起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。 8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄 A。 永久是指工程檔案需永久保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。 9 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以 高密 級為本卷密級。 5． 3． 5 卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4幅面。 5． 4 案 卷 裝 訂 5． 4． 1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。 既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 5． 4． 2 裝訂時必須剔除金屬物。 5． 5 卷盒、卷夾、案卷脊背 5． 5． 1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 1 卷盒的外表尺寸為 310mmx220mm，厚度分別為 50 mm。 2 卷夾的外表尺寸為 310mmX220mm，厚度一般為 20～ 30 mm。 3 卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。 5． 5． 2 案卷脊背案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄 E。 6 工程文件的歸檔 6． 0． 1 歸檔應符合下列規(guī)定： 1 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表 A。文件材料的質量 符合 4． 2 的要求。 2 歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。 6． 0． 2 歸檔時間應符合下列規(guī)定： 1 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 2 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。 ． 3 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。 審查合格后向建設單位移交。 6． 0． 4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套 (原件 )移交當地城建檔案館 (室 )。 6． 0． 5 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 6． 0． 6 凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄 A 的要求單獨立卷歸檔。 7 工程檔案的驗收與移交 7． 0． 1 列入城建檔案館 (室 )檔案接收范圍的工程，建設單位
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