歸檔文件材料的整理(編輯修改稿)
2025-08-28 12:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 … 2022年黨務(wù)類、政務(wù)類、勞動(dòng)人事類、業(yè)務(wù)類 …保管期限－年度分類法此時(shí)分類方案為：永久： 2022年、 2022年、 2022年 ……30年： 2022年、 2022年、 2022年 ……10年： 2022年、 2022年、 2022年 ……一般機(jī)關(guān)文件材料分類綱目 ? 一、黨務(wù)類? （委）會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要? （委）民主生活會(huì)議記錄? 、支部會(huì)議記錄、材料? （委）工作計(jì)劃、總結(jié)? （委）決議、規(guī)定、報(bào)告等? 、批示等? 、獎(jiǎng)懲材料? ? ? 、黨員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)? （黨務(wù)宣傳包括理論學(xué)習(xí)、黨員培訓(xùn)、精神文明建設(shè)等、紀(jì)檢監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)工作包括民主黨派、宗教、僑務(wù)等、群團(tuán)工作包括工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)及其他社團(tuán)組織）? 二、政務(wù)類? ? 、紀(jì)要? 、專題會(huì)議材料? 、計(jì)劃、總結(jié)? 、批示? 、領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的材料? ? 、需要本單位貫徹執(zhí)行的材料? 、法規(guī)性文件材料? ? ? ? 、政協(xié)提案辦理材料? 、大事記? 、簡(jiǎn)報(bào)? 、保密、檔案、信訪、統(tǒng)計(jì)等材料? （教育培訓(xùn)、財(cái)務(wù)審計(jì)、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)（治安、消防、法律事務(wù)等）、后勤福利（房產(chǎn)、土地、車輛、綠化、水、電、暖等）、對(duì)外交流（出國(guó)、外出考察、接待來(lái)訪等）? 三、勞動(dòng)人事類? 、人員編制、名稱更改、印信啟用和作廢材料? 、獎(jiǎng)懲材料? 、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)聘、干部任免、調(diào)配、辭職等材料? 、死亡、撫恤等材料? ? 6. 行政關(guān)系介紹信? 7. 干部、職工統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè)? 8. 工資定級(jí)、晉級(jí)、調(diào)資、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等? 9. 其它? 四、業(yè)務(wù)類? 1. ……………? 2. ……………? 3. …………… （六）排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。 （七）編號(hào)歸檔章（八）編目 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題名 日期 頁(yè)數(shù) 備注1 日照市**局日 *發(fā)[2022]1號(hào)2022年全市 **工作總結(jié)及 2022年工作計(jì)劃20220220 20 （九）裝盒 裝盒就是將編好歸檔文件目錄的歸檔文件，按照件號(hào)的順序裝入檔案盒。其基本要求是：在同一年度、同一保管期限條件下，裝滿盒為止。不同年度不同保管期限的檔案不能裝在一個(gè)盒內(nèi)。 歸檔文件裝盒后，即可填寫檔案盒封面、盒脊及備考表等項(xiàng)目。 （十）上架排列 歸檔文件裝盒并完成檔案盒封面及盒脊的填寫后，即可將整理好的檔案排列上架。檔案上架排列方法應(yīng)與分類方案一致，排列的順序從上到下，從左到右。 檔案的排列方式 文書(shū)檔案文書(shū)檔案 （永久）（永久） 文書(shū)檔案文書(shū)檔案 （（ 30年）年） 文書(shū)檔案文書(shū)檔案 （（ 10年）年）歸檔文件整理的步驟回顧 收集 → 鑒定 → 裝訂 → 劃分保管期限 → 分類→
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