【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 蕿肁莁蕆螄羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆蒁薆螅羅薄袁肅羅芃蚄罿羄莆衿裊羃蒈螞螁肂薀蒅肀肁芀蝕羆肀莂 蒃羂聿薅蠆袈聿芄薂螄肈莇螇肅肇葿薀羈肆薁螅襖膅芁薈螀膄莃螄蚆膃蒆薆肅膃芅螂羈膂莇蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)蒆羈羋莄蟻襖芇蒆蒄螀芇膆蝕蚆芆莈蒂肄芅蒁螈羀芄薃薁袆芃芃螆螂節(jié)蒞蕿肁莁蕆螄羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆蒁薆螅羅薄袁肅羅芃蚄罿羄莆衿裊羃蒈螞螁肂薀蒅肀肁芀蝕 羆肀莂蒃羂聿 薅蠆袈聿芄薂螄肈莇螇肅肇葿薀羈肆薁螅襖膅芁薈螀膄莃螄蚆膃蒆薆肅膃芅螂羈膂莇蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)蒆羈羋莄蟻襖芇蒆蒄螀芇膆蝕蚆芆莈蒂肄芅蒁螈羀芄薃薁袆芃芃螆螂節(jié)蒞蕿肁莁蕆螄羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆蒁薆螅羅薄袁肅羅芃蚄罿羄莆衿裊羃蒈螞螁肂薀蒅肀肁芀蝕羆肀莂蒃羂聿薅蠆袈聿芄薂螄肈莇螇肅肇葿薀羈肆薁螅襖膅芁薈螀膄莃螄蚆膃蒆薆肅膃芅螂羈膂莇蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)蒆羈羋莄蟻襖芇蒆蒄螀芇膆蝕蚆芆莈蒂肄芅 蒁螈羀芄薃薁袆芃芃螆螂節(jié)蒞蕿肁莁蕆螄羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆蒁薆螅羅薄袁肅羅芃蚄罿羄莆衿裊羃蒈螞螁肂薀蒅肀肁芀蝕羆肀莂蒃羂聿 薅蠆袈聿芄薂螄肈莇螇肅肇葿薀羈肆薁螅襖膅芁薈螀膄莃螄蚆膃蒆薆肅膃芅螂羈膂莇蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)蒆羈羋莄蟻襖芇蒆蒄螀芇膆蝕蚆芆莈蒂肄芅蒁螈羀芄薃薁袆芃芃螆螂節(jié)蒞蕿肁莁蕆螄羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆蒁薆螅羅薄袁肅羅芃蚄罿羄莆衿裊羃蒈螞螁肂薀蒅肀肁芀蝕羆肀莂 蒃羂聿薅蠆袈聿芄薂螄肈莇螇肅肇葿薀羈肆薁螅襖膅芁薈螀膄莃螄蚆膃蒆薆肅膃芅螂羈膂莇蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)蒆羈羋莄蟻襖芇蒆蒄螀芇膆蝕蚆芆莈蒂肄芅蒁螈羀芄薃薁袆芃芃螆螂節(jié)蒞蕿肁莁蕆螄羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆蒁薆螅羅薄袁肅羅芃蚄罿羄莆衿裊羃蒈螞螁肂薀蒅肀肁芀蝕 羆肀莂蒃羂聿 薅蠆袈聿芄薂螄肈莇螇肅肇葿薀羈肆薁螅襖膅芁薈螀膄莃螄蚆膃蒆薆肅膃芅螂羈膂莇蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)蒆羈羋莄蟻襖芇蒆蒄螀芇膆蝕蚆芆莈蒂肄芅蒁螈羀芄薃薁袆芃芃螆螂節(jié)蒞蕿肁莁蕆螄羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆蒁薆螅羅薄袁肅羅芃蚄罿羄莆衿裊羃蒈螞螁肂薀蒅肀肁芀蝕羆肀莂 蒃羂聿薅蠆袈聿芄薂螄肈莇螇肅肇葿薀羈肆薁螅襖膅芁薈螀膄莃螄蚆膃蒆薆肅膃芅螂羈膂莇蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)蒆羈羋莄蟻襖芇蒆蒄螀芇膆蝕蚆芆莈蒂肄芅蒁螈羀芄薃薁袆芃芃螆螂節(jié)蒞蕿肁莁蕆螄羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆蒁薆螅羅薄袁肅羅芃蚄罿羄莆衿裊羃蒈螞螁肂薀蒅肀肁芀蝕 羆肀莂蒃羂聿 薅蠆袈聿芄薂螄肈莇螇肅肇葿薀羈肆薁螅襖膅芁薈螀膄莃螄蚆膃蒆薆肅膃芅螂羈膂莇蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)蒆羈羋莄蟻襖芇蒆蒄螀芇膆蝕蚆芆莈蒂肄芅蒁螈羀芄薃薁袆芃芃螆螂節(jié)蒞蕿肁莁蕆螄羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆蒁薆螅羅薄袁肅羅芃蚄罿羄莆衿裊羃蒈螞螁肂薀蒅肀肁芀蝕羆肀莂 蒃羂聿薅蠆袈聿芄薂螄肈莇螇肅肇葿薀羈肆薁螅襖膅芁薈螀膄莃螄蚆膃蒆薆肅膃芅螂羈膂莇蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)蒆羈羋莄蟻襖芇蒆蒄螀芇膆蝕蚆芆莈蒂肄芅蒁螈羀芄薃薁袆芃芃螆螂節(jié)蒞蕿肁莁蕆螄羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆蒁薆螅羅薄袁肅羅芃蚄罿 羄莆衿裊羃蒈 一、 關(guān)于發(fā)布國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知 建標(biāo) [2020]8 號(hào) 根據(jù)我部 “ 關(guān)于印發(fā)《二 000 至二 00 一年度工程建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知 ” （建標(biāo) [2020]87 號(hào)）的要求，由建設(shè)部會(huì)同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)審，批準(zhǔn)為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為 GB/T503282020，自 2020 年5 月 1 日起施行。 本規(guī)范由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織 中國(guó)建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。 中華人民共和國(guó)建設(shè)部 2020 年 1 月 10 日 二、 前 言 本規(guī)范是根據(jù)我部 “ 關(guān)于印發(fā)《二 000 至二 00 一年度工程建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知 ” （建標(biāo) [2020]87 號(hào)）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會(huì)同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。 在編制過(guò)程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進(jìn)行了比較廣泛 的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來(lái)建設(shè)工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗(yàn)，參考中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T118222020《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國(guó)有關(guān)單位的意見，對(duì)主要問(wèn)題進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。 本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗(yàn)收與移交。 本規(guī)范將來(lái)可能需要進(jìn)行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化》雜志上。 為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請(qǐng)各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過(guò)程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn) ，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)的意見和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路 9號(hào)，郵編： 100835），以供今后修訂時(shí)參考。 本規(guī)范主編單位：建設(shè)部城建檔案工作辦公室。 本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。 本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。 1 總 則 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn) 確的工程檔案，制定本規(guī)范。 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 說(shuō)明： 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T 118222020)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（ GB/）等規(guī)范的規(guī)定。 電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 術(shù) 語(yǔ) 建設(shè)工程項(xiàng)目（ construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級(jí)成。 單位工程（ single project） 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 分部工程（ subproject） 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。 建設(shè)工程文件（ construction project document） 在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。 工程準(zhǔn)備階段文件（ seedtime document of a construction project） 開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理 過(guò)程中形成的文件。 施工文件（ constructing document） 施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。 竣工驗(yàn)收文件（ handing over document） 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 建設(shè)工程檔案（ project archive） 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。 案卷（ file） 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷（ filing） 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。 歸檔（ putting into record） 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 說(shuō)明： 對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管 理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 3 基本規(guī)定 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 1 在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求 ； 2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； 3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收； 6 對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 勘 察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 工程文件的歸檔范圍 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 說(shuō)明： 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。 說(shuō)明： 對(duì)《建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。 歸檔文件的質(zhì)量要求 歸 檔的工程文件應(yīng)為原件。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 說(shuō)明： 監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB503129－ 2020）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（城建[1994]469 號(hào)）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收文件在建設(shè)部沒(méi)有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制?？⒐D的編制應(yīng)按國(guó)家建委 1982 年 [建發(fā)施字 50 號(hào) ]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》 執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按 1995年中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（ CJJ61－ 94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅 面（ 297mm*210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “ 竣工圖 ” 字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。 2 竣工圖章示例如下（圖 ）： 3 竣工圖章尺寸為： 50mm*80mm. 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的 紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（ 297mm*210mm），圖標(biāo)欄露在外面。 5 工程文件的立卷 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便 于檔案的保管和利用。 說(shuō)明： 此條款為立卷的基本原則。 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 立卷可采用如下方法： 1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5 部分； 2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3 監(jiān)理文件可按單