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正文內(nèi)容

遼檔建筑工程文件編制歸檔規(guī)程指南內(nèi)容(編輯修改稿)

2024-10-14 09:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 42 電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 C643 質(zhì)量控制資料 C644 安全和功能檢驗(yàn)(檢測)報(bào)告 C645 電梯工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄 案卷題名 案卷 類別 編 號(hào) 文 件 名 稱 施工文件卷 C類 智能建筑工程( C C7) 施工技術(shù)管理文件C1 C13 圖紙會(huì)審記錄 C14 設(shè)計(jì)交底記錄 C15 設(shè)計(jì)變更通知單 C16 工程洽商記錄(技術(shù)核定聯(lián)系單) C19 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 設(shè)備記錄 C71 C511 設(shè)備材料進(jìn)場檢驗(yàn)記錄 C512 軟件產(chǎn)品合格證及進(jìn)場檢驗(yàn)記錄 C513 產(chǎn)品及設(shè)備系統(tǒng)接口合格證及進(jìn)場檢驗(yàn)記錄 C514 綜合布線材料進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告 隱蔽及施工試驗(yàn)記錄C72 C72 智能建筑系 統(tǒng)安裝隱蔽檢查驗(yàn)收記錄 15 系統(tǒng)(子系統(tǒng))檢 測記錄 C73 C731 通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢測記錄 C732 廣播電視系統(tǒng)檢測記錄 C733 安全防范系統(tǒng)檢測記錄 C734 火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)檢測記錄 C735 系統(tǒng)檢測記錄 C736 子系統(tǒng)檢測記錄 試驗(yàn)檢測報(bào)告 C74 C741 建立獨(dú)立衛(wèi)星接收前端的有線電視系統(tǒng)檢測報(bào)告 C742 雙向數(shù)字電視系統(tǒng)電氣性能檢測報(bào)告 C743 公共廣播系統(tǒng)參數(shù)檢測報(bào)告 C744 公共廣播系統(tǒng)聲音效果檢測報(bào)告 C745 網(wǎng)絡(luò)管理功能檢測報(bào)告 C746 應(yīng)用軟件檢測報(bào)告 C747 建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)性檢測報(bào)告 C748 建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)可維護(hù)功能檢測報(bào)告 C749 建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)可靠性檢測報(bào)告 C7410 建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)功能檢測報(bào)告 C7411 建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)控制設(shè)備及執(zhí)行器性能測試報(bào)告 C523 接地電阻測試記錄 C524 絕緣電阻測試記錄 C7412 綜合布線系統(tǒng)性能檢測報(bào)告 C74121 對絞電纜布線性能檢測報(bào)告 C74122 光纖布線性能檢測報(bào)告 C7413 室內(nèi)空調(diào)環(huán)境系統(tǒng)檢測報(bào)告 案卷題名 案卷 類別 編 號(hào) 文 件 名 稱 施工文件卷 C類 智能建筑工程( C C7) 試驗(yàn)檢測報(bào)告 C74 C7414 電磁環(huán)境系統(tǒng)檢測報(bào)告 C7415 防火墻和防病毒軟件產(chǎn)品檢測報(bào)告 C7416 網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)檢測報(bào)告 C7417 火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)與建筑設(shè)備 監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)功能檢測報(bào)告 C7418 火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)與安全防范系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)功能檢測報(bào)告 C7419 新型消防設(shè)施的設(shè)置及功能檢測報(bào)告 C7420 電源與接地系統(tǒng)檢測報(bào)告(采用 C523) C7421 表具數(shù)據(jù)自動(dòng)抄收及遠(yuǎn)傳系統(tǒng)檢測報(bào)告 試運(yùn)行 C75 C75 智能建筑系統(tǒng)試運(yùn)行記錄 工程質(zhì)量事故 處理 C76 C761 工程質(zhì)量事故報(bào)告表(采用表 C261) C762 工程質(zhì)量事故處理(采用表 C262) 16 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 C77 C773 分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 C774 質(zhì)量控制資料 C775 安全和功能檢驗(yàn)(檢測)報(bào)告 C776 觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄 竣工圖卷 D類 D 應(yīng)包括各個(gè)專業(yè)及室外工程的竣工圖紙 竣工驗(yàn)收文件卷 E類 E E1 工程概況 E2 工程竣工總結(jié) E31 單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收記錄 E32 單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄 E33 單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功 能抽查記錄 E34 單位 (子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄 E4 房屋建筑工程質(zhì)量檢查報(bào)告書 E5 房屋建筑工程質(zhì)量評估報(bào)告書 E6 房屋建筑工程竣工報(bào)告書 E7 房屋建筑工程竣工驗(yàn)收報(bào)告書 E8 房屋建筑工程質(zhì)量保修書 其他 E9 竣工驗(yàn)收備案書(包括各專業(yè)驗(yàn)收認(rèn)可文件) 電子工程檔案 多媒體、圖片、音像資料等 第二節(jié) 工程準(zhǔn)備階段文件( A 類文件)說明見歸檔規(guī)程 第三節(jié) 建筑工程監(jiān)理文件( B 類)歸檔組卷要求 建筑工程監(jiān)理文件歸檔保存單位分別為建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館。 各 單位歸檔文件具體內(nèi)容見《遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 》 ( DB21/13422020)第四章。 凡是納入歸檔范圍的監(jiān)理文件,監(jiān)理單位應(yīng)該按照《遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》的要求進(jìn)行整理、保存和移交,應(yīng)該按照監(jiān)理管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、合同及其他管理文件分別填寫卷內(nèi)目錄,并按照形成的時(shí)間順序整理組卷。 一、監(jiān)理文件卷目錄 序號(hào) 文件編號(hào) 文件題名 文件形成時(shí)間 文件頁數(shù) 文件所在頁數(shù) 責(zé)任者 備注 17 技術(shù)負(fù)責(zé)人: 資料整理人: 卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定: 序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注; 文件編號(hào):填寫 寫文件原有的文號(hào)或圖號(hào); 責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個(gè)人; 文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱; 日期:填寫文件形成的日期; 頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào),最后一份文件填寫起止頁號(hào); 卷目錄排列在卷內(nèi)文件首 頁之前。 二、監(jiān)理文件組卷表 案卷題名 案卷類別 編 號(hào) 文 件 名 稱 備 注 監(jiān)理文件卷 工程監(jiān)理管理文件( B1) B15 施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表 遼統(tǒng)監(jiān) A2 B16 工程項(xiàng)目管理體系報(bào)審 遼統(tǒng)監(jiān) A17 B17 施工單位申請書 遼統(tǒng)監(jiān) A17 B18 監(jiān)理工程師通知書 遼統(tǒng)監(jiān) B1 B19 工程竣工驗(yàn)收報(bào)審表 遼統(tǒng)監(jiān)表 A10 B110 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 B113 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 遼統(tǒng)監(jiān) C5 B114 工程竣工總結(jié) 工程進(jìn)度控制文件( B2) B22 工程開工 /復(fù)工報(bào)審表 遼統(tǒng)監(jiān) A1 B23 工程暫停令 遼統(tǒng)監(jiān) B2 工程質(zhì)量控制文件( B3) B31 施工測量放線報(bào)驗(yàn)表 遼統(tǒng)監(jiān) A12 B32 材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)驗(yàn)表 遼統(tǒng)監(jiān) A9 18 B34 (分部、單位工程)工程報(bào)驗(yàn)審核表 遼統(tǒng)監(jiān) A4 B35 (隱蔽、中間驗(yàn)收)工程報(bào)驗(yàn)審核表 遼統(tǒng)監(jiān) A4 B36 (安全和功能檢驗(yàn)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試)工程報(bào)驗(yàn)審核表 遼統(tǒng)監(jiān) A4 B37 不合格項(xiàng)處置記錄 B38 工程質(zhì)量事故處理有關(guān)資料 B312 有關(guān)工程獎(jiǎng)罰的文件資料 B313 檢測部門質(zhì)量信息反饋處理記錄 遼統(tǒng)監(jiān) C4 工程合同與其他事項(xiàng)管理文件( B5) B53 工程臨時(shí) /最終延期申請表 遼統(tǒng)監(jiān) A6 B54 工程臨時(shí) /最終延期審批表 遼統(tǒng)監(jiān) B4 B58 工程變更報(bào)審表 遼統(tǒng)監(jiān) A11 B59 合同爭議、違約報(bào)告及處理意見 三、監(jiān)理文件編制說明 B15 施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審(遼統(tǒng)監(jiān)表 A2) 工程項(xiàng)目開工前,施工單位應(yīng)按約定時(shí)間 向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表》(遼統(tǒng)監(jiān)表 A2),對于規(guī)模較大、工藝較復(fù)雜的工程群體工程,經(jīng)總監(jiān)理工程師同意,可分別報(bào)審施工組織設(shè)計(jì)(方案)。對于技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的分項(xiàng)、分部工程施工技術(shù)方案,施工單位也應(yīng)填報(bào)此表。 總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位報(bào)審的施工組織設(shè)計(jì)(方案)進(jìn)行審查(對于重大或特殊的工程,總監(jiān)理工程師應(yīng)將施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審定),并在約定期限內(nèi)簽發(fā)《施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表》(遼統(tǒng)監(jiān)表 A2),提出施工組織設(shè)計(jì)(方案)書面審查意見,總監(jiān) 理工程師簽字后報(bào)建設(shè)單位和歸檔。 B1 B17 工程項(xiàng)目管理體系報(bào)審及施工單位申請書(遼統(tǒng)監(jiān)表 A17) 施工單位在工程開工前,針對施工單位現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《施工單位申請書》(遼統(tǒng)監(jiān) A17),并附現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系有關(guān)資料(施工現(xiàn)場質(zhì)量管理應(yīng)附表 C19),總監(jiān)理工程師對其審查后簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān) B1)。 根據(jù)合同規(guī)定和監(jiān)理要求,當(dāng)施工單位必須向(總)監(jiān)理工程師申請、報(bào)審、請批、申報(bào)和報(bào)告等。如果沒有專用表格,可填報(bào) 《施工單位申請書》(遼統(tǒng)監(jiān) A17)。要求回復(fù)時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī) 19 構(gòu)使用《監(jiān)理理師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān) B1)書面答復(fù)。 B18 監(jiān)理工程師通知書(遼統(tǒng)監(jiān)表 B1) 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按委托監(jiān)理合同所授予的權(quán)限,對施工單位發(fā)出的指令、提出的要求,除有專門規(guī)定外,都應(yīng)該采用《監(jiān)理工程師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān) B1)。 總監(jiān)理工程師對工程項(xiàng)目管理體系( C19)進(jìn)行審查并簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān)B1)。 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對施工單位委托的工程試驗(yàn)室(自有試驗(yàn)室或外委試驗(yàn)室)進(jìn)行審核并簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān) B1)。 對未經(jīng)報(bào)驗(yàn)或驗(yàn)收不合格的材料、構(gòu)配件、設(shè)備及預(yù)拌混凝土等,項(xiàng)目監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān)表 B1)。 對未經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收或驗(yàn)收不 符 合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工圖設(shè)計(jì)文件的隱蔽、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、中間驗(yàn)、功能檢驗(yàn)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試等,監(jiān)理工程師應(yīng)向施工單位簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān)表 B1),施工單位應(yīng)按通知書要求進(jìn)行(拆除、更換、修改、返工、檢測、或請?jiān)O(shè)計(jì)復(fù)核認(rèn)證等)改正,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行工程報(bào)驗(yàn)》 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度的實(shí)際情況,并進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與 計(jì)劃進(jìn)度的比較,當(dāng)實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重偏離計(jì)劃進(jìn)度時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)總監(jiān)理工程師,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理工程師(進(jìn)度糾偏)通知書》(遼統(tǒng)監(jiān)表 B1)。 B19 工程竣工驗(yàn)收報(bào)審(遼統(tǒng)監(jiān)表 A10) 工程完工后,施工單位向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《工程竣工驗(yàn)收報(bào)審表》(遼統(tǒng)監(jiān)表 A10)。 總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位申報(bào)的竣工驗(yàn)收資料進(jìn)行審核后,予以簽發(fā)。 B110監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 在工程施工過程中,根據(jù)委托監(jiān)理合同的管理范圍,總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期主持召開工地例會(huì),形成的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起 草,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。有關(guān)重量問題的監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要作為長期存檔文件歸檔。 工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括經(jīng)下主要內(nèi)容: 查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因; 查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)擴(kuò)其落實(shí)措施; 查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施; 查工程量核定及工程款支付情況; 解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng); 其他有關(guān)事項(xiàng)宜。 總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)組織專題會(huì)議,解決施工過程中的各處專項(xiàng)問題。專題工地會(huì)議紀(jì)要的形成過程與工地 例會(huì)相同。 20 B113監(jiān)理月報(bào)(遼統(tǒng)監(jiān)表 C5) (一)監(jiān)理月報(bào)編制內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容: 本月工程概況; 本月工程形象進(jìn)度; 工程進(jìn)度:( 1)本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較;( 2)對時(shí)度完成情況及采取措施效果的分析。 工程質(zhì)量:( 1)本月工程質(zhì)量情況分析;( 2) 本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。 工程計(jì)量與工程款支付:( 1)工程量審核情況;( 2)工程款審批情況及月支付情況;( 3)工程款支付情況分析;( 4)本月采取的措施及效果。 合同其他事項(xiàng)的處理情況:( 1)工程變更;( 2)工程延期;( 3)費(fèi)用索賠。 本月監(jiān)理工作小結(jié):( 1)對本月時(shí)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價(jià);( 2)本月監(jiān)理工作情況;( 3)有關(guān)本工程的意見和建議;( 4)下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。 (二)監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制,簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。 (三)月報(bào)表式也可根據(jù)具體情況進(jìn)行制定。 (四)監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題應(yīng)作為長期存檔文件歸檔。 B114工程竣工總結(jié) 監(jiān)理工作總結(jié)包括專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)及工程質(zhì)量評估等,在各階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)按要求編寫監(jiān)理工作總結(jié)提交給建設(shè)單位并歸檔。 施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交工
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