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正文內(nèi)容

遼檔建筑工程文件編制歸檔規(guī)程指南內(nèi)容(編輯修改稿)

2025-10-14 09:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 42 電梯分部工程質(zhì)量驗收記錄 C643 質(zhì)量控制資料 C644 安全和功能檢驗(檢測)報告 C645 電梯工程觀感質(zhì)量驗收記錄 案卷題名 案卷 類別 編 號 文 件 名 稱 施工文件卷 C類 智能建筑工程( C C7) 施工技術管理文件C1 C13 圖紙會審記錄 C14 設計交底記錄 C15 設計變更通知單 C16 工程洽商記錄(技術核定聯(lián)系單) C19 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 設備記錄 C71 C511 設備材料進場檢驗記錄 C512 軟件產(chǎn)品合格證及進場檢驗記錄 C513 產(chǎn)品及設備系統(tǒng)接口合格證及進場檢驗記錄 C514 綜合布線材料進場檢驗報告 隱蔽及施工試驗記錄C72 C72 智能建筑系 統(tǒng)安裝隱蔽檢查驗收記錄 15 系統(tǒng)(子系統(tǒng))檢 測記錄 C73 C731 通信網(wǎng)絡系統(tǒng)檢測記錄 C732 廣播電視系統(tǒng)檢測記錄 C733 安全防范系統(tǒng)檢測記錄 C734 火災自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)檢測記錄 C735 系統(tǒng)檢測記錄 C736 子系統(tǒng)檢測記錄 試驗檢測報告 C74 C741 建立獨立衛(wèi)星接收前端的有線電視系統(tǒng)檢測報告 C742 雙向數(shù)字電視系統(tǒng)電氣性能檢測報告 C743 公共廣播系統(tǒng)參數(shù)檢測報告 C744 公共廣播系統(tǒng)聲音效果檢測報告 C745 網(wǎng)絡管理功能檢測報告 C746 應用軟件檢測報告 C747 建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)實時性檢測報告 C748 建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)可維護功能檢測報告 C749 建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)可靠性檢測報告 C7410 建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動功能檢測報告 C7411 建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)控制設備及執(zhí)行器性能測試報告 C523 接地電阻測試記錄 C524 絕緣電阻測試記錄 C7412 綜合布線系統(tǒng)性能檢測報告 C74121 對絞電纜布線性能檢測報告 C74122 光纖布線性能檢測報告 C7413 室內(nèi)空調(diào)環(huán)境系統(tǒng)檢測報告 案卷題名 案卷 類別 編 號 文 件 名 稱 施工文件卷 C類 智能建筑工程( C C7) 試驗檢測報告 C74 C7414 電磁環(huán)境系統(tǒng)檢測報告 C7415 防火墻和防病毒軟件產(chǎn)品檢測報告 C7416 網(wǎng)絡安全系統(tǒng)檢測報告 C7417 火災自動報警系統(tǒng)與建筑設備 監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動功能檢測報告 C7418 火災自動報警系統(tǒng)與安全防范系統(tǒng)聯(lián)動功能檢測報告 C7419 新型消防設施的設置及功能檢測報告 C7420 電源與接地系統(tǒng)檢測報告(采用 C523) C7421 表具數(shù)據(jù)自動抄收及遠傳系統(tǒng)檢測報告 試運行 C75 C75 智能建筑系統(tǒng)試運行記錄 工程質(zhì)量事故 處理 C76 C761 工程質(zhì)量事故報告表(采用表 C261) C762 工程質(zhì)量事故處理(采用表 C262) 16 工程質(zhì)量檢驗記錄 C77 C773 分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄 C774 質(zhì)量控制資料 C775 安全和功能檢驗(檢測)報告 C776 觀感質(zhì)量驗收記錄 竣工圖卷 D類 D 應包括各個專業(yè)及室外工程的竣工圖紙 竣工驗收文件卷 E類 E E1 工程概況 E2 工程竣工總結(jié) E31 單位(子單位)工程竣工驗收記錄 E32 單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄 E33 單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功 能抽查記錄 E34 單位 (子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄 E4 房屋建筑工程質(zhì)量檢查報告書 E5 房屋建筑工程質(zhì)量評估報告書 E6 房屋建筑工程竣工報告書 E7 房屋建筑工程竣工驗收報告書 E8 房屋建筑工程質(zhì)量保修書 其他 E9 竣工驗收備案書(包括各專業(yè)驗收認可文件) 電子工程檔案 多媒體、圖片、音像資料等 第二節(jié) 工程準備階段文件( A 類文件)說明見歸檔規(guī)程 第三節(jié) 建筑工程監(jiān)理文件( B 類)歸檔組卷要求 建筑工程監(jiān)理文件歸檔保存單位分別為建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館。 各 單位歸檔文件具體內(nèi)容見《遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 》 ( DB21/13422020)第四章。 凡是納入歸檔范圍的監(jiān)理文件,監(jiān)理單位應該按照《遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》的要求進行整理、保存和移交,應該按照監(jiān)理管理、進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、合同及其他管理文件分別填寫卷內(nèi)目錄,并按照形成的時間順序整理組卷。 一、監(jiān)理文件卷目錄 序號 文件編號 文件題名 文件形成時間 文件頁數(shù) 文件所在頁數(shù) 責任者 備注 17 技術負責人: 資料整理人: 卷目錄的編制應符合下列規(guī)定: 序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從 1 依次標注; 文件編號:填寫 寫文件原有的文號或圖號; 責任者:填寫文件的直接形成單位和個人; 文件題名:填寫文件標題的全稱; 日期:填寫文件形成的日期; 頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號,最后一份文件填寫起止頁號; 卷目錄排列在卷內(nèi)文件首 頁之前。 二、監(jiān)理文件組卷表 案卷題名 案卷類別 編 號 文 件 名 稱 備 注 監(jiān)理文件卷 工程監(jiān)理管理文件( B1) B15 施工組織設計(方案)報審表 遼統(tǒng)監(jiān) A2 B16 工程項目管理體系報審 遼統(tǒng)監(jiān) A17 B17 施工單位申請書 遼統(tǒng)監(jiān) A17 B18 監(jiān)理工程師通知書 遼統(tǒng)監(jiān) B1 B19 工程竣工驗收報審表 遼統(tǒng)監(jiān)表 A10 B110 監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題 B113 監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題 遼統(tǒng)監(jiān) C5 B114 工程竣工總結(jié) 工程進度控制文件( B2) B22 工程開工 /復工報審表 遼統(tǒng)監(jiān) A1 B23 工程暫停令 遼統(tǒng)監(jiān) B2 工程質(zhì)量控制文件( B3) B31 施工測量放線報驗表 遼統(tǒng)監(jiān) A12 B32 材料 /構配件 /設備報驗表 遼統(tǒng)監(jiān) A9 18 B34 (分部、單位工程)工程報驗審核表 遼統(tǒng)監(jiān) A4 B35 (隱蔽、中間驗收)工程報驗審核表 遼統(tǒng)監(jiān) A4 B36 (安全和功能檢驗、設備運轉(zhuǎn)調(diào)試)工程報驗審核表 遼統(tǒng)監(jiān) A4 B37 不合格項處置記錄 B38 工程質(zhì)量事故處理有關資料 B312 有關工程獎罰的文件資料 B313 檢測部門質(zhì)量信息反饋處理記錄 遼統(tǒng)監(jiān) C4 工程合同與其他事項管理文件( B5) B53 工程臨時 /最終延期申請表 遼統(tǒng)監(jiān) A6 B54 工程臨時 /最終延期審批表 遼統(tǒng)監(jiān) B4 B58 工程變更報審表 遼統(tǒng)監(jiān) A11 B59 合同爭議、違約報告及處理意見 三、監(jiān)理文件編制說明 B15 施工組織設計(方案)報審(遼統(tǒng)監(jiān)表 A2) 工程項目開工前,施工單位應按約定時間 向項目監(jiān)理機構填報《施工組織設計(方案)報審表》(遼統(tǒng)監(jiān)表 A2),對于規(guī)模較大、工藝較復雜的工程群體工程,經(jīng)總監(jiān)理工程師同意,可分別報審施工組織設計(方案)。對于技術復雜或采用新技術的分項、分部工程施工技術方案,施工單位也應填報此表。 總監(jiān)理工程師應組織專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位報審的施工組織設計(方案)進行審查(對于重大或特殊的工程,總監(jiān)理工程師應將施工組織設計(方案)報單位技術負責人審定),并在約定期限內(nèi)簽發(fā)《施工組織設計(方案)報審表》(遼統(tǒng)監(jiān)表 A2),提出施工組織設計(方案)書面審查意見,總監(jiān) 理工程師簽字后報建設單位和歸檔。 B1 B17 工程項目管理體系報審及施工單位申請書(遼統(tǒng)監(jiān)表 A17) 施工單位在工程開工前,針對施工單位現(xiàn)場項目管理機構向項目監(jiān)理機構填報《施工單位申請書》(遼統(tǒng)監(jiān) A17),并附現(xiàn)場項目管理機構的質(zhì)量管理體系、技術管理體系和質(zhì)量保證體系有關資料(施工現(xiàn)場質(zhì)量管理應附表 C19),總監(jiān)理工程師對其審查后簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān) B1)。 根據(jù)合同規(guī)定和監(jiān)理要求,當施工單位必須向(總)監(jiān)理工程師申請、報審、請批、申報和報告等。如果沒有專用表格,可填報 《施工單位申請書》(遼統(tǒng)監(jiān) A17)。要求回復時,項目監(jiān)理機 19 構使用《監(jiān)理理師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān) B1)書面答復。 B18 監(jiān)理工程師通知書(遼統(tǒng)監(jiān)表 B1) 項目監(jiān)理機構按委托監(jiān)理合同所授予的權限,對施工單位發(fā)出的指令、提出的要求,除有專門規(guī)定外,都應該采用《監(jiān)理工程師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān) B1)。 總監(jiān)理工程師對工程項目管理體系( C19)進行審查并簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān)B1)。 專業(yè)監(jiān)理工程師應對施工單位委托的工程試驗室(自有試驗室或外委試驗室)進行審核并簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān) B1)。 對未經(jīng)報驗或驗收不合格的材料、構配件、設備及預拌混凝土等,項目監(jiān)理工程師應簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān)表 B1)。 對未經(jīng)監(jiān)理工程師驗收或驗收不 符 合標準、規(guī)范、施工圖設計文件的隱蔽、檢驗批、分項、分部(子分部)、中間驗、功能檢驗、設備運轉(zhuǎn)調(diào)試等,監(jiān)理工程師應向施工單位簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》(遼統(tǒng)監(jiān)表 B1),施工單位應按通知書要求進行(拆除、更換、修改、返工、檢測、或請設計復核認證等)改正,達到標準后,再進行工程報驗》 專業(yè)監(jiān)理工程師應隨時掌握工程進度的實際情況,并進行實際進度與 計劃進度的比較,當實際進度嚴重偏離計劃進度時,應及時報總監(jiān)理工程師,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理工程師(進度糾偏)通知書》(遼統(tǒng)監(jiān)表 B1)。 B19 工程竣工驗收報審(遼統(tǒng)監(jiān)表 A10) 工程完工后,施工單位向項目監(jiān)理機構填報《工程竣工驗收報審表》(遼統(tǒng)監(jiān)表 A10)。 總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位申報的竣工驗收資料進行審核后,予以簽發(fā)。 B110監(jiān)理會議紀要 在工程施工過程中,根據(jù)委托監(jiān)理合同的管理范圍,總監(jiān)理工程師應根據(jù)實際情況定期或不定期主持召開工地例會,形成的會議紀要應由項目監(jiān)理機構負責起 草,并經(jīng)與會各方代表會簽。有關重量問題的監(jiān)理會議紀要作為長期存檔文件歸檔。 工地例會會議紀要應包括經(jīng)下主要內(nèi)容: 查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因; 查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標擴其落實措施; 查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施; 查工程量核定及工程款支付情況; 解決需要協(xié)調(diào)的有關事項; 其他有關事項宜。 總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師應根據(jù)需要及時組織專題會議,解決施工過程中的各處專項問題。專題工地會議紀要的形成過程與工地 例會相同。 20 B113監(jiān)理月報(遼統(tǒng)監(jiān)表 C5) (一)監(jiān)理月報編制內(nèi)容應包括以下內(nèi)容: 本月工程概況; 本月工程形象進度; 工程進度:( 1)本月實際完成情況與計劃進度比較;( 2)對時度完成情況及采取措施效果的分析。 工程質(zhì)量:( 1)本月工程質(zhì)量情況分析;( 2) 本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。 工程計量與工程款支付:( 1)工程量審核情況;( 2)工程款審批情況及月支付情況;( 3)工程款支付情況分析;( 4)本月采取的措施及效果。 合同其他事項的處理情況:( 1)工程變更;( 2)工程延期;( 3)費用索賠。 本月監(jiān)理工作小結(jié):( 1)對本月時度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價;( 2)本月監(jiān)理工作情況;( 3)有關本工程的意見和建議;( 4)下月監(jiān)理工作的重點。 (二)監(jiān)理月報應由總監(jiān)理工程師組織編制,簽認后報建設單位和本監(jiān)理單位。 (三)月報表式也可根據(jù)具體情況進行制定。 (四)監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題應作為長期存檔文件歸檔。 B114工程竣工總結(jié) 監(jiān)理工作總結(jié)包括專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總結(jié)及工程質(zhì)量評估等,在各階段監(jiān)理工作結(jié)束時,監(jiān)理單位應按要求編寫監(jiān)理工作總結(jié)提交給建設單位并歸檔。 施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,監(jiān)理單位應向建設單位提交工
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