文件材料歸檔范圍及保管期限(編輯修改稿)
2024-10-25 10:03 本頁面
【文章內容簡介】 結、匯總表、整改情況等文件材料 短期 勞保用品等發(fā)放標準和范圍等文件材料 短期 質量技術管理 全面質量管理、現代化管理教材、質量體系保證書、程序性文件、作業(yè)指導書等材料 永久 信息反饋記錄、處理意見 永久 有關質量技術管理、調研報告、評審材料、成果報告 等材料 永久 計量管理 計量等級確認的申報材料、證書 永久 計量器具明細表、網絡圖、檢定、測試報告、技術標 準 永久 計量管理交流材料 長期 標準化工作 公司各項工作、管理、技術標準 永久 設備管理 大修項目計劃、批復，設備事故報告及分析處理材料永久 大修項目完工結算、竣工圖、竣工報告、技術總結永久 主要設備照片 永久 設備維修規(guī)程、記錄等文件材料短期 4 產品檔案 產品投產報告、方案、批復、通知 永久 工藝計算書、工藝條件圖、工藝流程圖、平面布置圖、管道布置圖 永久 工藝規(guī)程、崗位操作法、安全生產規(guī)程 永久 產品中間控制分析規(guī)程、控制指標 永久 產品配方記錄、投料工藝表 永久 產品質量分析、檢測結果、產品質量事故調查處理、產品社會調查等材料 永久 技術、質量攻關記錄及成果、小結 永久 產品的技術分析、測試數據、抽檢報告 永久 產品市場調查報告、用戶意見、先進單位對比情況永久、標準備案表、標準審定材料 永久 產品生產、衛(wèi)生許可證的申請材料及批準文件永久 基本建設（包括技改項目） 項目的申請報告、批復及函件 永久 項目的可行性研究報告及附件 永久 設計任務書及審批文件 永久 設計基礎技術文件材料（包括工程地質、水文地質、勘察報告等材料）永久 廠址選擇及審批文件 永久 承包合同、協議書，招投標、租賃文件（包括建筑、安裝、設備選購等）永久 建設許可證、施工許可證 永久 消防、防疫、衛(wèi)生、防蟻、環(huán)保審批文件、合同及水、電、氣供應協議等材料 永久 總體設計（包括水、電、氣）設計方案及審批文件永久 初步設計、設備一覽表等 永久 施工設計材料：各專業(yè)設計的條件圖、計算書、預 算書、施工圖、圖紙審核單、設計變更通知單 永久 施工管理材料：建設用地的申請及審批文件、合同、協議、圖紙會審紀要、開工復工報告、修改聯系單、工程材 質實驗報告、檢查、評定事故處理材料、施工測定記錄、沉 降觀測記錄 永久 項目工程監(jiān)理工作形成的文件材料 長期 交工驗收的基本技術文件材料：土建、工藝、安裝、電氣工程及自控儀表、給排水等技術文件、專業(yè)的竣工圖、決算書 永久 工程建設項目竣工階段形成的竣工驗收報告、驗收 鑒定書、工程決算、經濟效果、投產試車紀要、固定資產交 付使用等材料 永久 各階段的重要會議紀要等文件材料 永久 6 設備儀器 生產設備 申購單、合同、開箱單 長期 設備安裝圖、使用說明書、易損件圖、裝箱單、合格 證 長期 設備安裝、試運行記錄、維修記錄 長期 引進生產設備 引進設備申購單、談判合同、會議紀要、開箱記錄長期 引進設備成套流水線圖紙、裝箱單、合格證 長期 引進設備安裝圖、使用說明書、易損件圖 長期 引進設備翻譯材料 長期 引進設備安裝、試運行記錄、商檢記錄 長期 7 員工檔案 履歷材料 長期 自傳材料 長期 鑒定、評定、考核考察材料 長期 考績材料：學術論文、專著、研究成果 長期 學歷、學位、專業(yè)技術職務材料 長期 加入黨、團組織的材料 長期 工資、任免待遇、各種代表會的審查資格材料 長期 離退休人員材料 長期 8 特殊載體檔案 聲像檔案 屬于企業(yè)重要產品、科研、設備、基建項目的照片、錄像帶、光盤 永久 企業(yè)領導人和著名人物參加企業(yè)組織的或與企業(yè)有 關的重大活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 上級領導來企業(yè)視察的照片、錄音帶、錄像帶、光盤永久 企業(yè)典型人物（如勞動模范等）工作、活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現象 的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 一般會議、活動形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤長期 實物檔案 獲得國家級、部（?。┘壍臉s譽證書、優(yōu)質產品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 獲得部（?。┘壱韵录捌髽I(yè)級各單級的榮譽證書、優(yōu) 質產品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 對外交往中獲贈的重要紀念品 永久 上級領導、知名人士、有關單位贈送給企業(yè)的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品 永久 企業(yè)組織的各種重大活動中形成的紀念品 永久 企業(yè)成立以來使用過的牌、匾 永久 企業(yè)第一批生產的、獲獎的及重要的產品樣品，使用 過的有行業(yè)特征代表意義的稀有設備 永久 單位印章等其它有保存價值的實物 永久第三篇：文件歸檔范圍及保存期限無錫星網物流有限公司 歸檔文件范圍及保存期限一
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