【文章內容簡介】 行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。機關文書檔案的保管期限第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案第七條 永久保管的文書檔案主要包括：(一)本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；(三)本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；(四)本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；(六)本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料；(七)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料；(八)同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。定期保管的文書檔案第八條 定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機關一般性事務管理文件材料；（五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等；（六）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料；（七）上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；（九）下級機關報送的或以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。其他第九條 機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。電子文檔第十條 機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條 機關聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。第十二條 各機關應根據本規(guī)定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規(guī)定，結合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經國家檔案局審查同意后執(zhí)行。第十三條 在編制本機關或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。適用范圍第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機關和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。實施時限第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》和《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。附件：《文書檔案保管期限表》 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結果，簡報，快報 永久 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年 討論未通過的文件 10年本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久 討論未通過的文件 10年本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久本機關召開工作會議、專題會議的文件材料 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年機關聯(lián)合召開會議的文件材料 本機關為主辦的 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 本機關為協(xié)辦的 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計永久 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關工作時形成的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 本地區(qū)、本機關工作匯報材料 30年本機關業(yè)務文件材料 本機關制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 本機關的請示與上級機關的批復、批示 重要業(yè)務問題的 永久 一般業(yè)務問題的 30年 同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料 重要業(yè)務問題的 永久 一般業(yè)務問題的 30年 本機關代上級機關起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿30年 機關聯(lián)合行文的文件材料 本機關為主辦的 重要業(yè)務問題的 永久 一般業(yè)務問題的 30年 本機關為協(xié)辦的 重要業(yè)務問題的 30年 一般業(yè)務問題的 10年 本機關編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 簡報、情況反映、工作信息等 10年 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 永久 以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等永久 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 人事任免文件 永久 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受縣級以下表彰、獎勵的 30年 對本機關有關人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久 職工名冊 永久 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結，換屆選舉結果 永久 重要專項活動的報告、總結等 永久 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久 情況反映、工作簡報 10年 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料 重要的 永久 一般的 30年 保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄 10年 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料永久同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 本機關處理人民來信來訪的文件材料 有領導重要批示和處理結果的 永久 其他有處理結果的 30年本機關事務管理文件材料 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久 與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的 永久 一般的 10年 接待工作的計劃、方案 重要的 30年 一般的 10年 機關財務預算 30年 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年 國有資產管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的 永久 一般的 10年 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請 30年上級機關制發(fā)的文件材料 上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 下級機關報送的文件材料 重大問題的專題報告 30年 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年第四篇：機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定(國家檔案局第8號令)(20070116)國家檔案局令第8號《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。局長楊冬權二○○六年十二月十八日機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定第一條為便于各級黨政機關和人民團體（以下統(tǒng)稱機關）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其