【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審 審 審審 審 審 審審 審 審 審1 審 審 審 審 審 審 審2 . 審 審 審 審 審 審 審 審審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審1 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審審 審 審 審審 審 審 審審 審審 審審 審 審 審1 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審2 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審 審3 . 審 審 審 審審審審審審審審審審審審審審 審審 審審 審審 審審 審1 . 審 審 審 審審 審 審 審審2 . 審 審 審審 審 審審 審 審 審審 審3 . 審 審 審 審審 審 審4 . 審 審 審 審審 審 審 審5 . 審 審 審 審審 審 審 審1 . 審 審 審 審 審 審 審審 審 審 審 審 審 審 審審2 . 審 審 審 審 審 審 審審 審 審 審 審 審 審 審2 . 審 審 審 審 審 審 審審 審 審 審 審3 . 審 審 審 審 審 審 審審 審 審 審 審 審 審 審審 審 審 審 審 審 審4 . 審 審 審 審 審 審 審審5 . 審 審 審 審 審 審 審審1 . 審 審 審 審審2 . 審 審 審 審審 審 審3 . 審 審 審 審審 審 審 審審1 . 審 審 審 審 審審 審 審 審 審審 審 審 審 審審 審 審 審2 . 審 審 審 審 審審 審 審3 . 審 審 審 審4 . 審 審 審 審5 . 審 審 審 審 審審 審 審 審 施工、調(diào)試單位 按 合同約定 ，收集、整理各自承建范圍內(nèi)形成的施工、調(diào)試 項(xiàng)目 文件，經(jīng)監(jiān)理審核后向建設(shè)單位移交。 凡有工程分包時(shí)，應(yīng)對(duì)分包單位形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行 審核 確認(rèn)，履行簽章手續(xù)， 并對(duì)移交歸檔的項(xiàng)目文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目文件管理 ，應(yīng)以單位工程為單元，建立文件包管理制度，對(duì)施工過程形成的 項(xiàng)目 文件 9實(shí)施質(zhì)量管理。 施工、調(diào)試單位應(yīng)按《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 DL/T 5229 規(guī)定收集、確認(rèn)施工中已實(shí)施的 設(shè)計(jì)更改 文件作為竣工圖編制依據(jù)。 按國(guó)家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定，收集、整理合同范圍內(nèi)施工、調(diào)試中形成的檔案， 經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后 向本單位檔案部門移交歸檔。 施工單位項(xiàng)目文件管理 流程 ： 施 工準(zhǔn) 備階 段技 術(shù) 與 質(zhì) 量 策 劃1 、 開 工 報(bào) 告 、 工 程 技 術(shù) 要 求 、 技 術(shù) 交 底 、 圖 紙 會(huì) 檢 記錄2 、 施 工 方 案 及 報(bào) 批 文 件3 、 設(shè) 備 、 材 料 及 構(gòu) 件 出 廠 質(zhì) 量 證 明 文 件4 、 材 料 試 驗(yàn) 報(bào) 告5 、 設(shè) 計(jì) 變 更 通 知 單 、 材 料 代 用 核 定 審 批 單 、 技 術(shù) 核 定單 、 設(shè) 備 缺 陷 單 等6 、 施 工 定 位 測(cè) 量 、 復(fù) 核 記 錄7 、 施 工 技 術(shù) 記 錄8 、 工 程 施 工 檢 測(cè) 檢 驗(yàn) 報(bào) 告 、 設(shè) 備 試 轉(zhuǎn) 記 錄9 、 隱 蔽 工 程 驗(yàn) 收 記 錄1 0 、 工 程 質(zhì) 量 檢 查 驗(yàn) 收 記 錄 、 中 間 交 接 記 錄1 1 、 質(zhì) 量 事 故 處 理 報(bào) 告1 2 、 工 程 小 結(jié)1 4 、 單 位 工 程 竣 工 驗(yàn) 收 報(bào) 告1 、 施 工 組 織 設(shè) 計(jì) 和 專 業(yè) 施 工 組 織 設(shè) 計(jì)2 、 施 工 質(zhì) 量 驗(yàn) 收 范 圍 劃 分 表3 、 工 程 執(zhí) 行 法 律 法 規(guī) 和 標(biāo) 準(zhǔn) 清 單4 、 工 程 建 設(shè) 強(qiáng) 制 性 條 文 實(shí) 施 細(xì) 則5 、 施 工 方 案 、 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 編 審 計(jì) 劃6 、 施 工 達(dá) 標(biāo) 、 創(chuàng) 優(yōu) 實(shí) 施 細(xì) 則7 、 “ 四 新 ” 技 術(shù) 實(shí) 施 計(jì) 劃8 、 潔 凈 化 施 工 措 施施 工 階 段各 專 業(yè) 施 工 文 件竣 工階 段竣 工 移 交1 . 施 工 工 程 總 結(jié)2 . 竣 工 檔 案 及 移 交 簽 證階 段 內(nèi) 容 主 要 形 成 文 件 文 件 來 源 （ 形 成 ） 單 位施 工 單 位施 工 單 位施 工 單 位1 . 達(dá) 標(biāo) 創(chuàng) 優(yōu) 過 程 控 制 和 成 果 文 件達(dá) 標(biāo) 創(chuàng) 優(yōu) 總承包單位 應(yīng) 按 合同約定 的總包范圍，按照國(guó)家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理。 應(yīng) 設(shè)立 項(xiàng)目檔 案 管理機(jī)構(gòu)和建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)； 制定管理制度，對(duì)各分承包 單位 的檔案管理實(shí)行監(jiān)管、檢查與指導(dǎo)； 負(fù)責(zé)對(duì)各分承包 單位 移交的竣工檔案進(jìn)行審核、驗(yàn)收， 保 證 項(xiàng)目檔案管理與工程建設(shè)同步 以及 項(xiàng)目檔案的完整、齊全。 按照 合同約定的總 包范圍， 收集、整理本單位在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的檔案，并將各承包單位 形成的檔案一同匯總、 整理、 編目， 經(jīng)監(jiān)理單位審核后 向建設(shè)單位檔案部門移交歸檔。 按國(guó)家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定，收集、整理項(xiàng)目總承包范圍內(nèi)形成的檔案， 經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核后 向本單位檔案部門移交歸檔。 工程管理單位 應(yīng) 按與建設(shè)單位簽訂的合同 范圍 行使 工程管理 職責(zé)，按照國(guó)家、行業(yè)檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理。 應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)和建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)； 負(fù)責(zé)制定管理制度，對(duì)參建單位的檔案管理實(shí)行監(jiān)管、檢查與指導(dǎo)； 應(yīng) 對(duì) 各分承包單形成的竣工檔案進(jìn)行審核、驗(yàn)收， 保 證 項(xiàng)目檔案管理與工程建設(shè)同步 以 10及 項(xiàng)目檔案的完整、齊全。 按照 合同約定 的管理范圍， 收集、整理本單位在工程 管理 活動(dòng)中形成的檔案，并將 分包 單位移交的檔案 一同匯總、 整理、 編目，經(jīng)監(jiān)理審核后向建設(shè)單位檔案部門移交歸檔。 在項(xiàng)目竣工后，協(xié)助建設(shè)單位完成項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。 按國(guó)家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定，將在工程管理范圍內(nèi)形成的全部檔案，收集、整理 ，經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核后 向本單位檔案部門移交歸檔。 6 項(xiàng)目文件收集 收集范圍 以 項(xiàng)目建設(shè)中形成的 所有文字、圖表以及音像等 各種載體形式 的 文件 為 收集 對(duì)象 。 應(yīng)將具有保存價(jià)值的文件 納入歸檔 范圍。 項(xiàng)目文件 歸檔范圍 見附錄 A。 收集時(shí)間 項(xiàng)目文件應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè) 同步收集 。 前期 階段 、 施工準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收 階段、 生產(chǎn)準(zhǔn)備 階段 等項(xiàng)目管理性文件 ，可 在 文件辦理完畢或階段性工作完成后及時(shí)收集 。 設(shè)備儀器及物資文件，若 是 建設(shè)單位 自行管理的， 應(yīng)在開箱驗(yàn)收后及時(shí)收集 登記 ；若是委托管理 的 ，應(yīng)按 合同約定 及時(shí)收集 。 施工、調(diào)試單位形成的各專業(yè) 項(xiàng)目 文件，應(yīng)在工程 完工 后 由 本項(xiàng)目檔案管理部門 及時(shí) 收集 。 單位工程 形成的項(xiàng)目文件 應(yīng)在單項(xiàng)工程驗(yàn)收前完成 收集 ； 單項(xiàng)工程 形成的項(xiàng)目文件 應(yīng)在單臺(tái)機(jī)組驗(yàn)收 前完成收集 ； 單臺(tái)機(jī)組 形成的項(xiàng)目文件 應(yīng)在 工程 竣工驗(yàn)收前完成收集。 監(jiān)理 （監(jiān)造） 、設(shè)計(jì)等單位 形成 的 項(xiàng)目文件，可在項(xiàng)目竣工后 收集 ，也可按合同 約 定 收集 。 收集份數(shù) 項(xiàng)目文件 收集 一般 一式一份。 歸檔需要增加份數(shù)的 ，應(yīng)在合同中約定。 在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的 火電 項(xiàng)目，應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T 50328 的歸檔范圍增加一份， 由建設(shè)單位 向城建檔案館移交。 質(zhì)量要求 項(xiàng)目文件應(yīng)齊全、完整、 系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容 真實(shí)、可靠，與工程實(shí)際相 符合。 項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。因故無原件 的合法性、依據(jù)性 等 永久 保存的 文件，原件存放單位 應(yīng) 在復(fù)印件上加蓋公章，便于 追溯 。 項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 GB/T 11822 規(guī)定。 由分 承包單位 形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)負(fù)責(zé)審核并簽字；由勞務(wù)分包形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)對(duì)形成文件承擔(dān)全部的質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn)，否則視為無效文件。 用于記錄的專業(yè)施工與驗(yàn)收表格式文件，應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，沒 有填寫內(nèi)容的空白格 應(yīng) 用劃線 或加蓋 “ 以下空白 ” 章 ，以示閉環(huán)。 7 項(xiàng)目 文件編制 編制 基本 要求 參建單位應(yīng)按本規(guī)范編制竣工文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。 需要閉環(huán)的項(xiàng)目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完工后按質(zhì)量管理要求編制相對(duì)應(yīng)的閉環(huán)文件，實(shí)行閉環(huán)管理。 原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分門別類按原材料的品種、型號(hào)等特征 及原材料管理臺(tái)賬編制原材料質(zhì)量跟蹤記錄，便于原材料質(zhì)量的追溯 。 1113 10 設(shè)計(jì)更改 文件，應(yīng)按專業(yè)編制 設(shè)計(jì)更改 執(zhí)行情況匯總表，保證竣工圖編制依據(jù)的準(zhǔn)確性。（附錄 B. 表 1） 按專業(yè)集中整理的文件，立卷單位 應(yīng) 編制與原件相對(duì)應(yīng)的索引表。索引表采用 的是 《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》 DL/T5210 的表（ 、 、 ） ，編制人 應(yīng) 在表的備注欄填入 原件所在卷冊(cè)檔號(hào)， 便于 原件的可追溯 。 非紙質(zhì)載體文件歸檔時(shí)，應(yīng)由整理單位編制文字說明 與載體一起 移交，并應(yīng)在備考表上互填互見號(hào) 。 竣工圖編制 要求 竣工圖應(yīng) 齊全、完整， 修改到位 ， 簽字 規(guī)范 手續(xù)完備， 真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。 建設(shè)單位 要 求 編制全 套竣工圖的，應(yīng)在合同中 明確 。 竣工圖章的使用 全套 采用竣工圖圖標(biāo) 編制出版并按規(guī)定簽署的竣工圖， 可不加蓋竣工圖章。 出圖范圍為三級(jí)和部分重要四級(jí) 的， 應(yīng)按《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 DL/T5229規(guī)定 加蓋竣工圖章?？⒐D章不得覆蓋圖表及文字。 竣工圖章內(nèi)容與尺寸如下： 竣工圖 應(yīng)由監(jiān)理單位審核。竣工圖審核章應(yīng) 加 蓋在竣工圖的空白處。 竣工圖審核章內(nèi)容與尺寸 如下 ： 竣工圖審核章 （監(jiān)理單位名稱） （監(jiān)理工程師） （日期） 40 25 15 單位為毫米，比例 1:1 竣工圖應(yīng) 按 《 技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法 》 GB/T 折疊 ， 圖紙 折疊 圖幅 向里， 圖標(biāo)欄 應(yīng) 外 露 。 128 項(xiàng)目文件 整理 分類 分類原則 火電 建設(shè)項(xiàng)目檔案分類是以 火電 建設(shè)項(xiàng)目全部歸檔范圍文件為對(duì)象，依據(jù)參建各方在項(xiàng)目建設(shè)中的職能（責(zé)），按檔案形成階段結(jié)合文件來源和文件 的性質(zhì)、特點(diǎn) ，力求保持項(xiàng)目檔案的成套與系統(tǒng)以及檔案的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，以便于科學(xué)管理和有效利用。 分類應(yīng)具有最大的概括性和包容性，類目設(shè)置應(yīng)避免交叉，保持相對(duì)的穩(wěn)定性，使檔案分類具有能適應(yīng)今后發(fā)展的可擴(kuò)充性。 分類表 類目應(yīng)按參建單位的不同職能（責(zé)），結(jié)合檔案來源與形成特點(diǎn)設(shè)置。一級(jí)類目設(shè)置， 6 大類為電力生產(chǎn)（產(chǎn)品）類、 7 大類為科學(xué)技術(shù)研究類、 8 大類為建設(shè)項(xiàng)目類， 9 大類為設(shè)備儀器類。二級(jí)類目、三級(jí)類目、四級(jí)類目是按建設(shè)項(xiàng)目階段，結(jié)合文件形成單位和文件的特性設(shè)置。 分類表類目標(biāo)識(shí)是由類目號(hào)和分類號(hào)組成，用 0— 9 阿拉伯?dāng)?shù)字表示。類目號(hào)和分類號(hào)之間用“ — ” 分隔；一級(jí)類目、二級(jí)類目等不同級(jí)分類號(hào)，中間沒有分隔，直接連接。 例： 0 0 0 0 —— 0 0 0 —— 0 0 0 案卷流水號(hào)（用 001—— 999標(biāo)識(shí)） 三級(jí)類目 二級(jí)類目 一級(jí)類目 類目號(hào) 建設(shè)單位項(xiàng)目檔案分類說明 及 分類表 分類說明 建設(shè)單位項(xiàng)目檔案分類表，將 電力 生產(chǎn)（含生產(chǎn)準(zhǔn)備 、試運(yùn)行 和考核期）檔案歸入第 6 大類；項(xiàng)目科技成果及科技 研究檔案歸入第 7 大類；建設(shè)項(xiàng)目檔案歸入第 8 大類；設(shè)備儀器檔案歸入第9 大類。根據(jù)檔案形成特點(diǎn)和數(shù)量，按隸屬關(guān)系 將第 8 大類劃分到四級(jí)類目，第 6 大類、第 7 大類、第 9 大類劃分 到三級(jí)類目，各級(jí)類目均用 0— 9 標(biāo)識(shí)。 1. 建設(shè)單位分類表的類目號(hào)（代號(hào)），“第 6 大類”電力生產(chǎn)類和“第 7 大類”科學(xué)技術(shù)研究類，用年度標(biāo)識(shí)。 例： 0 0 0 0 —— 0 0 0 —— 0 0 0 案卷流水號(hào)（用 001—— 999標(biāo)識(shí)）