【正文】 項目檔案專項驗收應(yīng)按自驗、預(yù)驗和復(fù)驗三個階段進行。 按照國家有關(guān)工程質(zhì)量管理（第三方檢驗）規(guī)定，申報國家優(yōu)質(zhì)工程獎和魯班獎的項目，《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》（附錄 B 表 16）應(yīng)有地方省檔案 局的驗收意見和簽章。 地方投資和非國有企業(yè)投資的 火電 項目，項目檔案驗收可委托地方省檔案局組織；亦可委托電力行業(yè)有相關(guān)資質(zhì)的機構(gòu)與地方省檔案局聯(lián)合組織驗收。 移交 簽證 項目檔案移交單位應(yīng)按本規(guī)范規(guī)定編制項目檔案整理情況 說明，對 其 承包范圍內(nèi)項目檔案形成 與整理概況作簡要介紹。 各參建單位應(yīng)在項目實體竣工后三個月內(nèi)將 整理完畢的 項目檔案向建設(shè)單位移交歸檔。 電子文件類別代碼： T— 文本文件； I— 圖像文件； G— 圖形文件； V— 影像文件； A— 聲音文件； O— 超媒體鏈接文件； P— 程序文件； D— 數(shù)據(jù)文件； —— 載體編號，按 填寫。 《電子文件登記表》（附錄 B. 表 12） 首頁，其內(nèi)容包括文件特征、設(shè)備環(huán)境特征、文件記錄特征、制表審核。 電子文件存儲載體，應(yīng)采用只讀光盤，一次性寫入光盤，不允許用可改寫的載體作為歸檔電子文件長期存儲的載體保存。 每冊照片檔案應(yīng)編制冊內(nèi)目錄（ 附錄 B 表 .10）和冊內(nèi)備考表（附錄 B 表 .11） 。照片號應(yīng)逐張 按年度 — 保管期限 — （問題）分類 從“ 001”順序 大流水 編號 ， 年度一般以照片形成年為年度號，用 4 位數(shù)表示，跨年度形成的照片宜將移交歸檔年設(shè)為年度號。 照片 按年度、分類、照片號裝冊。同一工程或事件及活動拍攝的一組照片，應(yīng)選擇能全面反映事件全貌并突出主題的照片。 案卷裝訂應(yīng)保持卷內(nèi)文件內(nèi)容的相對獨立與完整，裝訂頁數(shù)的多少應(yīng)按實際情況設(shè) 定。 案卷目錄編制 案卷目錄 應(yīng) 填寫序號、檔號、立卷單位、案卷 題名 、起止時間、總頁數(shù)、 保管期限等內(nèi)容。 —— 密級 ，應(yīng)依據(jù) 國家有關(guān)檔案 保密規(guī)定 劃定，同一案卷內(nèi)有不同密級的文件， 密級 從高 。 1. 項目名稱應(yīng)與核準(zhǔn)項目 名稱 保持 一致 。按單位工程組卷的竣工文件，每份文件題名應(yīng)填寫單位工程名稱；對于文件標(biāo)題不明確、不準(zhǔn)確、不完整的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充。 文件 頁號 應(yīng)按裝訂的形式分別編寫。 每種材料質(zhì)量跟蹤記錄在前，原材 料 進場 報驗單、出廠質(zhì)量證明 文件、復(fù)試委托單及 復(fù)試報告 在后 。 施工質(zhì)量驗收文件，應(yīng)按單位工程質(zhì)量驗收劃分表、 單位工程質(zhì)量驗收、分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收排列。 設(shè)備文件，應(yīng)按設(shè)備成套性特點，分專業(yè)、系統(tǒng)按臺件組卷。 獨立成冊、成套的項目 文件， 應(yīng)保持其原貌，不宜拆散重組。 3. 燃氣機組項目，應(yīng)按機組號編制工程代號。 分類表類目標(biāo)識是由類目號和分類號組成，用 0— 9 阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 竣工圖章內(nèi)容與尺寸如下： 竣工圖 應(yīng)由監(jiān)理單位審核。（附錄 B. 表 1） 按專業(yè)集中整理的文件，立卷單位 應(yīng) 編制與原件相對應(yīng)的索引表。因故無原件 的合法性、依據(jù)性 等 永久 保存的 文件，原件存放單位 應(yīng) 在復(fù)印件上加蓋公章，便于 追溯 。 施工、調(diào)試單位形成的各專業(yè) 項目 文件，應(yīng)在工程 完工 后 由 本項目檔案管理部門 及時 收集 。 在項目竣工后，協(xié)助建設(shè)單位完成項目檔案專項驗收工作。 按國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定，收集、整理合同范圍內(nèi)施工、調(diào)試中形成的檔案， 經(jīng)項目技術(shù)負責(zé)人審核后 向本單位檔案部門移交歸檔。 應(yīng)按項目檔案管理要求 和合同約定 ，設(shè)有 專人對 監(jiān)理在項目監(jiān)理活動中形成的文件 進行 收集 、 整理 向建設(shè)單位移交。 應(yīng)負責(zé)組織項目檔案的移交審查，申報及組織檔案專項驗收工作。 各參建單位應(yīng)按本規(guī)范規(guī)定，將形成的竣工文件 進行 收集、整理，經(jīng)監(jiān)理單位審核后移交建設(shè)單位歸檔 ，同時 向本單位檔案部門移交歸檔。 archives arrangement 按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化 的過程。 凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。 本規(guī)范的附錄 A為 規(guī)范性 附錄，附錄 B為 資料性 附錄。 本規(guī)范由中國電力企業(yè)聯(lián)合會提出。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。 分類 classification 根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實體進行有層次的分類。 由多個參建單位 共同 承包 的 工程 ， 應(yīng) 由 各自承擔(dān)相應(yīng)的 檔案 管理職責(zé)。 火電 建設(shè) 項目 在城 建規(guī)劃范圍內(nèi)的 ， 負責(zé)向城 建檔案館移交 有關(guān)檔案 。將需移交城建檔案館保存的監(jiān)理文件按照本規(guī)范要求進行 收集、整理，經(jīng) 項目總監(jiān)理工程師 審查合格后移交建設(shè)單位， 并 由建設(shè)單位匯總 移交城建檔案館 。 施工單位項目文件管理 流程 ： 施 工準(zhǔn) 備階 段技 術(shù) 與 質(zhì) 量 策 劃1 、 開 工 報 告 、 工 程 技 術(shù) 要 求 、 技 術(shù) 交 底 、 圖 紙 會 檢 記錄2 、 施 工 方 案 及 報 批 文 件3 、 設(shè) 備 、 材 料 及 構(gòu) 件 出 廠 質(zhì) 量 證 明 文 件4 、 材 料 試 驗 報 告5 、 設(shè) 計 變 更 通 知 單 、 材 料 代 用 核 定 審 批 單 、 技 術(shù) 核 定單 、 設(shè) 備 缺 陷 單 等6 、 施 工 定 位 測 量 、 復(fù) 核 記 錄7 、 施 工 技 術(shù) 記 錄8 、 工 程 施 工 檢 測 檢 驗 報 告 、 設(shè) 備 試 轉(zhuǎn) 記 錄9 、 隱 蔽 工 程 驗 收 記 錄1 0 、 工 程 質(zhì) 量 檢 查 驗 收 記 錄 、 中 間 交 接 記 錄1 1 、 質(zhì) 量 事 故 處 理 報 告1 2 、 工 程 小 結(jié)1 4 、 單 位 工 程 竣 工 驗 收 報 告1 、 施 工 組 織 設(shè) 計 和 專 業(yè) 施 工 組 織 設(shè) 計2 、 施 工 質(zhì) 量 驗 收 范 圍 劃 分 表3 、 工 程 執(zhí) 行 法 律 法 規(guī) 和 標(biāo) 準(zhǔn) 清 單4 、 工 程 建 設(shè) 強 制 性 條 文 實 施 細 則5 、 施 工 方 案 、 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 編 審 計 劃6 、 施 工 達 標(biāo) 、 創(chuàng) 優(yōu) 實 施 細 則7 、 “ 四 新 ” 技 術(shù) 實 施 計 劃8 、 潔 凈 化 施 工 措 施施 工 階 段各 專 業(yè) 施 工 文 件竣 工階 段竣 工 移 交1 . 施 工 工 程 總 結(jié)2 . 竣 工 檔 案 及 移 交 簽 證階 段 內(nèi) 容 主 要 形 成 文 件 文 件 來 源 （ 形 成 ） 單 位施 工 單 位施 工 單 位施 工 單 位1 . 達 標(biāo) 創(chuàng) 優(yōu) 過 程 控 制 和 成 果 文 件達 標(biāo) 創(chuàng) 優(yōu) 總承包單位 應(yīng) 按 合同約定 的總包范圍，按照國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定對項目檔案進行管理。 按國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定，將在工程管理范圍內(nèi)形成的全部檔案，收集、整理 ，經(jīng)項目總工程師審核后 向本單位檔案部門移交歸檔。 單位工程 形成的項目文件 應(yīng)在單項工程驗收前完成 收集 ； 單項工程 形成的項目文件 應(yīng)在單臺機組驗收 前完成收集 ； 單臺機組 形成的項目文件 應(yīng)在 工程 竣工驗收前完成收集。 項目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 GB/T 11822 規(guī)定。索引表采用 的是 《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程》 DL/T5210 的表（ 、 、 ） ，編制人 應(yīng) 在表的備注欄填入 原件所在卷冊檔號， 便于 原件的可追溯 ?？⒐D審核章應(yīng) 加 蓋在竣工圖的空白處。類目號和分類號之間用“ — ” 分隔；一級類目、二級類目等不同級分類號，中間沒有分隔，直接連接。 建設(shè)單位項目檔案分類表 見附錄 A。 組卷方法 項目前期文件、項目管理性文件、竣工驗收文件及生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，應(yīng)按階段、問題、來源組卷。 排列 項目檔案 案卷 應(yīng) 按分類表類目順序依次排列。報驗單在前，驗收表在后；質(zhì)量驗收文件在前，支持性記錄在后。 設(shè)計更改 文件 ， 應(yīng) 分專業(yè)按 流水編 號順序排列。按卷裝訂的 ，頁號應(yīng)從 “ 1” 編 流水號 ； 按 件 裝訂的 ，應(yīng)按 件 每份文件 從 “ 1” 編 寫 頁號 ，件與件之間不連號。 —— 日期，應(yīng)填寫文件流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責(zé)任人（單位）簽署蓋章的日期。項目名稱可填寫全稱，亦可填寫由建設(shè)單位統(tǒng) 一規(guī)定的簡稱。 15—— 檔號，由 項目代號 、 分類號 、 案卷流水號 組成。 （ 附錄 B 表 .9） 檔號、案卷 題名 、立卷單位、保管期限的填寫同 。 對有破損的文件，應(yīng)先修補后裝訂；對非標(biāo)準(zhǔn) A4 紙文件，應(yīng)粘貼或折疊后裝訂； 外文資料應(yīng)保持原來的案卷裝訂形式。 建設(shè)單位應(yīng)及時收集項目建設(shè)原始地形地貌、重大事件 及活動拍攝的照片，并定期歸檔。冊內(nèi)按照片號順序排列，冊與冊之間連號。 —— 底片號 ， 應(yīng)填寫照片底片編號或數(shù)碼照片光盤的檔號。冊內(nèi)目錄填寫與紙質(zhì)文件 相同 ；冊內(nèi)備考表參照 填寫與 相同 。 電子文件整理 電子文件應(yīng) 按《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 GB/T 18894 規(guī)定 整理，按紙質(zhì)檔案分類或電子文件類別代碼集中組織存儲載體。 —— 文件特征，填寫電子文件形成單位及時間、載體類型（光盤、磁盤等）及編號等信息； —— 設(shè)備環(huán)境特征，包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。 電子文件交接 電子文件移交之前，移交單位與接收單位均應(yīng)對歸檔載體（光盤）及其技術(shù)環(huán)境，電子文件的真實性、完整性和有效性進行檢驗，填寫《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》 ， 合格后方可交接。尾工 形成 的檔案 應(yīng)在尾工完工后及時移交歸檔。 內(nèi)容 應(yīng) 包括竣工檔案整理原則、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，檔案整理過程需要說明的問題，審查整改情況和遺留問題。 19 委托地方省檔案局等非電力相關(guān)機構(gòu)驗收的，驗收組的電力檔案專家應(yīng)不少于 2 人。 項目檔案專項驗收應(yīng)在機組投產(chǎn)后，一年內(nèi)完成。 項目檔案專項驗收應(yīng)對項目檔案管理整體情況和項目檔案質(zhì)量等做出綜合評價 。 驗收評價 火電 建設(shè) 項目 檔案專項驗收 應(yīng)按 國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定 進行 驗收評價。項目檔案專項驗收時，可邀請配套工程相關(guān)單位檔案部門一同參加，亦可單獨組織驗收。驗收組 人數(shù)為 不少于 5人的單數(shù) 。 a)按歸檔范圍對移交 的竣工檔案 的齊全、完整、成套及歸檔文件質(zhì)量進行審查； b)按系統(tǒng)整理要求 對竣工檔案分類的科學(xué)性、組卷、排列的合理性、編目的規(guī)范性等進行審查 ； c)按 本規(guī)范 要求 對文件 的質(zhì)量 、 編制 等 情況 進行審查。 竣工圖移交份數(shù) 一般 為兩套，電子文件（光盤）三套，需移交 城建檔案館的 卷冊應(yīng)增加一套 。 —— 電子文件編號、題名、形成時間、保管期限的填寫 與紙質(zhì)檔案相同； —— 文件類別代碼，應(yīng)按電子文件類別代碼填寫 。 歸檔時，應(yīng)將相應(yīng)的電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，并附《歸檔電子文件登記表》后面與存儲載體（光盤）一同保 存。一式三套，一套封存、一套異地保管，一套提供利用。文字說明包括 人物、時間、地點、事由等要素。 —— 照片號是固定和反映每張照片的分類和排列順序的數(shù)字代碼。 照片應(yīng)按張整理，并逐張按《照片檔案管理規(guī)范》 GB/T11821 要求編寫全面反映照片畫面內(nèi)容和人物等基本信息的文字說明。 9 照片 檔案 收集與整理 照片的收集 歸檔照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、保持原貌未加修飾剪裁。 圖紙 采用不裝訂 方式。 —— 互見號，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而 載體 不同且另行保管的檔案檔號， 同時應(yīng) 注明其載體形式。 同一案卷內(nèi)有不同期限的文件，保管期限從長。題名擬寫應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 —— 文件題名， 一般應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。 頁號位置 ， 單面的 ， 在文件右下角；雙面的，正面在右下角，背面在左下角 ；圖紙頁號，應(yīng)編寫在圖標(biāo)欄外右下角。卷內(nèi)文件按質(zhì)量跟蹤記錄，原材 料 進場 報驗單、出廠質(zhì)量證明 文件、 復(fù)試委托單及 復(fù)試報告 順序排列 。 相關(guān)試驗報告、 設(shè)備缺陷通知單及消缺簽證單、強制性條文執(zhí)行記錄 應(yīng)依次排列 施工記錄之后。 原材料質(zhì)量證明文件， 應(yīng) 分專業(yè)按材料種類、型號組卷。 案卷內(nèi)不應(yīng)有 重復(fù) 文件 ，附件共用應(yīng)在備考中注明。 例： 0 0 0 0 —— 0 0 0 0 —— 0 0 0 案卷流水號（用 001—— 999標(biāo)識） 分類號 項目代號 13 火 力發(fā) 電 項目，一期工程工期號用“ 01”標(biāo)識，公用部分機組號用“ 0100”標(biāo)識，一號機組用“ 0101”標(biāo)識、二號機組用“ 0102”標(biāo)識；二期工程工期號用“ 02”標(biāo)識，公用部分用“ 0200”標(biāo)識，三號機組用“ 0203”標(biāo)識、四號機組用“ 0204” 標(biāo)識， ???依次類推。二級類目、三級類目、四