【正文】 末次會檢查組應(yīng)對申報驗收單位的項目檔案管理及項目檔案歸檔齊全、完整、準確和系統(tǒng)整理情況做出結(jié)論，并宣布驗收意見?！痘痣娊ㄔO(shè)項目檔案移交簽證表》 一式三份， 交接各方 各留存一份歸檔，以備查考。 交接雙方應(yīng)按 規(guī)定，填寫 《電子文件登記表》 和《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》， 18一式二份，雙方檔案部門各存一份，以備查考。 電子文件登記 歸檔電子文件應(yīng)逐張?zhí)顚憽峨娮游募怯洷怼贰? —— 時間，是指拍攝的具體時間，用 8位阿拉伯數(shù)字表示。歸檔的數(shù)碼照片，應(yīng)將其拷貝在光盤上與紙質(zhì)照片一起 歸檔。 裝訂 案卷裝訂應(yīng)結(jié)實、整齊，便于利用和數(shù)字化。 —— 立卷單位，應(yīng)填寫案卷整理單位 全稱。 —— 文件編號，應(yīng)填寫文件的文號或編號、圖樣的圖號等。 監(jiān)理文件 ，應(yīng)按管理文件、 監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志、監(jiān)理會議文件、監(jiān)理月報、監(jiān)理總結(jié)順 14序排列。 調(diào)試文件， 應(yīng) 按階段、專業(yè)組卷。 1. 建設(shè)單位分類表的類目號（代號），“第 6 大類”電力生產(chǎn)類和“第 7 大類”科學(xué)技術(shù)研究類，用年度標識。 建設(shè)單位 要 求 編制全 套竣工圖的，應(yīng)在合同中 明確 。 歸檔需要增加份數(shù)的 ，應(yīng)在合同中約定。 按國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定，收集、整理項目總承包范圍內(nèi)形成的檔案， 經(jīng)項目總工程師審核后 向本單位檔案部門移交歸檔。 應(yīng)按 合同約定 ，負責收集、整理 項目 設(shè)計活動中形成的下列文件 向 建設(shè)單位 移交 歸檔。 火電 建設(shè)項目檔案管理應(yīng)按照 《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則， 保 證 項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行， 保證 項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、有效利用和安全保管。 本 規(guī)范 內(nèi)容包括：范圍、規(guī) 范性引用文件、術(shù)語 和定義 、總則、管理 職責 、 項目文件收集、編制、整理以及項目檔案移交、驗收與評價。 11 范圍 本規(guī)范對火電建設(shè)項目各參建單位的檔案管理職責，項目文件收集、整理、移交、驗收與評價作了明確規(guī)定。 火電 建設(shè)項目應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)項目檔案管理 規(guī)定，設(shè)置專門檔案管理機構(gòu)，配備專職檔案管理人員，配置能滿足項目檔案管理和檔案實體安全保管和利用需求的設(shè)備設(shè)施，按現(xiàn)代化管理要求采用計算機及軟件管理。 項目可行性研究階段、項目初步設(shè)計階段形成的文件； 設(shè)計優(yōu)化、施工圖總圖階段形成的文件； 施工圖； 現(xiàn)場服務(wù)形成的設(shè)計更改文件、竣工圖。 工程管理單位 應(yīng) 按與建設(shè)單位簽訂的合同 范圍 行使 工程管理 職責，按照國家、行業(yè)檔案管理有關(guān)規(guī)定，對項目檔案進行管理。 在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的 火電 項目，應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T 50328 的歸檔范圍增加一份， 由建設(shè)單位 向城建檔案館移交。 竣工圖章的使用 全套 采用竣工圖圖標 編制出版并按規(guī)定簽署的竣工圖， 可不加蓋竣工圖章。 例： 0 0 0 0 —— 0 0 0 —— 0 0 0 案卷流水號（用 001—— 999標識） 分類號 年度 2. “第 8 大類”建設(shè)項目類和“第 9 大類”設(shè)備儀器類，用項目代號標識。 質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的文件， 應(yīng)按階段組卷 ；現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件，應(yīng)按 專業(yè) 組卷。卷內(nèi)文件按 問題、時間排列。 —— 責任者，應(yīng)填寫文件形成單位的全稱或規(guī)范的簡稱 。 —— 起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi) 最早 形成文件的 日期與最終 形 成文件的日期 。 案卷裝訂 可采用整卷裝訂 ，亦可按件 單份裝訂 。 具有永久保存價值的照片（國家領(lǐng)導(dǎo)人視察、重大事件、活動等），應(yīng)根據(jù)實際需要翻拍成膠片，制作底片與數(shù)碼照片一同收集歸檔。 —— 攝影者，應(yīng)填寫拍攝人的姓名?！峨娮游募怯洷怼贩质醉摗⒗m(xù)頁。 11 項目檔案移交 移交 份數(shù)與時間 施工、監(jiān)理等參建單位應(yīng)按合同和檔案管理要求向建設(shè)單位移交檔案，辦理移交手續(xù)。 總承包和工程管理單位應(yīng)將分包單位移交的竣工檔案與自身形成的檔案匯總整理，統(tǒng)一分類編號，編制移交案卷目錄及檔案整編說明后才能向建設(shè)單位移交，并辦理移交簽證手續(xù)。 現(xiàn)場檢查， 應(yīng)根據(jù) 各階段檔案形成數(shù)量 按 比例抽查調(diào)卷，抽 查檔案案卷數(shù)不得少于總卷冊的 10%。 首次會應(yīng)由建設(shè)單位匯報項目建設(shè)概況和項目檔案管理情況，監(jiān)理單位匯報項目文件質(zhì)量控制和項目檔案質(zhì)量審查情況。 （附錄 B 表 13） 《火電建設(shè)項目檔案移交 簽證表》 ，應(yīng)有交接雙方責任人簽字蓋章， 方能生效。 —— 載體外觀檢驗，應(yīng)檢查載體有無劃痕，是否清潔； —— 病毒檢驗，應(yīng)檢測載體有無病毒； —— 真實性、完整性、有效性檢驗，應(yīng)對歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性檢驗及審核手續(xù)進行核實； —— 技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明，應(yīng)對特殊格式電子文件的相關(guān)軟件、版本、操作手冊等是否完整進行核實； —— 核實登記表、軟件、文字說明等是否齊全。 每張電子文件存儲載體（光盤）裝具應(yīng)貼標簽，標簽上應(yīng)注明載體編號、類別代碼、密級、保管期限、存入日期等信息。 — — 參見號，應(yīng)填寫與照片有對應(yīng)聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。 用數(shù)碼相機拍攝的照片，其像素應(yīng)不低于 400萬像素。 案卷 脊背 可由 建設(shè)單位檔案部門 在項目檔案匯總 整理 后 統(tǒng)一填寫 ，亦可在 建設(shè)單位檔案部門 指導(dǎo)下由移交 單位 填寫。 2. 外文歸檔材料的案卷題名應(yīng)將標題譯成中文，并與外文一并填寫 。 （附錄 B. 表 3） —— 序號， 用阿拉伯數(shù)字 表示，應(yīng) 依次標注文件 在卷內(nèi)排列的順序， 各案卷之間 序號 不連續(xù) ，每卷 均 從 “ 001” 編號 。卷內(nèi)文件按 管理 、記錄、驗收文件排列。 施工文件， 應(yīng) 按單位工程組卷。根據(jù)檔案形成特點和數(shù)量，按隸屬關(guān)系 將第 8 大類劃分到四級類目，第 6 大類、第 7 大類、第 9 大類劃分 到三級類目，各級類目均用 0— 9 標識。 竣工圖編制 要求 竣工圖應(yīng) 齊全、完整， 修改到位 ， 簽字 規(guī)范 手續(xù)完備， 真實反映項目竣工驗收時的實際情況。 收集份數(shù) 項目文件 收集 一般 一式一份。 按照 合同約定的總 包范圍， 收集、整理本單位在工程建設(shè)活動中形成的檔案，并將各承包單位 形成的檔案一同匯總、 整理、 編目， 經(jīng)監(jiān)理單位審核后 向建設(shè)單位檔案部門移交歸檔。2 . 可 行 性 研 究 報 告 及 審 查 文 件3 . 項 目 評 估 報 告 及 審 批 文 件1 ． 選 廠 址 及 審 批 文 件 、2 ． 建 設(shè) 用 地 審 批 文 件 、 建 設(shè) 用 地 許 可 證3 ． 征 地 、 拆 遷 及 賠 償 、 臨 時 用 地 租 賃 合 同 協(xié) 議4 . 國 有 土 地 使 用 證1 ． 環(huán) 保 、 消 防 、 衛(wèi) 生 、 勞 動 安 全 、 規(guī) 劃 文 件2 ． “ 五 通 一 平 ” 文 件3 . 開 工 審 批 文 件1 ． 項 目 招 、 投 標 及 評 標 文 件2 ． 項 目 合 同 、 協(xié) 議 文 件安 全 、 質(zhì) 量 、 進 度 管 理資 金 管 理物 資 采 購 管 理質(zhì) 量 監(jiān) 督工 程 會 議 與 統(tǒng) 計1 ． 資 金 計 劃 與 調(diào) 拔 文 件2 ． 執(zhí) 行 概 算 及 批 準 文 件3 ． 工 程 款 支 付 及 結(jié) 算 單1 ． 物 資 管 理 臺 賬 、 設(shè) 備 開 箱 驗 收 記 錄2 . 進 口 設(shè) 備 免 稅 審 批 文 件 、 海 關(guān) 報 驗 文 件3 . 設(shè) 備 催 繳 來 往 文 件1 ． 質(zhì) 量 監(jiān) 督 站 成 立 文 件 與 現(xiàn) 場 質(zhì) 量 監(jiān) 督 站 檢 查 文 件2 ． 質(zhì) 量 監(jiān) 督 中 心 站 階 段 性 檢 查 文 件1 ． 工 程 各 種 會 議 紀 要2 ． 工 程 統(tǒng) 計 報 表 、 工 程 簡 報 等1 ． 工 程 質(zhì) 檢 大 綱 、 單 位 工 程 劃 分 匯 總 表 等2 ． 質(zhì) 量 、 安 全 管 理 文 件 、 強 條 及 技 術(shù) 規(guī) 范 文 件3 ． 工 程 進 度 管 理 文 件竣 工 交 接竣 工 驗 收工 程 總 結(jié)決 算 與 審 計竣 工 圖 編 制 與 出 版1 ． 工 程 總 結(jié) （ 建 設(shè) 、 設(shè) 計 、 施 工 、 調(diào) 試 、 試 生 產(chǎn) 等 ）2 . 工 程 質(zhì) 量 評 估 文 件1 ． 工 程 決 算 書 及 報 批 文 件2 ． 工 程 決 算 審 計 報 告1 ． 燃 料 、 土 建 、 熱 機 、 電 氣 、 熱 控 、 化 水 、 脫 硫 、 脫 硝 等 各 專 業(yè) 竣 工 圖1 ． 機 組 移 交 生 產(chǎn) 簽 證 書2 ． 竣 工 檔 案 移 交 目 錄 及 簽 證 （ 記 錄 ）1 ． 項 目 竣 工 “ 六 個 ” 專 項 驗 收 文 件2 ． 項 目 整 體 竣 工 驗 收 文 件 及 簽 證生 產(chǎn) 準備 與 考核 期階 段生 產(chǎn) 準 備 及 試 運 行考 核 期 電 力 生 產(chǎn)1 ． 生 產(chǎn) 準 備 大 綱 、 運 行 、 操 作 規(guī) 程 （ 規(guī) 范 ）2 ． 人 員 培 訓(xùn) 材 料3 ． 試 運 行 記 錄1 ． 機 組 并 網(wǎng) 運 行 安 全 評 價 、 風 險 評 估 報 告2 . 電 力 生 產(chǎn) 許 可 證發(fā) 改 委 、 建 設(shè) 、 評估 、 設(shè) 計 及 審 查 單 位政 府 相 關(guān) 部 門土 地 管 理 部 門電 規(guī) 院設(shè) 計 單 位建 設(shè) 單 位 及 地 方 各相 關(guān) 行 政 管 理 部 門建 設(shè) 單 位或 委 托 單 位建 設(shè) 單 位建 設(shè) 單 位 及 相 關(guān)驗 收 單 位各 參 建 單 位及 監(jiān) 理 單 位建 設(shè) 單 位 及審 計 單 位建 設(shè) 單 位設(shè) 計 單 位啟 動 委 員 會建 設(shè) 、 參 建 單 位考 核 期 事 故 處 理 及 檢 修1 ． 考 核 期 運 行 記 錄2 . 考 核 期 運 行 事 故 記 錄 分 析 報 告 、 處 理 記 錄 及 結(jié) 論質(zhì) 量 監(jiān) 督 部 門1 . 工 程 質(zhì) 量 評 價 報 告2 ． 機 組 達 標 考 核 文 件3 ． 工 程 創(chuàng) 優(yōu) 文 件機 組 達 標 與 工 程 創(chuàng) 優(yōu)前 期階 段施 工階 段竣 工階 段編 制 設(shè) 計 文 件1 . 設(shè) 計 基 礎(chǔ) 文 件 2 ． 初 步 設(shè) 計 及 審 查 文 件3 ． 施 工 圖 設(shè) 計 、 設(shè) 計 計 算 書4 ． 設(shè) 計 優(yōu) 化階 段 內(nèi) 容 主 要 形 成 文 件 文 件 來 源 （ 形 成 ） 單 位建 設(shè) 、 施 工 、 監(jiān) 理考 核 及 評 優(yōu) 單 位 勘察、 設(shè)計單位 應(yīng)按 合同約定 ，收集、提 供項目前期勘察活動中形成的工程地質(zhì)、地形測量、水文、氣象 6等設(shè)計基礎(chǔ)文件 移交建設(shè)單位歸檔。 4 總則 火電 建設(shè)項目應(yīng)實行項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)負責制，應(yīng)將項目檔案管理納入招投標，合同管理、工程監(jiān)理、項目管理程序和工程質(zhì)量管理體系，保 證 項目 檔案能全面反映 工程建設(shè)及 實體質(zhì)量 的情況，滿足建設(shè)項目各項工作以及竣工后 生產(chǎn)運行、設(shè)備維護、改（擴）建的需要。 本規(guī)范主要起草單位： 本規(guī)范參加起草單位： 本標準主要起草人： 本標準主要審查人： IV 引 言 為 了 明確建設(shè)單位和參建單位 的檔案 管理職責， 加強 火電 建設(shè)項目檔案管理，規(guī)范和統(tǒng)一 火電 建設(shè)項目檔案工作標準， 保 證 項目檔案與項目建設(shè)同步 管理 ， 保證 項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家、行業(yè)有關(guān)法規(guī)和標準，制定本規(guī)范 。 本規(guī)范適用于火 力發(fā)電 及核電常規(guī)島工程 ， 也適用于境外執(zhí)行中國電力 行業(yè)工程 建設(shè)標準的火電 建設(shè) 項目。 5 管理職責 通用職責 各 參建 單位 的檔案管理應(yīng)在建設(shè)單位的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下， 對各自承包范圍內(nèi)形成的項目檔案 完整、準確、系統(tǒng)及有效利用 負責 。 應(yīng)按國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定，負責 收集 、整理在 項目設(shè)計活動中形成的文件， 經(jīng)項目設(shè)計總負責人審核后 向本單位檔案部門移交歸檔。 應(yīng)設(shè)立項目檔案管理機構(gòu)和建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)； 負責制定管理制度，對參建單位的檔案管理實行監(jiān)管、檢查與指導(dǎo)； 應(yīng) 對 各分承包單形成的竣工檔案進行審核、驗收， 保 證 項目檔案管理與工程建設(shè)同步 以 10及 項目檔案的完整、齊全。 質(zhì)量要求 項目文件應(yīng)齊全、完整、 系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容 真實、可靠，與工程實際相 符合。 出圖范圍為三級和部分重要四級 的， 應(yīng)按《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 DL/T5229規(guī)定 加蓋竣工圖章。 項目代號由工期號與機組號