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【正文】 電子文件存儲載體，應(yīng)采用只讀光盤，一次性寫入光盤，不允許用可改寫的載體作為歸檔電子文件長期存儲的載體保存。 電子文件整理 電子文件應(yīng) 按《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 GB/T 18894 規(guī)定 整理，按紙質(zhì)檔案分類或電子文件類別代碼集中組織存儲載體。 17 電子文件存儲載 體（光盤）宜按年度 —— 載體種類編號，載體種類用“ GP”標(biāo)識。 每張電子文件存儲載體（光盤）裝具應(yīng)貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體編號、類別代碼、密級、保管期限、存入日期等信息。 電子文件登記 歸檔電子文件應(yīng)逐張?zhí)顚憽峨娮游募怯洷怼??！峨娮游募怯洷怼贩质醉摗⒗m(xù)頁。 歸檔電子文件應(yīng)以盤為單位填寫《電子文件登記表》首頁 ，以件為單位填寫續(xù)頁。 歸檔時，應(yīng)將相應(yīng)的電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，并附《歸檔電子文件登記表》后面與存儲載體（光盤）一同保 存。 《電子文件登記表》（附錄 B. 表 12） 首頁，其內(nèi)容包括文件特征、設(shè)備環(huán)境特征、文件記錄特征、制表審核。 —— 文件特征，填寫電子文件形成單位及時間、載體類型（光盤、磁盤等）及編號等信息； —— 設(shè)備環(huán)境特征，包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。 1. 硬件環(huán)境，應(yīng)填寫計算機配置情況； 2. 軟件環(huán)境，應(yīng)填寫操作系統(tǒng)（ windows、 linux 等）、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（ mssql、 oracle 等）、相關(guān)軟件（文字處理工具、瀏覽器、壓縮或解密軟件等）。 —— 文件記錄特征，包括記錄結(jié)構(gòu)，記錄類型，記錄字符、圖形、音 頻、視頻文件格式，文件載體。 1. 記錄結(jié)構(gòu)，應(yīng)填寫電子文件存儲方式； 2. 記錄類型，應(yīng)填寫記錄電子文件的總個數(shù)和總字節(jié)； 3. 記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式，應(yīng)填寫電子文件的后綴名稱； 4. 文件載體，應(yīng)填寫刻錄電子文件載體的型號及載體的儲存容量。 —— 制表審核，應(yīng)由填表人、審核人簽字并填寫日期。 《電子文件登記表》續(xù)頁（附錄 B 表 13），其內(nèi)容包括電子文件編號、題名、形成時間、文件稿本代碼、文件類別代碼、載體編號、保管期限、備注。 —— 電子文件編號、題名、形成時間、保管期限的填寫 與紙質(zhì)檔案相同； —— 文件類別代碼，應(yīng)按電子文件類別代碼填寫 。 電子文件類別代碼： T— 文本文件； I— 圖像文件； G— 圖形文件； V— 影像文件； A— 聲音文件； O— 超媒體鏈接文件； P— 程序文件； D— 數(shù)據(jù)文件； —— 載體編號，按 填寫。 電子文件交接 電子文件移交之前，移交單位與接收單位均應(yīng)對歸檔載體（光盤）及其技術(shù)環(huán)境，電子文件的真實性、完整性和有效性進行檢驗，填寫《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》 ， 合格后方可交接。 電子文件交接應(yīng)填寫《歸檔電子文件移交、接收 檢驗登記表》（附錄 ） ，其內(nèi)容包括載體外觀檢驗，病毒檢驗，真實性、完整性、有效性檢驗，技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明、登記表等檢驗。 —— 載體外觀檢驗，應(yīng)檢查載體有無劃痕，是否清潔； —— 病毒檢驗，應(yīng)檢測載體有無病毒； —— 真實性、完整性、有效性檢驗，應(yīng)對歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性檢驗及審核手續(xù)進行核實； —— 技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明，應(yīng)對特殊格式電子文件的相關(guān)軟件、版本、操作手冊等是否完整進行核實； —— 核實登記表、軟件、文字說明等是否齊全。 交接雙方應(yīng)按 規(guī)定，填寫 《電子文件登記表》 和《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》， 18一式二份，雙方檔案部門各存一份，以備查考。 11 項目檔案移交 移交 份數(shù)與時間 施工、監(jiān)理等參建單位應(yīng)按合同和檔案管理要求向建設(shè)單位移交檔案，辦理移交手續(xù)。移交 份數(shù) 一般一式二份，一套為正本，一套 為副本 ， 電子文件（光盤）三套， 需移交城建檔案館的應(yīng)增加一套 。 竣工圖移交份數(shù) 一般 為兩套，電子文件（光盤）三套，需移交 城建檔案館的 卷冊應(yīng)增加一套 。 各參建單位應(yīng)在項目實體竣工后三個月內(nèi)將 整理完畢的 項目檔案向建設(shè)單位移交歸檔。尾工 形成 的檔案 應(yīng)在尾工完工后及時移交歸檔。 移交 審查 項目竣工后，建設(shè)單位應(yīng)按程序組織 對移交 的 項目檔案的完整、準(zhǔn)確、 系統(tǒng)、 有效及 案卷質(zhì)量 進行 審查 ，審查合格后方能辦理移交手續(xù)。 單位工程形成的檔案，應(yīng)在工程完工后及時進行審查 ，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各方審查人應(yīng) 按 本規(guī)范要求在 在審查頁 （附錄 5） 上簽字確認(rèn)。 項目檔案審查應(yīng)分技術(shù)審查和檔案審查 。 技術(shù)審查應(yīng) 分別對竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性、有效性進行審查， 由 各參建單位的 專業(yè)技術(shù)人員 負(fù) 責(zé) ： a)審查 工程管理程序、施工工序?qū)κ┕の募纬傻耐暾裕? b)審查 現(xiàn)場施工實際情況 與 施工 記錄 內(nèi)容 的真實、 可靠程度以及竣工圖的質(zhì)量 ； c)審查 施工文件的 用表 、施工文件的簽署程序是否符合電力行業(yè) 現(xiàn)行 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) 的要求 。 檔案審查應(yīng) 分別對竣工檔案的齊全、完整、成套、系統(tǒng)整理、歸檔文件的質(zhì)量和有效性進行審查， 由 各參建單位的 檔案人員 負(fù)責(zé)。 a)按歸檔范圍對移交 的竣工檔案 的齊全、完整、成套及歸檔文件質(zhì)量進行審查； b)按系統(tǒng)整理要求 對竣工檔案分類的科學(xué)性、組卷、排列的合理性、編目的規(guī)范性等進行審查 ； c)按 本規(guī)范 要求 對文件 的質(zhì)量 、 編制 等 情況 進行審查。 移交 簽證 項目檔案移交單位應(yīng)按本規(guī)范規(guī)定編制項目檔案整理情況 說明，對 其 承包范圍內(nèi)項目檔案形成 與整理概況作簡要介紹。 內(nèi)容 應(yīng) 包括竣工檔案整理原則、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，檔案整理過程需要說明的問題，審查整改情況和遺留問題。 項目 檔案 應(yīng)經(jīng)過施工、調(diào)試單位 自 檢 ， 監(jiān)理單位審查，建設(shè)單位驗收確認(rèn)并簽署意見后，才能辦理移交手續(xù) ，填寫 《火電建設(shè)項目檔案移交簽證表》 ，移交案卷目錄附后。 （附錄 B 表 13） 《火電建設(shè)項目檔案移交 簽證表》 ，應(yīng)有交接雙方責(zé)任人簽字蓋章， 方能生效?！痘痣娊ㄔO(shè)項目檔案移交簽證表》 一式三份， 交接各方 各留存一份歸檔，以備查考。 總承包和工程管理單位應(yīng)將分包單位移交的竣工檔案與自身形成的檔案匯總整理，統(tǒng)一分類編號，編制移交案卷目錄及檔案整編說明后才能向建設(shè)單位移交，并辦理移交簽證手續(xù)。 12 項目檔案專項驗收與評價 驗收組織 中央企業(yè)投資的 火電 項目應(yīng)以中央企業(yè)檔案部門為主 ， 聯(lián)合 所在地的 省 （直轄市、自治區(qū)） 檔案局組成驗收組；亦可委托電力行業(yè)有相關(guān)資質(zhì)的機構(gòu)與地方省檔案局聯(lián) 合組成驗收組。驗收組 人數(shù)為 不少于 5人的單數(shù) 。 地方投資和非國有企業(yè)投資的 火電 項目，項目檔案驗收可委托地方省檔案局組織；亦可委托電力行業(yè)有相關(guān)資質(zhì)的機構(gòu)與地方省檔案局聯(lián)合組織驗收。 19 委托地方省檔案局等非電力相關(guān)機構(gòu)驗收的，驗收組的電力檔案專家應(yīng)不少于 2 人。 參加項目檔案驗收的電力檔案專家應(yīng)具備有質(zhì)量評價師資格。 驗收要求 項目檔案專項驗收應(yīng)在基本完成項目檔案的收集、整理、歸檔工作，在消防、環(huán)保、安全設(shè)施、職業(yè)衛(wèi)生、勞動保障、水土保持等具備專項驗收條件后 ，方能申報驗收。 列入城建規(guī)劃范圍內(nèi)的 火電 項目，應(yīng)邀請城建檔案館人員參加項目檔案專項驗收。報魯班獎的項目，應(yīng)取得城建檔案館出具的《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》。 碼頭、鐵路專用線等 火電 廠配套項目，檔案專項驗收應(yīng)符合交通部、鐵道部相關(guān)檔案管理規(guī)定。項目檔案專項驗收時，可邀請配套工程相關(guān)單位檔案部門一同參加，亦可單獨組織驗收。 按照國家有關(guān)工程質(zhì)量管理（第三方檢驗）規(guī)定，申報國家優(yōu)質(zhì)工程獎和魯班獎的項目，《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》（附錄 B 表 16）應(yīng)有地方省檔案 局的驗收意見和簽章。 項目檔案專項驗收應(yīng)在機組投產(chǎn)后，一年內(nèi)完成。 驗收程序 項目檔案專項驗收，采取首次會、末次會和現(xiàn)場檢查的方式。 首次會應(yīng)由建設(shè)單位匯報項目建設(shè)概況和項目檔案管理情況，監(jiān)理單位匯報項目文件質(zhì)量控制和項目檔案質(zhì)量審查情況。 末次會檢查組應(yīng)對申報驗收單位的項目檔案管理及項目檔案歸檔齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)整理情況做出結(jié)論，并宣布驗收意見。 現(xiàn)場檢查， 應(yīng)根據(jù) 各階段檔案形成數(shù)量 按 比例抽查調(diào)卷，抽 查檔案案卷數(shù)不得少于總卷冊的 10%。 項目檔案專項驗收會應(yīng)有設(shè)計、施工 、監(jiān)理、調(diào)試和生產(chǎn)運行單位的分管領(lǐng)導(dǎo)及施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、檔案人員 參加，其他相關(guān)部門的有關(guān)人員列席。 驗收評價 火電 建設(shè) 項目 檔案專項驗收 應(yīng)按 國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定 進行 驗收評價。 項目檔案專項驗收應(yīng)按自驗、預(yù)驗和復(fù)驗三個階段進行。 項目檔案專項驗收應(yīng)對項目檔案管理整體情況和項目檔案質(zhì)量等做出綜合評價 。 申報優(yōu)質(zhì)工程的電力建設(shè)項目，應(yīng)在項目檔案專項驗收合格和通 過整體工程質(zhì)量評價后，方能申報。 20附錄 A （規(guī)范性附錄） 建設(shè)單位項目檔案分類、各參建單位歸檔范圍及保存單位期限劃分表 建設(shè)單位項目檔案分類簡表 （ 69 類） 6 電力生產(chǎn) 60 綜合 600 企業(yè)技術(shù)和管理文件 601 生產(chǎn)許可 602 生產(chǎn)準(zhǔn)備 603 觀測、監(jiān)測 609 其它 61 生產(chǎn)運行 610 綜合 611 運行記錄 612 值長日志 613 調(diào)度記錄 614 運行技術(shù)文件 615 設(shè)備缺陷管理 619 其它 62 生產(chǎn)技術(shù) 620 綜合 621 運行指標(biāo) 622 全廠性試驗 623 環(huán)保監(jiān)測 624 技術(shù)監(jiān)督 625 可靠性管理 626 并網(wǎng)安全評價 629 其他 69 其他 7 科學(xué)技術(shù)研究 70 科技創(chuàng)新、技術(shù)進步 700 綜合 701 成果申報及評獎 含專利、工法、 QC、環(huán)保、新紀(jì)錄、節(jié)能等獎項申報及評獎，四新技術(shù)應(yīng)用查新及鑒定 702 一般科技成果 709 其它 71 科研項目 經(jīng) 國家、 省 (市 )級以 及集團公司 立項的科研課題 項目 710 土建 720 鍋爐、燃料、除灰 730 汽機、管道、化水 740 電氣、熱控 750 焊接、金屬 760 機械 770 輸變電工程 21780 環(huán)保工程 790 管理軟科學(xué) 8 建設(shè)項目 80 項目立項 800 立項文件 801 可行性研究 802 項目評估 81 項目 設(shè)計 810 綜合 811 設(shè)計基礎(chǔ) 812 設(shè)計文件 813 施工圖 82 項目準(zhǔn)備 820 綜合 821 建設(shè)用地審批 822 招投標(biāo)文件 823 合同文件 824 工程準(zhǔn)備 83 項目管理 830 綜合 831 資金管理文件 832 安全、質(zhì)量、進度管理 文件 833 質(zhì)量監(jiān)督 文件 834 物資管理文件 835 工程會議、統(tǒng)計、簡報 84 土建 840 綜合 841 熱力系統(tǒng) 842 燃料供應(yīng)系統(tǒng) 843 除灰、脫硫、脫硝系統(tǒng) 844 水處理系統(tǒng)及供水系統(tǒng) 845 電氣系統(tǒng) 846 附屬生產(chǎn)設(shè)施 847 與廠址有關(guān)的單項工程 848 全廠消防工程 849 其它工程 85 設(shè)備及管線安裝 850 綜合 851 鍋爐及輔助設(shè)備（含加工配制） 852 汽輪發(fā)電機組（含管道及系統(tǒng)） 853 電氣設(shè)備 854 熱工儀表及控制裝置 855 焊接、金屬 856 水處理及制氫設(shè)備和系統(tǒng) 22857 碼頭、鐵路、綜合管線等設(shè)備、設(shè)施 858 綜合利用 859 其他 86 工程監(jiān)理 860 綜合 861 施工監(jiān)理 862 設(shè)計監(jiān)理 863 設(shè)備監(jiān)造 87 調(diào)整與試驗 870 綜合 871 分系統(tǒng)調(diào)試 872 整套啟動調(diào)試 873 性能試驗 874 涉網(wǎng)試驗 88 竣工與驗收 880 綜合 881 啟動驗收文件 882 工程決算與審計 883 機組達標(biāo)與工程創(chuàng)優(yōu) 889 竣工圖 9 設(shè)備 90 綜合 900 綜合 901 特種設(shè)備及檢測 902 設(shè)備安全性能檢測 903 檢修 項目 904 技術(shù)改造 項目 91 鍋爐 910 鍋爐本體 911 鍋爐輔助機械 912 除灰、除渣系統(tǒng) 913 脫硫系統(tǒng) 914 脫硝系統(tǒng) 915 燃料系統(tǒng) 919 其它 92 汽機 920 汽輪機本體 921 汽水管道及附件 922 輔助設(shè)備 923 輔助機械 924 燃汽輪機 925 柴油發(fā)電機 926 取水樞紐及岸邊水泵房 927 工業(yè)、生活、消防水系統(tǒng) 23928 循環(huán)水系統(tǒng) 929 其它 93 電氣 930 汽輪發(fā)電機