【正文】 ，應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，沒 有填寫內(nèi)容的空白格 應(yīng) 用劃線 或加蓋 “ 以下空白 ” 章 ，以示閉環(huán)。 1113 10 設(shè)計(jì)更改 文件，應(yīng)按專業(yè)編制 設(shè)計(jì)更改 執(zhí)行情況匯總表，保證竣工圖編制依據(jù)的準(zhǔn)確性。 竣工圖編制 要求 竣工圖應(yīng) 齊全、完整， 修改到位 ， 簽字 規(guī)范 手續(xù)完備， 真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況?？⒐D章不得覆蓋圖表及文字。 128 項(xiàng)目文件 整理 分類 分類原則 火電 建設(shè)項(xiàng)目檔案分類是以 火電 建設(shè)項(xiàng)目全部歸檔范圍文件為對象，依據(jù)參建各方在項(xiàng)目建設(shè)中的職能（責(zé)），按檔案形成階段結(jié)合文件來源和文件 的性質(zhì)、特點(diǎn) ，力求保持項(xiàng)目檔案的成套與系統(tǒng)以及檔案的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，以便于科學(xué)管理和有效利用。二級類目、三級類目、四級類目是按建設(shè)項(xiàng)目階段，結(jié)合文件形成單位和文件的特性設(shè)置。根據(jù)檔案形成特點(diǎn)和數(shù)量，按隸屬關(guān)系 將第 8 大類劃分到四級類目，第 6 大類、第 7 大類、第 9 大類劃分 到三級類目，各級類目均用 0— 9 標(biāo)識。 例： 0 0 0 0 —— 0 0 0 0 —— 0 0 0 案卷流水號（用 001—— 999標(biāo)識） 分類號 項(xiàng)目代號 13 火 力發(fā) 電 項(xiàng)目，一期工程工期號用“ 01”標(biāo)識，公用部分機(jī)組號用“ 0100”標(biāo)識，一號機(jī)組用“ 0101”標(biāo)識、二號機(jī)組用“ 0102”標(biāo)識；二期工程工期號用“ 02”標(biāo)識，公用部分用“ 0200”標(biāo)識，三號機(jī)組用“ 0203”標(biāo)識、四號機(jī)組用“ 0204” 標(biāo)識， ???依次類推。 由多個單位分包的單位（單項(xiàng)）工程，應(yīng)由文件形成單位 對 各自承建部分形成的文件 進(jìn)行整理組卷 ，由發(fā)包 單位 匯總。 案卷內(nèi)不應(yīng)有 重復(fù) 文件 ，附件共用應(yīng)在備考中注明。 施工文件， 應(yīng) 按單位工程組卷。 原材料質(zhì)量證明文件， 應(yīng) 分專業(yè)按材料種類、型號組卷。 項(xiàng)目前期、施工管理、項(xiàng)目竣工階段 形成的 文件 ， 卷內(nèi)文件應(yīng)批復(fù)在前，請示在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；審批文件在前，報(bào)審文件在后；文字在前，圖紙?jiān)诤笈帕小?相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、 設(shè)備缺陷通知單及消缺簽證單、強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄 應(yīng)依次排列 施工記錄之后。卷內(nèi)文件按 管理 、記錄、驗(yàn)收文件排列。卷內(nèi)文件按質(zhì)量跟蹤記錄，原材 料 進(jìn)場 報(bào)驗(yàn)單、出廠質(zhì)量證明 文件、 復(fù)試委托單及 復(fù)試報(bào)告 順序排列 。 設(shè)備文件，應(yīng) 分 專業(yè)、系統(tǒng)、臺件 按 質(zhì)量證明 文件、開箱驗(yàn)收、 設(shè)備技術(shù)文件及 隨機(jī) 圖紙 、安裝調(diào)試 （測試） 和運(yùn)行 記錄 順序 排列 。 頁號位置 ， 單面的 ， 在文件右下角；雙面的，正面在右下角，背面在左下角 ；圖紙頁號，應(yīng)編寫在圖標(biāo)欄外右下角。 （附錄 B. 表 3） —— 序號， 用阿拉伯?dāng)?shù)字 表示，應(yīng) 依次標(biāo)注文件 在卷內(nèi)排列的順序， 各案卷之間 序號 不連續(xù) ，每卷 均 從 “ 001” 編號 。 —— 文件題名， 一般應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。裝訂成卷的 ， 應(yīng) 填寫每 份 文件 起始 頁號，最后一個文件填寫起止頁號； 按 件 裝訂的 ，應(yīng)按件填寫每份文件的頁數(shù)。題名擬寫應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 2. 外文歸檔材料的案卷題名應(yīng)將標(biāo)題譯成中文，并與外文一并填寫 。 同一案卷內(nèi)有不同期限的文件，保管期限從長。 備考表 編制 備考表 應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的 總 件數(shù) 和總 頁數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。 —— 互見號，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而 載體 不同且另行保管的檔案檔號， 同時(shí)應(yīng) 注明其載體形式。 案卷 脊背 可由 建設(shè)單位檔案部門 在項(xiàng)目檔案匯總 整理 后 統(tǒng)一填寫 ，亦可在 建設(shè)單位檔案部門 指導(dǎo)下由移交 單位 填寫。 圖紙 采用不裝訂 方式。 案卷裝具應(yīng)根據(jù)案卷的厚度選擇。 9 照片 檔案 收集與整理 照片的收集 歸檔照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、保持原貌未加修飾剪裁。 用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，其像素應(yīng)不低于 400萬像素。 照片應(yīng)按張整理，并逐張按《照片檔案管理規(guī)范》 GB/T11821 要求編寫全面反映照片畫面內(nèi)容和人物等基本信息的文字說明。 照片宜按專業(yè) —— 問題 分類； 分類宜 與對應(yīng)文字材料一致 。 —— 照片號是固定和反映每張照片的分類和排列順序的數(shù)字代碼。 — — 參見號，應(yīng)填寫與照片有對應(yīng)聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。文字說明包括 人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素。 建設(shè)單位文件形成部門應(yīng)按歸檔范圍把符合歸檔要求的電子文件，按檔案管理歸檔格式將電子文件存儲到符合保管要求的脫機(jī)載體（光盤）上，定期向檔案部門移交。一式三套，一套封存、一套異地保管，一套提供利用。 每張電子文件存儲載體（光盤）裝具應(yīng)貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體編號、類別代碼、密級、保管期限、存入日期等信息。 歸檔時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，并附《歸檔電子文件登記表》后面與存儲載體（光盤）一同保 存。 —— 文件記錄特征，包括記錄結(jié)構(gòu)，記錄類型，記錄字符、圖形、音 頻、視頻文件格式，文件載體。 —— 電子文件編號、題名、形成時(shí)間、保管期限的填寫 與紙質(zhì)檔案相同； —— 文件類別代碼，應(yīng)按電子文件類別代碼填寫 。 —— 載體外觀檢驗(yàn)，應(yīng)檢查載體有無劃痕，是否清潔； —— 病毒檢驗(yàn)，應(yīng)檢測載體有無病毒； —— 真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn)，應(yīng)對歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn)及審核手續(xù)進(jìn)行核實(shí)； —— 技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明，應(yīng)對特殊格式電子文件的相關(guān)軟件、版本、操作手冊等是否完整進(jìn)行核實(shí)； —— 核實(shí)登記表、軟件、文字說明等是否齊全。 竣工圖移交份數(shù) 一般 為兩套，電子文件（光盤）三套，需移交 城建檔案館的 卷冊應(yīng)增加一套 。 單位工程形成的檔案，應(yīng)在工程完工后及時(shí)進(jìn)行審查 ，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各方審查人應(yīng) 按 本規(guī)范要求在 在審查頁 （附錄 5） 上簽字確認(rèn)。 a)按歸檔范圍對移交 的竣工檔案 的齊全、完整、成套及歸檔文件質(zhì)量進(jìn)行審查； b)按系統(tǒng)整理要求 對竣工檔案分類的科學(xué)性、組卷、排列的合理性、編目的規(guī)范性等進(jìn)行審查 ； c)按 本規(guī)范 要求 對文件 的質(zhì)量 、 編制 等 情況 進(jìn)行審查。 （附錄 B 表 13） 《火電建設(shè)項(xiàng)目檔案移交 簽證表》 ，應(yīng)有交接雙方責(zé)任人簽字蓋章， 方能生效。驗(yàn)收組 人數(shù)為 不少于 5人的單數(shù) 。 驗(yàn)收要求 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)在基本完成項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔工作，在消防、環(huán)保、安全設(shè)施、職業(yè)衛(wèi)生、勞動保障、水土保持等具備專項(xiàng)驗(yàn)收條件后 ，方能申報(bào)驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)，可邀請配套工程相關(guān)單位檔案部門一同參加，亦可單獨(dú)組織驗(yàn)收。 首次會應(yīng)由建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況和項(xiàng)目檔案管理情況，監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目文件質(zhì)量控制和項(xiàng)目檔案質(zhì)量審查情況。 驗(yàn)收評價(jià) 火電 建設(shè) 項(xiàng)目 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收 應(yīng)按 國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定 進(jìn)行 驗(yàn)收評價(jià)。 20附錄 A （規(guī)范性附錄） 建設(shè)單位項(xiàng)目檔案分類、各參建單位歸檔范圍及保存單位期限劃分表 建設(shè)單位項(xiàng)目檔案分類簡表 （ 69 類） 6 電力生產(chǎn) 60 綜合 600 企業(yè)技術(shù)和管理文件 601 生產(chǎn)許可 602 生產(chǎn)準(zhǔn)備 603 觀測、監(jiān)測 609 其它 61 生產(chǎn)運(yùn)行 610 綜合 611 運(yùn)行記錄 612 值長日志 613 調(diào)度記錄 614 運(yùn)行技術(shù)文件 615 設(shè)備缺陷管理 619 其它 62 生產(chǎn)技術(shù) 620 綜合 621 運(yùn)行指標(biāo) 622 全廠性試驗(yàn) 623 環(huán)保監(jiān)測 624 技術(shù)監(jiān)督 625 可靠性管理 626 并網(wǎng)安全評價(jià) 629 其他 69 其他 7 科學(xué)技術(shù)研究 70 科技創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步 700 綜合 701 成果申報(bào)及評獎 含專利、工法、 QC、環(huán)保、新紀(jì)錄、節(jié)能等獎項(xiàng)申報(bào)及評獎，四新技術(shù)應(yīng)用查新及鑒定 702 一般科技成果 709 其它 71 科研項(xiàng)目 經(jīng) 國家、 省 (市 )級以 及集團(tuán)公司 立項(xiàng)的科研課題 項(xiàng)目 710 土建 720 鍋爐、燃料、除灰 730 汽機(jī)、管道、化水 740 電氣、熱控 750 焊接、金屬 760 機(jī)械 770 輸變電工程 21780 環(huán)保工程 790 管理軟科學(xué) 8 建設(shè)項(xiàng)目 80 項(xiàng)目立項(xiàng) 800 立項(xiàng)文件 801 可行性研究 802 項(xiàng)目評估 81 項(xiàng)目 設(shè)計(jì) 810 綜合 811 設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 812 設(shè)計(jì)文件 813 施工圖 82 項(xiàng)目準(zhǔn)備 820 綜合 821 建設(shè)用地審批 822 招投標(biāo)文件 823 合同文件 824 工程準(zhǔn)備 83 項(xiàng)目管理 830 綜合 831 資金管理文件 832 安全、質(zhì)量、進(jìn)度管理 文件 833 質(zhì)量監(jiān)督 文件 834 物資管理文件 835 工程會議、統(tǒng)計(jì)、簡報(bào) 84 土建 840 綜合 841 熱力系統(tǒng) 842 燃料供應(yīng)系統(tǒng) 843 除灰、脫硫、脫硝系統(tǒng) 844 水處理系統(tǒng)及供水系統(tǒng) 845 電氣系統(tǒng) 846 附屬生產(chǎn)設(shè)施 847 與廠址有關(guān)的單項(xiàng)工程 848 全廠消防工程 849 其它工程 85 設(shè)備及管線安裝 850 綜合 851 鍋爐及輔助設(shè)備（含加工配制） 852 汽輪發(fā)電機(jī)組（含管道及系統(tǒng)） 853 電氣設(shè)備 854 熱工儀表及控制裝置 855 焊接、金屬 856 水處理及制氫設(shè)備和系統(tǒng) 22857 碼頭、鐵路、綜合管線等設(shè)備、設(shè)施 858 綜合利用 859 其他 86 工程監(jiān)理 860 綜合 861 施工監(jiān)理 862 設(shè)計(jì)監(jiān)理 863 設(shè)備監(jiān)造 87 調(diào)整與試驗(yàn) 870 綜合 871 分系統(tǒng)調(diào)試 872 整套啟動調(diào)試 873 性能試驗(yàn) 874 涉網(wǎng)試驗(yàn) 88 竣工與驗(yàn)收 880 綜合 881 啟動驗(yàn)收文件 882 工程決算與審計(jì) 883 機(jī)組達(dá)標(biāo)與工程創(chuàng)優(yōu) 889 竣工圖 9 設(shè)備 90 綜合 900 綜合 901 特種設(shè)備及檢測 902 設(shè)備安全性能檢測 903 檢修 項(xiàng)目 904 技術(shù)改造 項(xiàng)目 91 鍋爐 910 鍋爐本體 911 鍋爐輔助機(jī)械 912 除灰、除渣系統(tǒng) 913 脫硫系統(tǒng) 914 脫硝系統(tǒng) 915 燃料系統(tǒng) 919 其它 92 汽機(jī) 920 汽輪機(jī)本體 921 汽水管道及附件 922 輔助設(shè)備 923 輔助機(jī)械 924 燃汽輪機(jī) 925 柴油發(fā)電機(jī) 926 取水樞紐及岸邊水泵房 927 工業(yè)、生活、消防水系統(tǒng) 23928 循環(huán)水系統(tǒng) 929 其它 93 電氣 930 汽輪發(fā)電機(jī)組 。 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)對項(xiàng)目檔案管理整體情況和項(xiàng)目檔案質(zhì)量等做出綜合評價(jià) 。 現(xiàn)場檢查， 應(yīng)根據(jù) 各階段檔案形成數(shù)量 按 比例抽查調(diào)卷，抽 查檔案案卷數(shù)不得少于總卷冊的 10%。 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)在機(jī)組投產(chǎn)后，一年內(nèi)完成。報(bào)魯班獎的項(xiàng)目，應(yīng)取得城建檔案館出具的《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。 19 委托地方省檔案局等非電力相關(guān)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的，驗(yàn)收組的電力檔案專家應(yīng)不少于 2 人。 總承包和工程管理單位應(yīng)將分包單位移交的竣工檔案與自身形成的檔案匯總整理，統(tǒng)一分類編號，編制移交案卷目錄及檔案整編說明后才能向建設(shè)單位移交，并辦理移交簽證手續(xù)。 內(nèi)容 應(yīng) 包括竣工檔案整理原則、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，檔案整理過程需要說明的問題，審查整改情況和遺留問題。 技術(shù)審查應(yīng) 分別對竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)行審查， 由 各參建單位的 專業(yè)技術(shù)人員 負(fù) 責(zé) ： a)審查 工程管理程序、施工工序?qū)κ┕の募纬傻耐暾裕? b)審查 現(xiàn)場施工實(shí)際情況 與 施工 記錄 內(nèi)容 的真實(shí)、 可靠程度以及竣工圖的質(zhì)量 ； c)審查 施工文件的 用表 、施工文件的簽署程序是否符合電力行業(yè) 現(xiàn)行 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) 的要求 。尾工 形成 的檔案 應(yīng)在尾工完工后及時(shí)移交歸檔。 11 項(xiàng)目檔案移交 移交 份數(shù)與時(shí)間 施工、監(jiān)理等參建單位應(yīng)按合同和檔案管理要求向建設(shè)單位移交檔案，辦理移交手續(xù)。 電子文件交接 電子文件移交之前，移交單位與接收單位均應(yīng)對歸檔載體（光盤）及其技術(shù)環(huán)境，電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢