建設項目檔案管理教材(文件)
【正文】 保管人員更好地掌握案卷情況。 ? 立卷時間：應填寫完成立卷的日期。 ? 每一個案卷都必須裝有封面。案卷題名是編制案卷目錄和其他檢索工具的依據，直接影響案卷的查找利用。 例 1： **辦公樓電氣安裝竣工圖 例 2： **高速公路 **大橋 04墩（臺）鉆孔樁、系梁、立柱、墩（臺）冒工程檢驗認可書、工程報驗單、中間檢驗申請單 擬制案卷題名 （ 1）檔號的定義 ? 檔號是在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。一般為永久、長期、短期三種。 ? 裝訂線外有文字內容的的應加裝訂邊。裝訂用線繩，線頭結在案卷背后內側。整卷裝訂案卷要求下齊、左齊。 ? 原來已裝訂成冊的文件，如設計圖樣，也可保持原來的裝訂形式，不再拆散重訂。 六、裝盒 案卷目錄 序號 檔號 案卷題名 總頁數 保管期限 備注 七、編制案卷目錄 第六章 建設項目文件的歸檔與匯總移交 一、建設項目文件的歸檔 歸檔要求 歸檔審查 歸檔時間 項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其他有關單位辦理檔案移交。 二、項目檔案的匯總整理移交 謝謝 ! 再見 ! 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023/3/242023/3/242023/3/24Friday, March 24, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023/3/242023/3/24March 24, 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023/3/242023/3/242023/3/24Mar2324Mar23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023年 3月 2023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 5:28:20 PM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/24 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 3月 2023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023/3/242023/3/242023/3/24Friday, March 24, 2023 1知人者智，自知者明。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/24 楊柳散和風，青山澹吾慮。 2023/3/242023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/242023/3/24Friday, March 24, 2023 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 24日星期五 2023/3/242023/3/242023/3/24 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023/3/242023/3/242023/3/243/24/2023 5:28:20 PM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 二、項目檔案的匯總整理移交 建設單位與業(yè)主單位、生產使用單位及其他有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)；建設單位轉為生產單位的，按企業(yè)檔案管理要求竣工驗收以后。 單份文件裝訂形式下檔案的裝盒 卷盒脊背的編制 六、裝盒 卷盒脊背格式 卷盒脊背的填寫方法 用鉛筆填寫保管期限和檔號，案卷題名不需填寫。 ? 單份文件裝訂時，應在每份文件首頁右上方加蓋檔號章。 五、案卷裝訂 裝訂要求 ? 案卷裝訂總的要求是：整齊、結實、美觀。 五、案卷裝訂 裝訂方法 ? 整卷裝訂：采用三孔一線裝訂法，裝訂位置在左側中部，訂孔距左側邊線 10毫米。難以做到的至少要將標題欄露出。 ? 起止日期：填寫案卷內文件材料形成的起止日期。即要能完整、準確地揭示卷內文件的內容，又要簡明扼要，一般不超過 50個字。 （四）編制案卷封面 案卷封面格式 案 卷 題 名2 1 02972 5檔 號檔 案 館 號立 卷 單 位 起 止 日 期保 管 期 限密 級252 0尺 寸 單 位 ： m m 圖 7 案 卷 封 面 式? 案卷題名又稱案卷標題，是案卷內全部文件材料的總標題，是案卷封面的核心內容。（施工單位：項目總工，監(jiān)理單位：監(jiān)理組長，建設單位：部門負責人） ? 檢查日期：應填寫案卷質量審核的日期。 例：本卷共 15件 11頁。 （ 7）備注 可根據實際填寫需注明的情況 各項目填寫方法 ? 每一個案卷內也都必須有備考表。施工、監(jiān)理、竣工圖文件中出現多個時間以各方最后確認的日期為準。文件標題不準確的，也需重新擬寫。 ? 常見錯誤：漏填或填寫不全。（以高速公路建設項目檔案為例） ? 工程監(jiān)理類文件每月或每季同一
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