《建設(shè)項目檔案》ppt課件(文件)
【正文】 ? 六、案卷質(zhì)量要求 ? 向路局檔案室歸檔的文件應(yīng)是原件。 ? 竣工文件、資料應(yīng)使用 A4型公文用紙，科技文件材料用紙應(yīng)在 50克以上，表格紙質(zhì)不得低于 70克標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)做到線條、字跡、圖像清楚，反差良好。裝訂效果要求達(dá)到見棱見角，整齊美觀。 ? 九、常見問題： ? 填寫不規(guī)范，有一字法現(xiàn)象，沒有的項不要填寫無，左下右上打一斜杠就可以了。 ? 向維修管理使用單位移交的工程日志不能使用天窗表。 ? 裝訂不符合要求。 ? 監(jiān)理簽署不全。又如備考表中：沒有照片，就在照片兩個字后打一斜杠，不能寫無。 ? 檔案（文件）移交清冊填寫要求： ? （ 1）“項目”填寫建設(shè)項目名稱； ? （ 2）“共計”填寫移交檔案的總卷數(shù)和底圖總張數(shù)； ? （ 3）“本冊共計”填寫本移交清冊中 移交目錄的總頁數(shù) ； ? （ 4）“移交單位”、“接收單位”蓋公章； ? （ 5）“案卷序號”填寫案卷順序號； ? （ 6）“案卷張數(shù)”分別填寫文字材料、藍(lán)圖、底圖的張數(shù)。在距左側(cè) 15mm處均勻打四個孔（上下兩孔距上下邊 15mm），用尼龍絲線按線裝形式扎牢。歸檔文件的書寫、繪制和簽字應(yīng)使用碳素或藍(lán)黑墨水筆，復(fù)寫材料應(yīng)使用單面黑色復(fù)寫紙，字跡工整清楚，圖面整潔，反差明顯。裝訂尺寸為210mm 297mm（裝訂方法同文件材料）。 ? (5)用施工圖做竣工圖時，應(yīng)保留原圖標(biāo)，要在原圖標(biāo)上方加蓋竣工圖章。 ? (3)新繪制竣工圖或修改竣工圖時，應(yīng)將施工里程改為竣工里程。（同軟封皮）。形成日期填寫卷內(nèi)文件材料形成的時間。 ? 軟封面的填寫 ? 案卷標(biāo)題填寫單位工程名稱和本卷文件內(nèi)容。 ? 五、案卷編制 ? 案卷張?zhí)柕木帉懀? ? （ 1）、一卷（盒）文件材料、圖紙編一個順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字打號機(jī)打印，或用碳素筆編寫。 ? (5)如遇特殊工程，規(guī)定表格無法涵蓋時，可根據(jù)實際情況自制表格，但應(yīng)及時報監(jiān)理單位，同時上報建設(shè)單位批準(zhǔn)備案，不應(yīng)使用未報批的自制表格、廢止表格。 ? 表格使用： ? (1)工程中使用的各種表格應(yīng)由監(jiān)理單位在開工之前即將本工程所使用的規(guī)定表格格式上報建設(shè)單位并記錄在冊。分部工程質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄。 ? (二 )、進(jìn)鐵道部檔案館項目內(nèi)容（由路局檔案室代替鐵道部接收）： ? 鐵路干線、支線的平面圖、縱斷面圖、平、縱斷面縮圖，鐵路用地總平面圖； ? 特大橋、大橋（ 100米及以上）的平、立面圖，橋址平面圖，梁部和墩臺結(jié)構(gòu)圖 ? 隧道（ 300米及以上）的橫、縱斷面圖和主要結(jié)構(gòu)圖 ? 樞紐、編組站、口岸站，特、一、二等站的平面布置圖和通信、信號、電力、電氣化、給水排水、機(jī)務(wù)、車輛、站房等平面布置圖 ? 新型通信信號（我國以前沒有的）竣工圖； ? 電氣化鐵路接觸網(wǎng)和變配電所平面布置圖 ? 特等站站房及大型工廠的平面布置圖，各種管線
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