【正文】 驗(yàn)，填寫《歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表》 ， 合格后方可交接。 —— 制表審核，應(yīng)由填表人、審核人簽字并填寫日期。 —— 文件特征，填寫電子文件形成單位及時(shí)間、載體類型（光盤、磁盤等）及編號(hào)等信息； —— 設(shè)備環(huán)境特征，包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境?！峨娮游募怯洷怼贩质醉?yè)、續(xù)頁(yè)。 電子文件整理 電子文件應(yīng) 按《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 GB/T 18894 規(guī)定 整理，按紙質(zhì)檔案分類或電子文件類別代碼集中組織存儲(chǔ)載體。 電子文件歸檔，應(yīng)提供電子文件的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟 件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等相關(guān)信息。冊(cè)內(nèi)目錄填寫與紙質(zhì)文件 相同 ；冊(cè)內(nèi)備考表參照 填寫與 相同 。 —— 攝影者，應(yīng)填寫拍攝人的姓名。 —— 底片號(hào) ， 應(yīng)填寫照片底片編號(hào)或數(shù)碼照片光盤的檔號(hào)。 —— 題名，填寫照片的主題內(nèi)容。冊(cè)內(nèi)按照片號(hào)順序排列，冊(cè)與冊(cè)之間連號(hào)。 具有永久保存價(jià)值的照片（國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察、重大事件、活動(dòng)等），應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要翻拍成膠片，制作底片與數(shù)碼照片一同收集歸檔。 建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)收集項(xiàng)目建設(shè)原始地形地貌、重大事件 及活動(dòng)拍攝的照片，并定期歸檔。宜建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，提供全文檢索。 對(duì)有破損的文件，應(yīng)先修補(bǔ)后裝訂；對(duì)非標(biāo)準(zhǔn) A4 紙文件，應(yīng)粘貼或折疊后裝訂； 外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷裝訂形式。 案卷裝訂 可采用整卷裝訂 ，亦可按件 單份裝訂 。 （ 附錄 B 表 .9） 檔號(hào)、案卷 題名 、立卷單位、保管期限的填寫同 。 （ 附錄 B. 表 5） —— 立卷人 及日期，應(yīng)由案卷 整理 責(zé)任人簽名，并填寫完成立卷的日期 （年、月、日）。 15—— 檔號(hào)，由 項(xiàng)目代號(hào) 、 分類號(hào) 、 案卷流水號(hào) 組成。 —— 起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi) 最早 形成文件的 日期與最終 形 成文件的日期 。項(xiàng)目名稱可填寫全稱，亦可填寫由建設(shè)單位統(tǒng) 一規(guī)定的簡(jiǎn)稱。 案卷封面 編制 案卷封面 可采取外封面和內(nèi)封面兩種形式 ，應(yīng)由建設(shè)單位 根據(jù) 實(shí)際情況作統(tǒng)一規(guī)定。 —— 日期，應(yīng)填寫文件流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責(zé)任人（單位）簽署蓋章的日期。 —— 責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成單位的全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱 。按卷裝訂的 ，頁(yè)號(hào)應(yīng)從 “ 1” 編 流水號(hào) ； 按 件 裝訂的 ，應(yīng)按 件 每份文件 從 “ 1” 編 寫 頁(yè)號(hào) ，件與件之間不連號(hào)。 竣工圖、施工圖， 應(yīng) 分專業(yè)按卷冊(cè)號(hào)順序排列；卷內(nèi)文件按圖號(hào)順序排 列 。 設(shè)計(jì)更改 文件 ， 應(yīng) 分專業(yè)按 流水編 號(hào)順序排列。卷內(nèi)文件按 問(wèn)題、時(shí)間排列。報(bào)驗(yàn)單在前，驗(yàn)收表在后；質(zhì)量驗(yàn)收文件在前，支持性記錄在后。 . 單位工程 管理文件，應(yīng)按審核簽字頁(yè)（附錄 B 表 .5） 、開工審批、施工方案 /措施 /作業(yè)指導(dǎo)書 及技術(shù)交底、設(shè)計(jì)、 原材料、計(jì)量登記表（ 《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》 DL/T5210表 、 、 ） 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 等順序排列。 排列 項(xiàng)目檔案 案卷 應(yīng) 按分類表類目順序依次排列。 質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的文件， 應(yīng)按階段組卷 ；現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件，應(yīng)按 專業(yè) 組卷。 組卷方法 項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理性文件、竣工驗(yàn)收文件及生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，應(yīng)按階段、問(wèn)題、來(lái)源組卷。 組卷具體內(nèi)容和要求可參考本標(biāo)準(zhǔn)附錄 A。 建設(shè)單位項(xiàng)目檔案分類表 見附錄 A。 例： 0 0 0 0 —— 0 0 0 —— 0 0 0 案卷流水號(hào)（用 001—— 999標(biāo)識(shí)） 分類號(hào) 年度 2. “第 8 大類”建設(shè)項(xiàng)目類和“第 9 大類”設(shè)備儀器類，用項(xiàng)目代號(hào)標(biāo)識(shí)。類目號(hào)和分類號(hào)之間用“ — ” 分隔；一級(jí)類目、二級(jí)類目等不同級(jí)分類號(hào)，中間沒有分隔，直接連接。 分類表 類目應(yīng)按參建單位的不同職能（責(zé)），結(jié)合檔案來(lái)源與形成特點(diǎn)設(shè)置?？⒐D審核章應(yīng) 加 蓋在竣工圖的空白處。 竣工圖章的使用 全套 采用竣工圖圖標(biāo) 編制出版并按規(guī)定簽署的竣工圖， 可不加蓋竣工圖章。索引表采用 的是 《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》 DL/T5210 的表（ 、 、 ） ，編制人 應(yīng) 在表的備注欄填入 原件所在卷冊(cè)檔號(hào)， 便于 原件的可追溯 。 需要閉環(huán)的項(xiàng)目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完工后按質(zhì)量管理要求編制相對(duì)應(yīng)的閉環(huán)文件，實(shí)行閉環(huán)管理。 項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 GB/T 11822 規(guī)定。 在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的 火電 項(xiàng)目，應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T 50328 的歸檔范圍增加一份， 由建設(shè)單位 向城建檔案館移交。 單位工程 形成的項(xiàng)目文件 應(yīng)在單項(xiàng)工程驗(yàn)收前完成 收集 ； 單項(xiàng)工程 形成的項(xiàng)目文件 應(yīng)在單臺(tái)機(jī)組驗(yàn)收 前完成收集 ； 單臺(tái)機(jī)組 形成的項(xiàng)目文件 應(yīng)在 工程 竣工驗(yàn)收前完成收集。 收集時(shí)間 項(xiàng)目文件應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè) 同步收集 。 按國(guó)家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定，將在工程管理范圍內(nèi)形成的全部檔案，收集、整理 ，經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核后 向本單位檔案部門移交歸檔。 工程管理單位 應(yīng) 按與建設(shè)單位簽訂的合同 范圍 行使 工程管理 職責(zé)，按照國(guó)家、行業(yè)檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理。 施工單位項(xiàng)目文件管理 流程 ： 施 工準(zhǔn) 備階 段技 術(shù) 與 質(zhì) 量 策 劃1 、 開 工 報(bào) 告 、 工 程 技 術(shù) 要 求 、 技 術(shù) 交 底 、 圖 紙 會(huì) 檢 記錄2 、 施 工 方 案 及 報(bào) 批 文 件3 、 設(shè) 備 、 材 料 及 構(gòu) 件 出 廠 質(zhì) 量 證 明 文 件4 、 材 料 試 驗(yàn) 報(bào) 告5 、 設(shè) 計(jì) 變 更 通 知 單 、 材 料 代 用 核 定 審 批 單 、 技 術(shù) 核 定單 、 設(shè) 備 缺 陷 單 等6 、 施 工 定 位 測(cè) 量 、 復(fù) 核 記 錄7 、 施 工 技 術(shù) 記 錄8 、 工 程 施 工 檢 測(cè) 檢 驗(yàn) 報(bào) 告 、 設(shè) 備 試 轉(zhuǎn) 記 錄9 、 隱 蔽 工 程 驗(yàn) 收 記 錄1 0 、 工 程 質(zhì) 量 檢 查 驗(yàn) 收 記 錄 、 中 間 交 接 記 錄1 1 、 質(zhì) 量 事 故 處 理 報(bào) 告1 2 、 工 程 小 結(jié)1 4 、 單 位 工 程 竣 工 驗(yàn) 收 報(bào) 告1 、 施 工 組 織 設(shè) 計(jì) 和 專 業(yè) 施 工 組 織 設(shè) 計(jì)2 、 施 工 質(zhì) 量 驗(yàn) 收 范 圍 劃 分 表3 、 工 程 執(zhí) 行 法 律 法 規(guī) 和 標(biāo) 準(zhǔn) 清 單4 、 工 程 建 設(shè) 強(qiáng) 制 性 條 文 實(shí) 施 細(xì) 則5 、 施 工 方 案 、 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 編 審 計(jì) 劃6 、 施 工 達(dá) 標(biāo) 、 創(chuàng) 優(yōu) 實(shí) 施 細(xì) 則7 、 “ 四 新 ” 技 術(shù) 實(shí) 施 計(jì) 劃8 、 潔 凈 化 施 工 措 施施 工 階 段各 專 業(yè) 施 工 文 件竣 工階 段竣 工 移 交1 . 施 工 工 程 總 結(jié)2 . 竣 工 檔 案 及 移 交 簽 證階 段 內(nèi) 容 主 要 形 成 文 件 文 件 來(lái) 源 （ 形 成 ） 單 位施 工 單 位施 工 單 位施 工 單 位1 . 達(dá) 標(biāo) 創(chuàng) 優(yōu) 過(guò) 程 控 制 和 成 果 文 件達(dá) 標(biāo) 創(chuàng) 優(yōu) 總承包單位 應(yīng) 按 合同約定 的總包范圍，按照國(guó)家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理。 凡有工程分包時(shí)，應(yīng)對(duì)分包單位形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行 審核 確認(rèn)，履行簽章手續(xù)， 并對(duì)移交歸檔的項(xiàng)目文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。將需移交城建檔案館保存的監(jiān)理文件按照本規(guī)范要求進(jìn)行 收集、整理，經(jīng) 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師 審查合格后移交建設(shè)單位， 并 由建設(shè)單位匯總 移交城建檔案館 。 項(xiàng)目可行性研究階段、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段形成的文件； 設(shè)計(jì)優(yōu)化、施工圖總圖階段形成的文件； 施工圖； 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)形成的設(shè)計(jì)更改文件、竣工圖。 火電 建設(shè) 項(xiàng)目 在城 建規(guī)劃范圍內(nèi)的 ， 負(fù)責(zé)向城 建檔案館移交 有關(guān)檔案 。應(yīng)在合同中設(shè)立專門條款，明確各參建單位竣工檔案的編制質(zhì)量、移交時(shí)間、套數(shù)、 歸檔及違約責(zé)任。 由多個(gè)參建單位 共同 承包 的 工程 ， 應(yīng) 由 各自承擔(dān)相應(yīng)的 檔案 管理職責(zé)。 火電 建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案管理 規(guī)定，設(shè)置專門檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專職檔案管理人員，配置能滿足項(xiàng)目檔案管理和檔案實(shí)體安全保管和利用需求的設(shè)備設(shè)施，按現(xiàn)代化管理要求采用計(jì)算機(jī)及軟件管理。 分類 classification 根據(jù)檔案的來(lái)源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行有層次的分類。 項(xiàng)目文件 records of project 指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。 11 范圍 本規(guī)范對(duì)火電建設(shè)項(xiàng)目各參建單位的檔案管理職責(zé)，項(xiàng)目文件收集、整理、移交、驗(yàn)收與評(píng)價(jià)作了明確規(guī)定。 本規(guī)范由中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)提出。 P DL/T— P DL/T— 火電 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 規(guī)范 The Archives management Technical Specifications of Thermoelectricity Construction Projects （送審 稿） 發(fā)布 實(shí)施 中華人民共和國(guó)國(guó)家能源局 發(fā)布 ICS號(hào)： 文獻(xiàn)分類號(hào)： 備案號(hào)： 中華人民共和國(guó)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) I 目 次 前 言 ………………………………………………………………………………………… Ⅲ 引 言 ……………………………………………………………………………………… Ⅳ 1 范圍 ………………………………………………………………………………… 1 2 規(guī)范性引用文件 …………………………………………………………………………… 1 3 術(shù)語(yǔ)與定義 ………………………………… ……………………………………………… 3 4 總則 ………………………………………………………………………………………… 3 5 管理職責(zé) …………………………………………………………………………………… 3 通用職責(zé) ……… … …………………………………………………………………… 3 建設(shè)單位 ……………………………………………………………………………… 3 勘察、 設(shè)計(jì)單位 ………………………………………………………………………… 5 監(jiān)理單位 ………………… …………………………………………………………… 7 施工、調(diào)試單位 ……………………………………………………………………… 8 總承包單位 ………………………………………………………………………… 9 工程管理單位 ……………………………………………………………………… 9 6 項(xiàng)目文件收集 ……………………………………………………………………………… 8 收集范圍 …………………………………………………………………………… 10 收集時(shí)間 …… ……………………………………………………………………… 10 收集份數(shù) …………………………………………………………………………… 10 質(zhì)量要求 …………… …………………………………………………………… 10 7 項(xiàng)目文件編制 …………………………………………………………………………… 10 項(xiàng)目文件編制要求 ………………………………………………………………… 10 竣工圖編制要求 …………………………………………………………………… 11 8 項(xiàng)目 文件 整理 ………………………………… ………………………………………… 12 分類 …… …………………………………………………………………………… 12 組卷 ……………………………………………………………………… ………… ……13 8. 3 排列 ……………………………………………………………………………13 編號(hào)與 編目 ………………………………………… … ……………………………… 14 8 . 5 裝訂 …… ………… ……… ………… …………… ………………………… 15 卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制 成材料 ………………………………………………… 15 8. 7 編制檢索工具 ……………………………………………………………………… 15 9 照片收集與整理 ……………………………… ……… …………