建設(shè)項(xiàng)目檔案管理教材-全文預(yù)覽
【正文】 種建筑材料抽檢報(bào)告為 1份，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告為 1份，每個(gè)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表為 1份，每個(gè)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表為 1份，每個(gè)單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表為 1份，每本監(jiān)理日記為一份。 ? 對于成套的圖紙，原有圖樣目錄在內(nèi)容上可以替代卷內(nèi)目錄內(nèi)容時(shí)，可不再重新編制卷內(nèi)目錄，如果其內(nèi)容不能替代卷內(nèi)目錄時(shí)，要重新編制卷內(nèi)目錄。 ? 編寫頁號建議使用鉛筆。 ? 編號的書寫位置為：單面書寫文件在右上角，雙面書寫文件，正面在右上角，背面在左上角；圖紙的頁號編寫在標(biāo)題欄外左下角或外右上角。 ? 監(jiān)理大綱、計(jì)劃，監(jiān)理工程師通知等來往文書，會議紀(jì)要等按照問題結(jié)合時(shí)間排列。 勘測設(shè)計(jì)文件的排列 應(yīng)按照分部工程、分項(xiàng)工程、樁號、施工工序的先后等進(jìn)行排列。 （ 4）監(jiān)理文件的組卷 ? 竣工圖可按工程類別、單位工程等組卷，同時(shí)盡量保持原有的圖紙目錄順序不變。卷內(nèi)文件根據(jù)問題類型、發(fā)文單位分類后按文件編號 (如無編號按時(shí)間順序 )排列。 ? 監(jiān)理日記以監(jiān)理組 (或合同段 )的劃分為單位組卷，一卷或數(shù)卷。 ? 設(shè)計(jì)變更文件一般按編號組卷。 依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號體系對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的，建設(shè)單位 (并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位 )可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號 實(shí)際應(yīng)用 白楊河引水工程 綜 合 導(dǎo)流沖砂洞 輸水洞 溢洪洞 環(huán)境保護(hù) 水土保持 公共建筑 安全檢測 水輪機(jī) 發(fā)電廠房 機(jī)電安裝 廠區(qū)道路 辦公樓 開關(guān)站 攔河大壩 實(shí)際應(yīng)用 組卷的原則 遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律，保持案卷文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用 組卷的要求 – 針對不同階段 、 不同性質(zhì)的文件材料 ，選擇不同的組卷方法 – 靈活掌握文件材料數(shù)量 ， 控制案卷的厚度 – 組卷的同時(shí)檢查卷內(nèi)文件 二、組卷 組卷的方法 （ 1） 綜合管理文件的組卷 （ 2） 勘測設(shè)計(jì)文件的組卷 （ 3） 施工文件的組卷 （ 4） 監(jiān)理文件的組卷 （ 5） 竣工圖文件的組卷 二、組卷 ? 綜合管理文件一般包括項(xiàng)目前期文件（不包括勘測設(shè)計(jì)文件）、工程管理文件、工程交（竣）工驗(yàn)收文件、工程決算文件。 分類包括分大類和分小類 一、分類 依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)：一般按照 工程項(xiàng)目的建設(shè)程序 、單位工程進(jìn)行分類 建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)本工程項(xiàng)目檔案數(shù)量的多少，來確定檔案設(shè)置的類目層次。 – 竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥 。 ? 一些行業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制。簽名、修改字跡（如修改通知單）要特別注意這個(gè)問題。 ? 2．文字材料、圖紙的幅面、頁面應(yīng)符合規(guī)范的幅面尺寸、頁面設(shè)置的要求。業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。 ? 行政手段 ? 通過行政手段對科技檔案事業(yè)實(shí)施的指導(dǎo)、監(jiān)督和控制。 第二百七十五條 施工合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。 ? 第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 4 建設(shè)期檔案保管條件差，保護(hù)意識弱，造成檔案損毀、散失。 一、概念 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案特點(diǎn) 三、建設(shè)項(xiàng)目檔案的功能 1 2 3 4 5 信息傳遞功能 歷史記錄功能 指導(dǎo)與監(jiān)控功能 依據(jù)與憑證功能 知識傳承功能 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的性質(zhì) 四、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的 性質(zhì)和原則 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的原則 ? 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性的工作 。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 目 錄 建設(shè)項(xiàng)目檔案概述 01 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的控制措施 02 建設(shè)項(xiàng)目文件的形成 03 建設(shè)項(xiàng)目文件的收集 04 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理 05 建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔與匯總移交 06 CONTENTS 第一章 建設(shè)項(xiàng)目檔案概述 建設(shè)項(xiàng)目文件 —— 指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工驗(yàn)收文件等。 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程）的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件材料。 2 檔案收集制度不嚴(yán)，收集不及時(shí)，造成文件散失。 二、檔案行政管理部門和上級主管部門的 控制措施 2 3 1 ? 第三條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。 《 中華人民共和國建筑法 》 第二百七十四條 勘察、設(shè)計(jì)合同的內(nèi)容包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件（包括概預(yù)算）的期限、質(zhì)量要求、費(fèi)用以及其他協(xié)作條件等條款。 建設(shè)工程經(jīng)驗(yàn)收合格的，方可交付使用。 ? 技術(shù)手段 ? 標(biāo)準(zhǔn)管理。 綜述 — 全過程管理模式 第三章 建設(shè)項(xiàng)目文件的形成 內(nèi)容要求 數(shù)量要求 時(shí)間要求 質(zhì)量要求 一、形成的要求 – 字跡清楚 ， 圖樣清晰 ， 圖表整潔 – 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 ， 簽署完備 – 紙張規(guī)格 、 質(zhì)量和圖表樣式符合有關(guān)要求 – 不使用易褪色的
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