【正文】 —— 制表審核，應(yīng)由填表人、審核人簽字并填寫(xiě)日期。 電子文件歸檔，應(yīng)將電子文件脫機(jī)存儲(chǔ)（ 拷貝）至耐久性好的載體（光盤(pán)）上。同一組照片的題名，應(yīng)反映是同一事件（活動(dòng)）或工程進(jìn)度、質(zhì)量的主題內(nèi)容。 9 照片 檔案 收集與整理 照片的收集 照片 收集應(yīng)選擇 主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、保持原貌未加修飾剪裁 的照片收集歸檔 。 《案卷目錄》 格式 見(jiàn) 附錄 表 B. 9。 項(xiàng)目名稱(chēng) 發(fā)生 變更 時(shí) ，應(yīng) 有 上級(jí)主管單位出具項(xiàng)目名稱(chēng) 變更 的 文件。 《 卷內(nèi)目錄 》格式見(jiàn) 附錄 表 B. 6。質(zhì)量驗(yàn)收 記錄 應(yīng) 報(bào)驗(yàn)單、驗(yàn)收表 在前，與之相應(yīng)的支撐 性記錄 附后 。 設(shè)計(jì)文件應(yīng)分階段 — 專(zhuān)業(yè)按卷冊(cè)號(hào)組卷， 設(shè)計(jì)更改 文件應(yīng)按專(zhuān)業(yè) — 時(shí)間組卷。根據(jù)檔案形成特點(diǎn)，按隸屬關(guān)系 將第 8 大類(lèi)劃分到四級(jí)類(lèi)目，第 6 大類(lèi)、第 7 大類(lèi)、第 9 大類(lèi)劃分到三級(jí)類(lèi)目，各級(jí)類(lèi)目均用 0— 9 標(biāo)識(shí)。保管期限分為 永 11久與定期兩種。 需 整改 閉環(huán) 或回復(fù) 的項(xiàng)目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完工后按質(zhì)量管理要求編制相對(duì)應(yīng)的閉環(huán)文件。 6 項(xiàng)目文件收集 收集范圍 建設(shè)單位 應(yīng) 將 項(xiàng)目建設(shè)中形成的 所有文字、圖表以及音像等 各種載體形式 的 文件 為 收集 對(duì)象 ，將 具有保存價(jià)值的文件 納入歸檔 范圍。 施 施施 施施 施施 施 施 施施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施施 施施 施施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施1 施 施 施 施 施 施 施2 . 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施1 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施2 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施3 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施4 . 施 施 施 施 施 施 施 施5 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施1 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施2 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施3 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施4 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施5 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施6 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施1 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施2 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施3 . 施 施 施 施 施4 . 施 施 施 施 施 施 施5 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施1 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施2 . 施 施 施 施3 . 施 施 施 施4 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施5 . 施 施 施 施 施 施 施 施6 . 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施 圖 3 監(jiān)理單位項(xiàng)目文件管理 流程 圖 7 施工、調(diào)試單位 應(yīng) 按 合同約定 ，收集、整理各自承建范圍內(nèi)形成的施工、調(diào)試 項(xiàng)目 文件，經(jīng)監(jiān)理 審查 后向建設(shè)單位移交。 應(yīng) 組織監(jiān)理單位對(duì)各參建單位提出的設(shè)計(jì)更改 執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、審核， 并 應(yīng) 提交 設(shè)計(jì)單位編制竣工圖。 歸檔 filing 項(xiàng)目 竣工 后，將在建設(shè)過(guò)程中形成并辦 理完畢且具有保存價(jià)值的文件 ， 經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室 或檔案 館保存的過(guò)程。 本 規(guī)范 內(nèi)容包括：范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ) 和定義 、總則、管理 職責(zé) 、 項(xiàng)目文件收集、編制、整理以 及項(xiàng)目檔案移交、驗(yàn)收與評(píng)價(jià)。 項(xiàng)目檔案 archives of project 指 經(jīng)過(guò)鑒定、 整理并歸檔的項(xiàng)目文件（ ）。 應(yīng) 制定 本項(xiàng)目 的 統(tǒng)一 管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)， 將項(xiàng)目文件的形成、收集、整理 要求 及歸檔范圍納入各參建單位和部門(mén)的責(zé)任制，實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量管理。 設(shè)備監(jiān)造單位應(yīng)按合同約定，收集、整理在設(shè)備監(jiān)造活動(dòng)中形成的文件，在設(shè)備投運(yùn)后，向建設(shè)單位移交。 應(yīng) 按照 合同約定 的管理范圍， 收集、整理本單位在工程 管理 活動(dòng)中形成的檔案，并將 分包 單位移交的檔案匯總、 整理、 編目， 經(jīng)監(jiān)理審核后向建設(shè)單位檔案部門(mén)移交 。 10 由分 承包單位 形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)負(fù)責(zé)審核并簽字；由勞務(wù)分包形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)對(duì)形成文件承擔(dān)全部的質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn)，否則視為無(wú)效文 件。由多個(gè)單位分包的單位（單項(xiàng)）工程，應(yīng)由分包單位對(duì)各自承建范圍形成的文件進(jìn)行整理，由發(fā)包 單位 匯總 整理 。 三組代號(hào) 之間用“ — ”分隔；不同級(jí) 類(lèi)目之間 ，直接連接。卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)的獨(dú)立完整。 施工記錄，應(yīng)按施工工序（程序）排列。 文件 頁(yè)號(hào) 應(yīng)按 案卷 裝訂的形式分別編寫(xiě)。 案卷封面編制 要求 如下： —— 案卷 題名 ， 應(yīng) 簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 —— 檢查人 及日期，應(yīng)由案卷質(zhì)量 檢查 人簽名， 并 填寫(xiě)日期。 案卷裝具宜根據(jù)案卷的厚度選擇。 照片 檔案 宜 參照文字材料分 專(zhuān)業(yè) 按 問(wèn)題 分類(lèi) 。 建設(shè)單位文件形成部門(mén)應(yīng)按歸檔范圍把符合歸檔要求的電子文件，按檔案管理歸檔格式將電子文件存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體（光盤(pán)）上，定期向檔案部門(mén)移交。 1) 硬件環(huán)境，應(yīng)填寫(xiě)計(jì)算機(jī)配置情況； 2) 軟件環(huán)境，應(yīng)填寫(xiě)操作系統(tǒng)（ windows、 linux 等）、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（ mssql、 oracle 等）、相關(guān)軟件（文字處理工具、瀏覽器、壓縮或解密軟件等）。 —— 電子文件編號(hào)、題名、形成時(shí)間、保管期限的填寫(xiě) 應(yīng) 與紙質(zhì)檔案相同； —— 文件類(lèi)別代碼，應(yīng)按電子文件類(lèi)別代碼填寫(xiě) 。 電子文件整理 電子文件應(yīng) 按 GB/T 18894 規(guī)定 整理，按紙質(zhì)檔案分類(lèi)或電子文件類(lèi)別代碼集中組織存儲(chǔ)載體。 照片編號(hào)應(yīng)與光盤(pán)上電子照片編號(hào)相一致。 參建單位應(yīng) 將 項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中拍攝的工程照片（隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要工序、施工質(zhì)量、設(shè)備缺陷等） 及時(shí)收集 ， 在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并 移交 建設(shè)單位歸檔。 案卷 脊背 應(yīng)按建設(shè)單位統(tǒng)一規(guī)定，由立卷 單位填寫(xiě) 。 —— 起止日期，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi) 最早 形成文件的 日期與最終 形 成文件的日期 。 —— 責(zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件形成單位的全稱(chēng)或規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng) 。卷內(nèi)文件按 問(wèn)題、時(shí)間排列。 22 質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的文件， 應(yīng)按階段組卷 ；現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件，應(yīng)按 專(zhuān)業(yè) 組卷。機(jī)組歸屬明確的， 前兩位數(shù)為“工期” 號(hào) ，后兩位數(shù)為“機(jī)組”號(hào)，各期工程機(jī)組連續(xù)編 號(hào) 。 定期保存文件。 對(duì)單位工程中按專(zhuān)業(yè)集中整理的設(shè)計(jì)更改 文件 、設(shè)備與原材料質(zhì)量證明 文件 、計(jì)量器具文件，立卷單位應(yīng)按 DL/T 5210 規(guī)定填寫(xiě)登記表，在表中應(yīng)填寫(xiě) 文 件所在卷冊(cè) 的 檔號(hào)，建立索引。 前期 階段 、 施工準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收 階段、 生產(chǎn)準(zhǔn)備 階段 等項(xiàng) 目管理性文件 ，可 在 文件辦理完畢或階段性工作完成后及時(shí)收集 。 應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理施工中已實(shí)施的設(shè)計(jì)更改及閉環(huán)文件和質(zhì)量驗(yàn)收不符合項(xiàng)及整改閉環(huán)文件，經(jīng)監(jiān)理單位審查 后 ，移交建設(shè)單位 。 應(yīng) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目檔案的移交審查，申報(bào)及組織檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作。 應(yīng) 將項(xiàng)目檔案管理納入招投標(biāo)、合同管理、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理程序和工程質(zhì)量管理體系。 本 規(guī)范 由電力行業(yè)火電建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口。 建設(shè)項(xiàng)目 construction project 指建筑 、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的 整體工程 。 多個(gè)單位共同承包的單項(xiàng)或單位工程，應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的檔案管理職責(zé)。 勘測(cè)、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目文件管理 流程 ， 見(jiàn)圖 2。 按國(guó)家、行業(yè)有關(guān) 規(guī)定，收集、整理項(xiàng)目總承包范圍內(nèi)形成的檔案， 經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核后 移交 本單位檔案部門(mén)歸檔。 質(zhì)量要求 項(xiàng)目文件應(yīng)齊全、完整、 準(zhǔn)確、 系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容 真實(shí)、可靠 與工程實(shí)際相符合。 監(jiān)理單位 應(yīng) 對(duì)設(shè)計(jì)單位編制的 竣工圖 進(jìn)行 審查 ，并 在竣工圖卷冊(cè)目錄上加蓋竣工圖審查 章 。 類(lèi)目設(shè)置及檔號(hào)標(biāo)識(shí) 分類(lèi)表 類(lèi)目應(yīng)按參建單位的不同職能、文件的來(lái)源和形成階段、 分專(zhuān)業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)按下列要求設(shè)置： a） 一級(jí)類(lèi)目設(shè)置： 6 大類(lèi)為電力生產(chǎn)類(lèi)、 7 大類(lèi)為科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)、 8 大類(lèi)為建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)， 9 大類(lèi)為設(shè)備儀器類(lèi)。 6 電力生產(chǎn) 60 綜合 600 企業(yè)技術(shù)和管理文件 601 生產(chǎn)許可 602 生產(chǎn)準(zhǔn)備 603 觀測(cè)、監(jiān)測(cè) 609 其它 61 生產(chǎn)運(yùn)行 610 綜合 611 運(yùn)行記錄 612 值長(zhǎng)日志 613 調(diào)度 日志 614 運(yùn)行技術(shù)文件 615 設(shè)備缺陷管理 619 其它 62 生產(chǎn)技術(shù) 620 綜合 621 運(yùn)行指標(biāo) 622 全廠性試驗(yàn) 623 環(huán)保監(jiān)測(cè) 624 技術(shù)監(jiān)督 625 可靠性管理 626 并網(wǎng)安全評(píng)價(jià) 629 其 它 63 技術(shù)改造 630 綜合 631 重大技改（修理） 632 小型技改 14 633 小型基建 639 其它 69 其 它 7 科學(xué)技術(shù)研究 70 科技創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步 700 綜合 701 成果申報(bào)及評(píng)獎(jiǎng) (含專(zhuān)利、工法、 QC、環(huán)保、新紀(jì)錄、節(jié)能等獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)及評(píng)獎(jiǎng)，四新技術(shù)應(yīng)用查新及鑒定 ) 702 一般科技成果 709 其它 71 科研項(xiàng)目 經(jīng)國(guó)家、省 (市 )級(jí)以及集團(tuán)公司立項(xiàng)的科研課題項(xiàng)目 710 土建 720 鍋爐、燃料、除灰 730 汽機(jī)、管道、化水 740 電氣、熱控 750 焊接、金屬 760 機(jī)械 770 輸變電工程 780 環(huán)保工程 790 管理軟科學(xué) 8 建設(shè)項(xiàng)目 80 項(xiàng)目立項(xiàng) 800 立項(xiàng)文件 8000 項(xiàng)目核準(zhǔn) 文件 8001 項(xiàng)目 選廠址文件 8002 項(xiàng)目投資方招投標(biāo)文 件 801 可行性研究 8011 初步可行性研究文件 8012 可行性研究文件 8013 接入系統(tǒng)可行性研究文件 8014 配套設(shè)施可行性研究文件 8015 其它可行性研究文件 802 項(xiàng)目評(píng)估 8021 項(xiàng)目評(píng)估文件 （環(huán)境保護(hù)、水資源、水土保持、職業(yè)病 危害 、安全 預(yù)評(píng)估 、地質(zhì)、地震等） 8022 配套設(shè)施評(píng)估文件 （碼頭、鐵路專(zhuān)用線(xiàn)） 8023 其它單項(xiàng)工程 （脫硫（銷(xiāo)）、海水淡化、空冷、中水等） 81 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 810 綜合 811 設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 8111 地質(zhì) 勘測(cè) 文件 8112 地 形測(cè)量文件 8113 水文、氣象、地震 文件 158114 水質(zhì)、水源 調(diào)查與分析文件 8115 燃料 選用、 分析 文件 812 設(shè)計(jì)文件 8121 初步設(shè)計(jì) 文件 8122 設(shè)計(jì)交底與審查文件 8123 設(shè)計(jì)優(yōu)化文件 813 施工圖 8130 綜合 8131 運(yùn)煤 8132 熱機(jī) 8133 電氣 8134 熱控 8135 化學(xué)、水工 8136 土建 8137 配套工程 8138 綜合利用 8139 其它 82 項(xiàng)目準(zhǔn)備 820 綜合 821 建設(shè)用地 文件 8211 建設(shè)用地審 批文件 8212 征地、拆遷及補(bǔ)償文件 8213 施工臨時(shí)用地 文件 822 招投標(biāo)文件 8221 招標(biāo)機(jī)構(gòu) 文件 8222 設(shè)備 儀器 招投標(biāo)文件 8223 工程招投標(biāo)文件 8224 物資（材料）招投標(biāo)文件 8225 未中標(biāo)投標(biāo)文件 823 合同文件 8231 設(shè)備 儀器 合同 8232 工程 建設(shè) 合同 8233 物資（材料）采購(gòu)合同 8234 技術(shù)咨詢(xún) 服務(wù) 合同 8235 其它項(xiàng)目合同 824 工程準(zhǔn)備