【導讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }

　　

【正文】 工程 綜合 管理 文件 、 施工記錄 及相關試驗報告 、 質(zhì)量 驗收文件 順序排列。 單位工程 管理文件，應按 審查簽字頁 、 開工審批、施工方案 /措施 /作業(yè)指導書 及技術交底、設計 更改 、 設備與 原材料 質(zhì)量證明 、計量 器具 登記表 、 竣工驗收報告 依次 排列。 《審查簽字頁》格式見附錄 表 B. 5。 施工記錄，應按施工工序（程序）排列。 強制 性條文執(zhí)行記錄可排列在相應的施工記錄之后 。 施工質(zhì)量驗收文件，應按單位工程質(zhì)量驗收劃分表、單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批質(zhì)量驗收排列。質(zhì)量驗收 記錄 應 報驗單、驗收表 在前，與之相應的支撐 性記錄 附后 。 機組 調(diào)試 、試驗文件 ，應 分專業(yè) 按管理文件、調(diào)試記錄（報告）、調(diào)試質(zhì)量驗收文件排列。 監(jiān)理文件 ，應按管理文件、 監(jiān)理日志、 監(jiān)理記錄、 監(jiān)理月報、 監(jiān)理會議文件、監(jiān)理總結(jié)順序排列。卷內(nèi)文件按 問題、時間排列。 原材料質(zhì)量證明 文件 ， 應 分專業(yè)按材料種類排列。卷內(nèi)文件 按質(zhì)量跟蹤記錄，原材 料 進場 報審表 、出廠質(zhì)量證明 文件、復試委托單及 復試報告 順序排列 。 設計更改 文件 ， 應 分專業(yè)按 流水編 號順序排列。卷內(nèi)文件應按 設計更改 執(zhí)行情況匯總表， 設計更改 文件、執(zhí)行情況記錄 依次 排列。 竣工圖、施工圖， 應 分專業(yè)按卷冊號順序排列；卷內(nèi)文件按圖號順序排列。 設備文件，應 分專業(yè)、系統(tǒng)、臺件 按 質(zhì)量證明 文件、開箱驗收、 設備技術文件及 隨機 圖紙 、安裝調(diào)試 （測試） 和運行 記錄 順序 排列 。 卷內(nèi)文件應遵循文字在前，圖紙在后的規(guī)律排列。 編目 頁號 編寫 文件頁號應 對 有 效 內(nèi)容的頁面編寫頁號 。 頁號位置 ， 單面的 ， 在文件右下角；雙面的，正面在右下角， 反 面在左下角 ；圖紙頁號，應編寫在圖標欄外右下角。 文件 頁號 應按 案卷 裝訂的形式分別編寫。按卷裝訂的 ，應從 “ 1” 編 寫 連續(xù) 頁號 ； 按 件 裝訂的 ， 每份文件 從 “ 1” 編 寫 頁號 ，件與件之間不連號。 卷內(nèi)目錄 編制 卷內(nèi)目錄 應 排列在 案 卷之 首 ，不編寫頁號。 《 卷內(nèi)目錄 》格式見 附錄 表 B. 6。 卷內(nèi)目錄編制 要求 如下 ： —— 序號， 用阿拉伯數(shù)字 表示，應 依次標注文件在 卷內(nèi)排列的順序， 各案卷之間 序號 不連續(xù)。 —— 文件編號，應填寫文件的文號或編號、圖樣的圖號等。 —— 責任者，應填寫文件形成單位的全稱或規(guī)范的簡稱 。合同文件應填寫主要責任方； 報驗文件宜填寫報驗 責任 單位 。 —— 文件題名， 應填寫文件標題 的全稱。對按單位工程整理的，每份文件題名前 宜 填寫單位工程名 23稱；對 文件標題不明確、不準確、不完整的，應由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充。 —— 日期，應填寫文件流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責任人（單位）簽署蓋章的日期。 —— 頁數(shù)（號），應按裝訂形式分別編寫。裝訂成卷的 ， 應 填寫每 份 文件 起始 頁號，最后一個 文件填寫起止頁號； 按 件 裝訂的 ，應按件填寫每份文件的頁數(shù)。 —— 備注，應根據(jù)實際情況 填寫 與本條目文件有關需要說明的信息。 案卷封面 編制 案卷封面 可采取外封面和內(nèi)封面兩種形式 ， 由建設單位統(tǒng)一規(guī)定。 《 案卷封面 》格式見 附錄 表B. 7。 案卷封面編制 要求 如下： —— 案卷 題名 ， 應 簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 主要包括生產(chǎn)、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代字（號）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。 1） 項目名稱應與核準項目 名稱 保持 一致 ， 應由建設單位統(tǒng)一規(guī)定， 可填寫 全稱，也 可填寫簡稱。 項目名稱 發(fā)生 變更 時 ，應 有 上級主管單位出具項目名稱 變更 的 文件。 2） 外文歸檔材料的案卷題名應譯成中文 。 —— 立卷單位，應填寫案卷整理單位 的 全稱。 —— 起止日期，應填寫卷內(nèi) 最早 形成文件的 日期與最終 形 成文件的日期 。 —— 保管期限，應按 附錄 A 填寫。 同一案卷內(nèi) 文件保管 期限 不同 的， 應 從長。 —— 密級 ，應依據(jù) 國家有關檔案 保密規(guī)定 劃定，同一案卷內(nèi)有 文件 密級 不同 的， 應 從高 。 —— 檔號，由 項目代號 （年度） 、 分類號 、 案卷流水號 組成。 應 按 本 規(guī)范 填寫。 備考表 編制 備考表 應填寫案卷內(nèi)文 件的 總 件數(shù) 和總 頁數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。備考表 排列在卷內(nèi)文件之后 ，不編寫頁號。 《備考表》格式見 附錄 表 B .8。 備考表編制如下： —— 立卷人 及日期，應由案卷 整理 責任人簽名，并填寫完成立卷的日期 。 —— 檢查人 及日期，應由案卷質(zhì)量 檢查 人簽名， 并 填寫日期。 —— 互見號，應填寫反映同一內(nèi)容而 載體 不同且另行保管的檔案檔號， 同時應 注明其載體形式。 案卷目錄編制 案卷目錄 應 填寫序號、檔號、 案卷 題名 、 總頁數(shù) 等內(nèi)容。 《案卷目錄》 格式 見 附錄 表 B. 9。 檔號、案卷 題名 、 保管期限的填寫 應 同 。 案卷脊背 編制 案卷脊背 應填寫 檔號、案卷題名 或關鍵詞 、保管期限、正副本等 內(nèi)容。 案卷 脊背 應按建設單位統(tǒng)一規(guī)定，由立卷 單位填寫 。 裝訂 案卷裝訂應結(jié)實、整齊， 宜采用線裝 。 案卷裝訂 可采用整卷裝訂 ，也 可按件 單份裝訂 。按件 裝訂 的 文件 ， 應在每份文件首頁上方 空白處 加蓋檔號章 ，按 GB/T 11822 規(guī)定 填寫 。 圖紙 宜 采用 不裝訂 方式。 案卷裝訂應保持卷內(nèi)文 件內(nèi)容的相對獨立與完整，裝訂 厚度 應按實際情況 確定 。 對有破損的文件，應先修補后裝訂；對非標準 A4 紙文件，宜 粘貼或折疊后裝訂； 外文 材料 應保持原 有 的裝訂形式。 24 紙張、 卷盒 、表格規(guī)格 及其 制成材料 項目文件用紙應符合檔案耐久保存的要求，打印紙張應不得低于 70 克。 采用白圖歸檔的圖紙，應用工程專用紙張打印，不得用復印紙代替。 卷皮 、 卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料 應符合 GB/T 11822 規(guī)定 。 案卷裝具宜根據(jù)案卷的厚度選擇。 檢索工具編 制 采 用 檔案軟件管理項目檔案 的 ， 應 將 案卷和 卷內(nèi) 文件題名等信息 逐條 錄入 數(shù)據(jù)庫 ，編制 機讀目錄 ； 建有 全文數(shù)據(jù)庫 的 ， 應 實現(xiàn) 全文檢索。 建設單位應編制檔案案卷目錄或全引目錄，提供查詢。 9 照片 檔案 收集與整理 照片的收集 照片 收集應選擇 主題鮮明、影像清晰、畫面完整、保持原貌未加修飾剪裁 的照片收集歸檔 。同一工程或事件及活動拍攝的一組照片， 應將 能全面反映事件全貌并突出主題的照片 收集歸檔 。 建設單位應 將 項目建設原始地形地貌、重大事件及活動拍攝的照片 列入收集 范圍 ， 定期 收集 歸檔。 參建單位應 將 項目建設過程中拍攝的工程照片（隱蔽工程、關鍵節(jié)點、重要工序、施工質(zhì)量、設備缺陷等） 及時收集 ， 在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并 移交 建設單位歸檔。 數(shù)碼相機拍攝的照片，其 像素 應 符合歸檔照片質(zhì)量 的 要求 。數(shù)碼照片 歸檔 時 ，應拷貝在 符合保管要求的 光盤上與紙質(zhì)照片一起 歸檔。 具有 特殊意義 且有 永久保存價值的照片（國家領導人視察、重大事件、活動等）， 宜 翻拍成膠片，制作底片與數(shù)碼照片一同收集歸檔。 照片整理 照片整理， 應 保持 照片之間 的有機聯(lián)系，區(qū)分不 同 的 價值， 有利于 保管和利用 。 照片應按張整理，并逐張按 GB/T11821規(guī)定 編寫全面反映照片畫面內(nèi)容和人物等基本信息的文字說明。 照片 應 按分類、照片號裝冊。冊內(nèi) 應 按 照片號 順序排列，冊與冊之間連號。 建設單位形成的照片檔案 宜 按問題、專題排列裝冊； 施工單位 形成 的照片檔案應分專業(yè) 按單位工程排列裝冊 。 監(jiān)理單位形成的照片檔案應分專業(yè)按專題排列裝冊 。 照片 檔案 宜 參照文字材料分 專業(yè) 按 問題 分類 。 照片檔案編目 照片檔案 應 按張編目，填寫題名、照片號、光盤號（底片號）、參見號、時間、攝影者、文字說明。 —— 題名， 應 填寫照片的主題內(nèi)容。同一組照片的題名，應反映是同一事件（活動）或工程進度、質(zhì)量的主題內(nèi)容。 —— 照片號 應 是固定和反映每張照片的分類和排列順序的數(shù)字代碼。 —— 底片號 ， 應填寫照片底片編號或 光盤內(nèi) 數(shù)碼照片 編 號。 照片編號應與光盤上電子照片編號相一致。 —— 參見號，應填寫與照片有對應聯(lián)系的其 它 載體檔案的檔號。 25—— 時間，是指拍攝的具體時間， 應 用 8位阿拉伯數(shù)字表示。 —— 攝影者，應填寫拍攝人的姓名。 —— 文 字說明， 應準確、簡明揭示照片畫面的內(nèi)容 。文字說明包括 人物、時間、地點、事由等要素。 每冊照片檔案應編制冊內(nèi)目錄和冊內(nèi)備考表 。冊內(nèi)目錄填寫 應 與紙質(zhì)文件 本規(guī)范 相同 ；冊內(nèi)備考表 填寫 應 與 本規(guī)范 相同 。 《冊內(nèi)目錄》格式見 附錄 表 ；《冊內(nèi)備考表》格式見附錄 表。 10 電子文件歸檔與整理 電子文件歸檔 電子文件 應是 在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于光盤、磁盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可以在通訊網(wǎng)絡上傳送的文件。 建設單位文件形成部門應按歸檔范圍把符合歸檔要求的電子文件，按檔案管理歸檔格式將電子文件存儲到符合保管要求的脫機載體（光盤）上，定期向檔案部門移交。 參建單位應按 合同約定 把符合歸檔要求的電子文件，按檔案管理規(guī)定格式將電子文件存儲到符合保管要求的脫機載體（光盤）上，在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并 移交 建設單位檔案部門歸檔。 電子文件歸檔，應提供電子文件的技術環(huán)境、相關軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等相關信息。 電子文件歸檔，應將電子文件脫機存儲（ 拷貝）至耐久性好的載體（光盤）上。一式三套，一套封存、一套異地保管，一套提供利用。 電子文件存儲載體，應采用只讀光盤，一次性寫入光盤，不 得 用可改寫的載體作為歸檔電子文件長期存儲的載體保存。 電子文件整理 電子文件應 按 GB/T 18894 規(guī)定 整理，按紙質(zhì)檔案分類或電子文件類別代碼集中組織存儲載體。 電子文件存儲載體（光盤）宜按年度 —— 載體種類編號，載體種類用“ GP”標識。 每張電子文件存儲載體（光盤）裝具應貼標簽，標簽上應注明載體編號 、類別代碼、密級、保管期限、存入日期等信息。 電子文件登記 歸檔電子文件應逐張?zhí)顚憽峨娮游募怯洷怼??！峨娮游募怯洷怼贩质醉?、續(xù)頁。 歸檔電子文件應以盤為單位填寫《電子文件登記表》首頁 ，以件為單位填寫續(xù)頁。 歸檔時，應將 相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其 它 說明等一同歸檔，并附《 電子文件登記表》后面與存儲載體（光盤）一同保存。 《電子文件登記表》首頁 ， 內(nèi)容 應 包括文件特征、設備環(huán)境特征、文件記錄特征、制表審核?！峨娮游募怯洷怼肥醉摳袷揭姼戒?表 B. 12。 —— 文件特征， 應 填寫電子文件形成單位及時間、載體類型（光盤、磁盤等）及編號等信息； —— 設備環(huán)境特征， 應 包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。 1) 硬件環(huán)境，應填寫計算機配置情況； 2) 軟件環(huán)境，應填寫操作系統(tǒng)（ windows、 linux 等）、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（ mssql、 oracle 等）、相關軟件（文字處理工具、瀏覽器、壓縮或解密軟件等）。 —— 文件記錄特征，包括記錄結(jié)構(gòu)，記錄類型，記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式，文件載體。 1) 記錄結(jié)構(gòu)，應填寫電子文件存儲方式； 2) 記錄類型，應填寫記錄電子文件的總個數(shù) 和總字節(jié)； 26 3) 記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式，應填寫電子文件的后綴名稱； 4) 文件載體，應填寫刻錄電子文件載體的型號及載體的儲存容量。 —— 制表審核，應由填表人、審核人簽字并填寫日期。 《電子文件登記表》續(xù)頁 ， 內(nèi)容 應 包括電子文件編號、題名、形成時間、文件稿本代碼、文件類別代碼、載體編號、保管期限、備注。 《電子文件登記表》續(xù)頁格式見附錄 表 B. 13。 —— 電子文件編號、題名、形成時間、保管期限的填寫 應 與紙質(zhì)檔案相同； —— 文件類別代碼，應按電子文件類別代碼填寫 。 電子文件類別代碼： T— 文本文件； I— 圖像文件； G— 圖形文件； V— 影像文件； A— 聲音文件； O— 超媒體鏈接文件； P— 程序文件； D— 數(shù)據(jù)文件； —— 載體編號， 應 按 本規(guī)范 填寫。 電子文件交接 電子文 件移交 前，移交單位與接收單位 應對歸檔載體（光盤）及其技術環(huán)境，電子文件的真實性、完整性和有效性進行檢驗，填寫《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》 ， 合格后方可交接。 《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》格式見附錄 表 B. 14。 電子文件交接應填寫《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》，其內(nèi)容 應 包括載體外觀檢驗，病毒檢驗，真實性、完整性、有效性檢驗，技術方法與相關軟件說明、登記表等檢驗。 —— 載體外觀檢驗，應檢查載體有無劃痕，是