【導(dǎo)讀】GB／T50328－2020，自2020年5月1日起施行。解釋，建設(shè)部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。室會同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。征求了全國有關(guān)單位的意見，對主要進行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。在《工程建設(shè)標準化》雜志上。三里河路9號，郵編：100835），以供今后修訂時參考。館、廣州市城建檔案館。本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。立卷的原則和方法…………………檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范?，F(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。件，并應(yīng)進行立卷歸檔；

　　

【正文】 室外燃氣 永久 長期 ∨ ⑥ 室外電訊 永久 長期 ∨ ⑦ 室外電力 永久 長期 ∨ ⑧ 室外電視 永久 長期 ∨ ⑨ 室外建筑小品 永久 長期 ∨ ⑩ 室外消防 永久 長期 ∨ 室 外照明 永久 長期 ∨ 室外水景 永久 長期 ∨ 室外道路 永久 長期 ∨ 室外綠化 永久 長期 ∨ (二 ) 專業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 永久 長期 ∨ 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 永久 長期 ∨ 3 裝修裝飾工程竣工圖 永久 長期 ∨ 4 電氣工種智能化工程竣工圖 永久 長期 ∨ 5 給排水工程消防工程竣工圖 永久 長期 ∨ 6 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 永久 長期 ∨ 7 燃氣工程竣工圖 永久 長期 ∨ 二 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工 圖 1 道路工程 永久 長期 ∨ 2 橋梁工程 永久 長期 ∨ 3 廣場工程 永久 長期 ∨ 11 12 13 14 29 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 4 隧道工程 永久 長期 ∨ 5 鐵路、公路、航空、水運等交通工程 永久 長期 ∨ 6 地下鐵道等軌道交通工程 永久 長期 ∨ 7 地下人防工程 永久 長期 ∨ 8 水利防災(zāi)工程 永久 長期 ∨ 9 排水工程 永久 長期 ∨ 10 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 永久 長期 ∨ 11 高壓架空輸電線工程 永久 長期 ∨ 12 污水處理、垃圾處理處置工程 永久 長期 ∨ 13 場、廠、站工程 永久 長期 ∨ 竣 工 驗 收 文 件 一 工程竣工總結(jié) 1 工程概況表 永久 ∨ 2 工程竣工總結(jié) 永久 ∨ 二 竣工驗收記錄 (一 ) 建筑安裝工程 1 單位（子單位）工種質(zhì)量驗工驗收記錄 永久 長期 ∨ 2 竣工驗收證明書 永久 長期 ∨ 3 竣工驗收報告 永久 長期 ∨ 4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） 永久 ∨ 5 工程 質(zhì)量保修書 永久 長期 ∨ (二 ) 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 1 單位工程質(zhì)量評定表及報驗單 永久 長期 ∨ 2 竣工驗收證明書 永久 長期 ∨ 3 竣工驗收報告 永久 長期 ∨ 4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） 永久 長期 ∨ 5 工程質(zhì)量保修書 永久 長期 ∨ 11 30 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 三 財務(wù)文件 1 決算文件 2 交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表 永久 長期 ∨ 四 聲像、縮徽、電子檔案 1 聲像檔案 ① 工程照片 永久 ∨ ② 錄音、錄像材料 永久 ∨ 2 縮徽品 永久 ∨ 3 電子檔案 ① 光盤 永久 ∨ ② 磁盤 永久 ∨ 注：“∨”表示應(yīng)向城建檔案館移交 31 附錄 B 卷內(nèi)目錄式樣 卷 內(nèi) 目 錄 序號 文件編號 責(zé)任者 文件題名 日期 頁次 備注 10 20 20 70 20 15 15 210 尺寸單位統(tǒng)一為 :mm 比例 1:2 297 15 X 15 20 35 32 附錄 C 卷內(nèi)備考表式樣 210 尺寸單位統(tǒng)一為 :mm 比例 1:2 297 25 15 卷 內(nèi) 備 考 表 35 本案卷共有文件材料 頁，其中： 文字材料 頁，圖樣材料 頁， 照片 張。 說明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 33 附錄 D 案卷封面式樣 卷盒、卷夾封面 A x B = 310 x 220 案卷封面 A x B = 297 x 210 尺寸單位統(tǒng)一為： mm 比例 1： 2 B A 檔 號 檔案館代號 案卷題 名 編制單位 編制日期 密 級 保管期限 共 卷 第 卷 45 45 X 15 15 45 30 50 30 30 30 34 附錄 E 案卷脊背式樣 D 檔 號 案卷題名 D = 50mm 尺寸單位統(tǒng)一為： mm 比例 1： 2310 40 20 50 20 140 40 35 本 規(guī) 范 用 詞 說 明 1. 為便于在招待本規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴格程度不同的用詞，說明如下： （ 1） 表示很嚴格，非這樣做不可的用詞： 正面詞采用“必須”： 反面詞采用“嚴禁”。 （ 2） 表示嚴 格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞： 正面詞采用“應(yīng)”： 反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。 （ 3） 表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應(yīng)這樣作的用詞： 正面詞采用“宜”： 反面詞采用“不宜”； 表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。 2. 條文中指定按其他有關(guān)標準、規(guī)范執(zhí)行時，寫法為：“應(yīng)符合??的規(guī)定”或“應(yīng)按??執(zhí)行”。 36 中華人民共和國國家標準 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T 503282020 條 文 說 明 37 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī) 范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T 118222020）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/）、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》（建辦 [1995]697 號）等規(guī)范或文件的規(guī)定。 電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè) 單位檔案管理機構(gòu)移交。 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。 對《建設(shè)工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。 監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB 503192020）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收文件按照建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（建城 [1994]469 號）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前按各省有關(guān)規(guī)定編制。竣工圖的編制應(yīng)按國家建委1982 年 [建發(fā)施字 50 號 ]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按 1995 年中華人民共和國行業(yè)標準《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（ CJJ6194）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 此條款為立卷的基本原則。 案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。 城建檔案館的分燈號依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)檔案分類大綱》（建辦檔[1993]103 號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設(shè)檔 案著錄規(guī)范》（ GB/T 503232020）編寫。 案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。 編制單位：工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。