【導(dǎo)讀】編制、檔案整理及竣工檔案驗收。下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。下列術(shù)語和定義適用于本標準。指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。或工程效益的工程。期報送檔案管理機構(gòu)。部門及人員的職責(zé)范圍、工作標準或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責(zé)收集、積累項目監(jiān)理文件。項目文件歸檔范圍和保管期限見附錄A。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手續(xù)完備。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。質(zhì)量事故報告等。足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補齊。改或補充標注到相應(yīng)的文件上。獨組卷，但應(yīng)由項目主管部門或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定。

　　

【正文】 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單 長期 長期 建筑材料試驗報告 長期 長期 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件 、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 長期 系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄 長期 長期 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄 長期 長期 材料、設(shè)備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、事故處理報告 永久 長期 操作、聯(lián)動試驗 短期 長期 電氣裝置交接記錄 短期 長期 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定 永久 長期 竣工報告、竣工驗收報告 永久 長期 竣工圖 永 久 長期 聲像材料 長期 長期 6 監(jiān)理文件 建設(shè) 單位 監(jiān)理 單位 施工監(jiān)理文件、資料 監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù) 長期 長期 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報審 長期 長期 施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核， 施工進度、延長工期、索賠及付款報審 長期 長期 158 開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗收證明書 長期 長期 設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用 審批 長期 長期 監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示， 來往函件 長期 長期 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告 長期 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄 長期 長期 各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢 查、抽查記錄 長期 長期 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事 故報告 長期 長期 工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件 長期 長期 變更價格審查、支付 審批、索賠處理文件 長期 長期 單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質(zhì)量認證、評估 長期 長期 主要材料及工程投資計劃、完成報表 長期 長期 設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案，監(jiān)造計劃 長期 長期 市場調(diào)查、考察報告 長期 長期 設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表 長期 長期 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告 長期 長期 開工、復(fù)工報審表，暫停令 長期 長期 會議紀要、來往文件 長期 長期 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長期 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報 長期 長期 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 長期 長期 設(shè)備驗收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 長期 長期 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié) 長期 長期 監(jiān)理工作聲像材料 長期 長期 7 工藝設(shè)備文件 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計 單位 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié) 長期 產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄 長期 設(shè)備、材料采購、招投標文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明 長期 長期 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單 長期 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 長期 設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件 長期 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長期 8 科研項目 開題報告、任務(wù)書、批準書 永久 協(xié)議書、委托書、合 同 永久 159 研究方案、計劃、調(diào)查研究報告 永久 試驗記錄、圖表、照片 永久 實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù) 永久 實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久 實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定 永久 成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料 永久 考察報告、重要課題研究報告 永久 9 涉外文件 詢價、報價、投標文件 短期 合同及其 附件 永久 談判協(xié)議、議定書 永久 談判記錄 長期 談判過程中外商提交的材料 長期 出國考察及收集來的有關(guān)材料 短期 國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件 永久 各設(shè)計階段審查議定書 永久 技術(shù)問題來往函電 永久 國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件 永久 國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明 短期 設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠 文件 永久 國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施 短期 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 長期 10 生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件 技術(shù)準備計劃 短期 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 短期 開停車方案 短期 設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄 長期 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告 短期 安全操作規(guī)程、事故分析報告 長期 運行記錄 短期 技術(shù)培訓(xùn)材料 短期 產(chǎn) 品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄 短期 11 財務(wù)、器材管理文件 財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計 短期 工程概算、預(yù)算、標底、合同價、決算、審計及說明 永久 主要材料消耗、器材管理 短期 交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 永久 12 竣工驗收文件 160 項目竣工驗收報告 永久 長期 長期 工程設(shè)計總結(jié) 永久 長 期 工程施工總結(jié) 永久 長期 工程監(jiān)理總結(jié) 永久 長期 項目質(zhì)量評審文件 永久 長期 工程現(xiàn)場聲像文件 永久 長期 工程審計文件、材料、決算報告 永久 環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件 永久 竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件 永久 長期 長期 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書 長期 長期