【導(dǎo)讀】編制、檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收。下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位?；蚬こ绦б娴墓こ?。期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)。部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附錄A。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。質(zhì)量事故報(bào)告等。足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定。

　　

【正文】 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件 、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 長(zhǎng)期 系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告 永久 長(zhǎng)期 操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) 短期 長(zhǎng)期 電氣裝置交接記錄 短期 長(zhǎng)期 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定 永久 長(zhǎng)期 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 長(zhǎng)期 竣工圖 永 久 長(zhǎng)期 聲像材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 6 監(jiān)理文件 建設(shè) 單位 監(jiān)理 單位 施工監(jiān)理文件、資料 監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報(bào)審 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核， 施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 158 開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用 審批 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示， 來(lái)往函件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢 查、抽查記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事 故報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 變更價(jià)格審查、支付 審批、索賠處理文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 單元工程檢查及開工（開倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案，監(jiān)造計(jì)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 開工、復(fù)工報(bào)審表，暫停令 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理工作聲像材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 7 工藝設(shè)備文件 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié) 長(zhǎng)期 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄 長(zhǎng)期 設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單 長(zhǎng)期 設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書、零部件目錄 長(zhǎng)期 設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件 長(zhǎng)期 設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長(zhǎng)期 8 科研項(xiàng)目 開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 永久 協(xié)議書、委托書、合 同 永久 159 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 永久 試驗(yàn)記錄、圖表、照片 永久 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù) 永久 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書 永久 實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長(zhǎng)期 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定 永久 成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料 永久 考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告 永久 9 涉外文件 詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件 短期 合同及其 附件 永久 談判協(xié)議、議定書 永久 談判記錄 長(zhǎng)期 談判過(guò)程中外商提交的材料 長(zhǎng)期 出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料 短期 國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件 永久 各設(shè)計(jì)階段審查議定書 永久 技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電 永久 國(guó)外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書等隨機(jī)文件 永久 國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明 短期 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠 文件 永久 國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 短期 外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料 長(zhǎng)期 10 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃 短期 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 短期 開停車方案 短期 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 長(zhǎng)期 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告 短期 安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 長(zhǎng)期 運(yùn)行記錄 短期 技術(shù)培訓(xùn)材料 短期 產(chǎn) 品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄 短期 11 財(cái)務(wù)、器材管理文件 財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì) 短期 工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明 永久 主要材料消耗、器材管理 短期 交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè) 永久 12 竣工驗(yàn)收文件 160 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 工程設(shè)計(jì)總結(jié) 永久 長(zhǎng) 期 工程施工總結(jié) 永久 長(zhǎng)期 工程監(jiān)理總結(jié) 永久 長(zhǎng)期 項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件 永久 長(zhǎng)期 工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件 永久 長(zhǎng)期 工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告 永久 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件 永久 竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期