工程檔案歸檔整理規(guī)范-資料下載頁
2024-10-25 15:03本頁面
【導讀】并進行立卷歸檔；個月內，向當地城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。合格后，須出具工程檔案認可文件。察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。（三）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。（四）工程文件應采用耐久性強的書寫材料。圖紙宜采用國家標準圖幅。出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。嚴格界定了竣工圖與施工圖的本質區(qū)別。③竣工圖是司法鑒定裁決的法律憑證。發(fā)施字50號]〈關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規(guī)定〉執(zhí)行?！翱⒐D章”標志后，視為竣工圖。其它重大改變或變更部分超過圖面1/3者應重新繪制竣工圖。字說明需要取消的條款的修改。處或者其它空白處，當圖面內容飽和時蓋在圖簽的背面。
【正文】 容有關事項的說明，以及保存單位特征項的標注。 （附案卷封面） 七、案卷裝訂 案卷的裝訂是將已整理立卷的檔案裝訂成冊，也是工程 檔案立卷的最后一道工序。 （一）案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應采用線繩三孔左側裝訂法，要 整齊、牢固，便于保管和利用。 裝訂的規(guī)定 施工單位資料文字材料卷必須裝訂成冊，文字材料卷和圖紙組成一卷時也應裝訂成冊。 圖紙卷可以散裝在裝具內。 裝訂方法 裝訂成冊的工程檔案其裝訂方法應采用線繩三孔左側裝訂法。 裝訂成冊的案卷質量要求 裝訂成冊的案卷，一是要整齊、牢固、便于裝進裝具內和從裝具內取出，并在使用時減少案卷破損和掉頁；二是便于保管和利用。 （二）剔除金屬物 案卷內不能有金屬物和塑料制品，因此在案卷裝訂前必 須剔除金屬物和塑料 制品，裝訂用的物品也不得使用金屬和塑料制品。 （三）襯托 凡立卷的工程文件（包括文字材料和圖紙）小于 A4幅面的，一律采用 A4幅面的白紙襯托，襯托一般采用 5點襯托法，即四角和非裝訂的中點。 八、建設工程文件歸檔的基本規(guī)定 （一）歸檔應符合下列規(guī)定： 歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建 設活動的全過程。文件材料的質量符合歸檔文件質量的要 求。 歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。 （二）歸檔時間應符合下列規(guī)定： 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位移交。 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。 （三）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。 （四）勘察、設計、 施工及監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 （五）凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄的要求單獨立卷歸檔。 九、工程檔案的驗收與移交 （一）列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案館出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 （附建設局關于預驗收文件） （二）城建檔案館在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下 內容： 工程檔案齊全、系統、完整； 工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 （三）列入城建檔案館接收范圍的工程 ,建設單位在工程竣工驗收后起 3個月內 ,必須向城建檔案館移交一套 符合規(guī)定的工程檔案。 （四）停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。 對改建、擴建和維修工程，建設單位應組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位 ,應當重新編制工程檔案 ,并在工程竣工驗收后 3個月內向城建檔案館移交 . （五）建設單位向城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。
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