工程檔案歸檔整理規(guī)范(存儲版)
【正文】 分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。建設(shè)單位未取得城建檔案館出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 。 （五）凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄的要求單獨立卷歸檔。文件材料的質(zhì)量符合歸檔文件質(zhì)量的要 求。文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要 整齊、牢固，便于保管和利用。由于頁次的改變修改了卷內(nèi)目錄，應(yīng)重新編寫頁號。此時應(yīng)根據(jù)從新分成的案卷，編寫卷內(nèi)目錄，按編號規(guī)定編寫頁號。 （ 1）編寫頁號以獨立卷為單位。 （ 2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 ② 地下管線圖上必須標明管線的材質(zhì)、管徑大小、埋深尺寸，標注埋深時，如果標注的是絕對高稱，應(yīng)標明地面高程和管底或管頂高稱，如果是相對高稱，可直接在圖上標注負多少米及可，一般規(guī)定 排水管線標注管底高程，給水、電訊、煤氣、天然氣、電力等管線標注管頂高程，底圖檢查無誤后曬蘭歸檔。 不得把洽商或附 圖貼在原設(shè)計圖上做為竣工圖，也不許把洽商原封不動的抄在原圖上，該畫圖的，一定要用圖形符號、線條表達清楚，便于直觀看圖。該方法適用于在蘭圖上局部增加的圖幅不大的情況下使用。 竣工圖編制方式： ① 利用施工蘭圖改繪的竣工圖。 竣工圖的編制單位與編制套數(shù)： 竣工圖的編制單位是施工單位，歸檔整理規(guī)范條文說明第 1982年 [建發(fā)施字50號 ] 《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行。該條款嚴格 界定了竣工圖與施工圖的本質(zhì)區(qū)別。 （五）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。 （四）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料。工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣 ]。該規(guī)定第二條中規(guī)定 “編制各種竣工圖，必須在施工過程中（不能在竣工后） ”。從新繪制的竣工圖也應(yīng)加蓋竣工圖標志章。 ② 叉改法：適用于在圖面上局部取消部分的修改 ③ 補圖法：具體做法是直接在 原圖上畫上需要增加的內(nèi)容，當需要增加處空白圖面不夠時，可以采用結(jié)點引出法畫到本張圖的其它空白處，或者該卷竣工圖的其他張頁的空白處。 在蘭圖上改繪竣工圖各專業(yè)圖紙都必須相應(yīng)的修改，使各個專業(yè)的銜接關(guān)系相互吻合。 ① 比例尺按 1： 500的比例。 工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷； 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷； 立卷過程中宜遵循下列要求： （ 1）案卷不宜過厚，一般不超過 30mm。每卷單獨編號，頁號從 “1”開始。 （ 1）成套的圖紙和印刷成冊的文件必須分成兩卷或兩卷以上。成套圖紙中減少了其中若干張圖紙在原目錄中應(yīng)去掉已作廢的圖紙，頁次將隨之改變。 （一）案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 八、建設(shè)工程文件歸檔的基本規(guī)定 （一）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建 設(shè)活動的全過程。 （四）勘察、設(shè)計、 施工及監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。對改變的部位 ,應(yīng)當重新編制工程檔案 ,并在工程竣工驗收后 3個月內(nèi)向城建檔案館移交 . （五）建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽
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