工程檔案歸檔整理規(guī)范(參考版)
2024-10-29 15:03本頁面
【正文】 。 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。 （三）列入城建檔案館接收范圍的工程 ,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后起 3個(gè)月內(nèi) ,必須向城建檔案館移交一套 符合規(guī)定的工程檔案。建設(shè)單位未取得城建檔案館出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 （五）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄的要求單獨(dú)立卷歸檔。 （三）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。 （二）歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定： 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。文件材料的質(zhì)量符合歸檔文件質(zhì)量的要 求。 （三）襯托 凡立卷的工程文件（包括文字材料和圖紙）小于 A4幅面的，一律采用 A4幅面的白紙襯托，襯托一般采用 5點(diǎn)襯托法，即四角和非裝訂的中點(diǎn)。 裝訂成冊的案卷質(zhì)量要求 裝訂成冊的案卷，一是要整齊、牢固、便于裝進(jìn)裝具內(nèi)和從裝具內(nèi)取出，并在使用時(shí)減少案卷破損和掉頁；二是便于保管和利用。 圖紙卷可以散裝在裝具內(nèi)。文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要 整齊、牢固，便于保管和利用。 （附案卷封面） 七、案卷裝訂 案卷的裝訂是將已整理立卷的檔案裝訂成冊，也是工程 檔案立卷的最后一道工序。 （附文件目錄及圖紙目錄） （三）卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀態(tài)的記錄單，排列在卷內(nèi)文件 之后。 （二） 卷內(nèi)目錄： 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。由于頁次的改變修改了卷內(nèi)目錄，應(yīng)重新編寫頁號(hào)。 （ 4）減少圖紙的情況。成套圖紙補(bǔ)充了若干張圖紙后，仍組成一卷時(shí)，補(bǔ)充的圖紙補(bǔ)充在本套圖紙末頁之后，并在原目錄上增加補(bǔ)充圖紙的圖號(hào)、圖名。 （ 2）需重新編寫卷內(nèi)目錄的案卷，應(yīng)重新編寫頁號(hào)。此時(shí)應(yīng)根據(jù)從新分成的案卷，編寫卷內(nèi)目錄，按編號(hào)規(guī)定編寫頁號(hào)。 成套圖紙和印刷成冊的工程文件頁號(hào)的編寫 成套圖紙或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 頁號(hào)編寫的位置 卷內(nèi)文件頁號(hào)編寫位置 ：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。 （ 2）有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。 （ 1）編寫頁號(hào)以獨(dú)立卷為單位。 （一）編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 頁號(hào)編號(hào) 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。 （三）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 （ 2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 （三）立卷方法： 工程竣工文件按基本建設(shè)程序劃分為以下五個(gè)部分：工程前期準(zhǔn)備階段文件材料 監(jiān)理文件材料 施工文件材料竣工圖 工程竣工驗(yàn)收文件材料。 （一）工程文件材料的立卷原則 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管利 用。設(shè)計(jì)是要與有關(guān)管線的主管部門協(xié)商，征得同意后，設(shè)計(jì)出綜合管線圖。 ② 地下管線圖上必須標(biāo)明管線的材質(zhì)、管徑大小、埋深尺寸，標(biāo)注埋深時(shí)，如果標(biāo)注的是絕對(duì)高稱，應(yīng)標(biāo)明地面高程和管底或管頂高稱，如果是相對(duì)高稱，可直接在圖上標(biāo)注負(fù)多少米及可，一般規(guī)定 排水管線標(biāo)注管底高
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