【正文】 內(nèi)文件的排列 7． 3． 1 管理性文件按問題、時問或重要程度排列． 7． 3． 2 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。當(dāng)更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明． 6． 3． 6 新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更． 6． 4 竣工圖章的使用 6． 4． 1 竣工圖章內(nèi)容 、尺寸如圖 1 所示． ． 2 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章．竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。 5． 5． 4 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性． 5． 5． 5 長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤 。建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項目主 管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項目檔案． 4 總則 4． 1 項目建設(shè)單位 (業(yè)主、項目法人 )負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項目竣工文件和整理項目文件． 4． 2 在簽訂項目設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門條欺．明確有關(guān)方面提交相 應(yīng)項目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任． 4． 3 項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗收同步進(jìn)行。 GB／ T10609． 3 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法 檔發(fā)字 [1997]20 號國家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》 3 術(shù)語和定義 下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)． 3． 1 建設(shè)項目 construction project 指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，獨立組成的，在 2 經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位． 3． 2 單項工程 unit of project 指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可 以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工 程效益的工程． 3． 3 單位工程 subunit of project 指具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工．但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的 工程． 3． 4 項目文件 records of project 指建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成 的文字、圖表、聲像等形式的全部文件．包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收 文件等． 3． 5 項目前期文件 prophase records of project 指工程開工以前在立項、審批、招投 標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件． 3 3． 6 項目竣工文件 records on pletion of project 指項目竣工時形成的反映施工 (指建筑、安裝 )過程和項目真實面貌的文件，主要由項 目施工文件、項目竣工圖和監(jiān)理文件組成． 3． 7 項目施工文件 Implementing records of project 指項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件． 3． 8 項目竣工圖 drawing on pletion of project 指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙 ． 3． 9 項目監(jiān)理文件 records of supervision 指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件． 3， 10 項目竣工驗收文件 reoords of test on pletion 指項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件． 3． 11 項目檔案 archives of project 指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件． 3． 12 4 項目文件歸檔 filing of project records 建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)單位或受委托的承包單位移 交經(jīng) 整理的全部相應(yīng)文件：項目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機(jī)構(gòu)． 3． 13 項目檔案移交 transfer of project archives 項目竣工驗收后。圖表整潔．簽字手續(xù)完備． 5． 5． 2 需永久．長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料 (紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等 )書寫、繪制． 5． 5． 3 復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。 6． 3． 3 無法在圖紙上表達(dá)清楚的．應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明． 6． 3． 4 圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行．引出線不交叉．不遮蓋其他線條． 9 6． 3． 5 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的．應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改。符合檔案管理要求． ． 2 項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖 通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷． 13 7． 2， 3 案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。 7． 8． 3 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)．應(yīng)記述和反映建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反映項目建設(shè)過程和竣工時的實際情況 ,圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備 。 永久 考察報告、重要課題研究報告 永久 9 涉外文件 詢價、報價、投標(biāo)文件 短期 合同、合同附件 永久 談判協(xié)議、議定書 永久 談判記錄 長期 談判過程中外商提交的材料 長期 出國考察及收集來的有關(guān)材料 短期 國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件 永久 各設(shè)計階段審查議定書 永久 技術(shù)問題來往函電 永久 國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件 永久 33 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計 單位 國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明 短期 設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件 永久 國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 短期 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 長期 10 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 技術(shù)準(zhǔn)備計劃 短期 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 短期 lO． 3 開停車方案 短期 設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 長期 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告 短期 安全操作規(guī)程、事故分析報告 長期 運行記錄 短期 34 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計 單位 技術(shù)培訓(xùn)材料 短期 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 0 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運行 檢測記錄 短期 ll 財務(wù)、器材管理文件