工程檔案歸檔整理規(guī)范(完整版)
【正文】 裝訂成冊(cè)的案卷質(zhì)量要求 裝訂成冊(cè)的案卷，一是要整齊、牢固、便于裝進(jìn)裝具內(nèi)和從裝具內(nèi)取出，并在使用時(shí)減少案卷破損和掉頁(yè)；二是便于保管和利用。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。 （三）列入城建檔案館接收范圍的工程 ,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后起 3個(gè)月內(nèi) ,必須向城建檔案館移交一套 符合規(guī)定的工程檔案。 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。 （三）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。 （三）襯托 凡立卷的工程文件（包括文字材料和圖紙）小于 A4幅面的，一律采用 A4幅面的白紙襯托，襯托一般采用 5點(diǎn)襯托法，即四角和非裝訂的中點(diǎn)。 （附案卷封面） 七、案卷裝訂 案卷的裝訂是將已整理立卷的檔案裝訂成冊(cè)，也是工程 檔案立卷的最后一道工序。 （ 4）減少圖紙的情況。 成套圖紙和印刷成冊(cè)的工程文件頁(yè)號(hào)的編寫 成套圖紙或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。 （一）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 頁(yè)號(hào)編號(hào) 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。 （三）立卷方法： 工程竣工文件按基本建設(shè)程序劃分為以下五個(gè)部分：工程前期準(zhǔn)備階段文件材料 監(jiān)理文件材料 施工文件材料竣工圖 工程竣工驗(yàn)收文件材料。 關(guān)于室外綜合地下管網(wǎng)竣工圖： 新的規(guī)范在條文說(shuō)明中規(guī)定 “地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按 1995年中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 竣工圖章須使用不易褪色的紅色印泥蓋在圖標(biāo)欄的上方空白處或者其它空白處，當(dāng)圖面內(nèi)容飽和時(shí)蓋在圖簽的背面。 竣工圖編制方法： 如何在施工蘭圖上改繪竣工圖，大致有以下幾種方法： ① 杠改法：具體做法是用細(xì)實(shí)線劃去不需要的條款或者需要變更的部分，該方法適用于鋼筋型號(hào)改動(dòng)，尺寸改動(dòng)或者有關(guān)文字說(shuō)明需要取消的條款的修改。 ③ 凡結(jié)構(gòu)形式、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其它重大改變或變更部分超過(guò)圖面 1/3者應(yīng)重新繪制竣工圖。 竣工圖章示例如下： 竣工圖的編制時(shí)間： 竣工圖的編制時(shí)間，根 據(jù) 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 條文說(shuō)明第 1982年 [建發(fā)施字 50號(hào) ]〈關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定〉執(zhí)行。 竣工圖的定義是 [施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。 （三）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 (二 )施工、監(jiān)理單位職責(zé) : 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 (三 )城建檔案館職責(zé) : 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（ 297mm210 mm）。 編制竣工圖的重要性： ① 竣工圖是進(jìn)行管理維修、改擴(kuò)建的技術(shù)依據(jù)。 竣工圖章尺寸為： 50 mm80 mm。 該方法就是用規(guī)定的改繪辦法，把施工中與原設(shè)計(jì)不相符的部分改繪在施工藍(lán)圖上，改上竣工圖標(biāo)志章作為竣工圖。 ④ 注改法（加寫說(shuō)明法）：適用于設(shè)計(jì)說(shuō)明、材料做法等能用一句話說(shuō)明問(wèn)題的變更。畫圖所使用的圖形圖識(shí)符號(hào)必須符合以下國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)。 ③ 新區(qū)建設(shè)的綜合地下管網(wǎng)圖在工程設(shè)計(jì)時(shí)，必須由設(shè)計(jì)單位統(tǒng)籌考慮，應(yīng)在原事綜合地下管網(wǎng)圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行新的修改設(shè)計(jì)和完善。 下面是將一個(gè)建筑安裝工程按照規(guī)范的要求以照工程順序分別組成案卷
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