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正文內(nèi)容

工程檔案歸檔整理規(guī)范-展示頁

2024-11-06 15:03本頁面
  

【正文】 : 在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé): 在與工程招標及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時,應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求; 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件 ,并進行立卷歸檔; 負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作; 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案; 在組織工程竣工驗收前,應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收;未取得工程檔案驗收認可文件,不得組織工程竣工驗收; 對列入城建檔案館接收范圍的工程,工程竣工驗收后 3個月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 建設(shè)工程項目實行總承包的,總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。 (三 )城建檔案館職責(zé) : 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 二、工程文件的歸檔范圍 (一)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn) 狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。 (二)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。 (四)工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料。 (六)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面( 297mm210 mm)。 (七)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復(fù)印件。工程竣工驗收后,真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣 ]。 編制竣工圖的重要性: ① 竣工圖是進行管理維修、改擴建的技術(shù)依據(jù)。 ③ 竣工圖是司法鑒定裁決的法律憑證。 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括: “竣工圖 ”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。該規(guī)定第二條中規(guī)定 “編制各種竣工圖,必須在施工過程中(不能在竣工后) ”。 竣工圖章尺寸為: 50 mm80 mm。 (九)利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面 1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 ② 凡在施工中有一般性變更,但能將原施工圖加以修改補充,能反映竣工實際的,可不重新繪制竣工圖,由施工單位在原施工圖上按變更文件以照規(guī)定的編繪方法進行修改補充后 ,加蓋“竣工圖章 ”標志后,視為竣工圖。從新繪制的竣工圖也應(yīng)加蓋竣工圖標志章。 該方法就是用規(guī)定的改繪辦法,把施工中與原設(shè)計不相符的部分改繪在施工藍圖上,改上竣工圖標志章作為竣工圖。 ③ 在二底圖上修改的竣工 圖。這種竣工圖就是直接在硫酸紙上把需要部分添上或者把取消的部分用刀片刮掉。 ② 叉改法:適用于在圖面上局部取消部分的修改 ③ 補圖法:具體做法是直接在 原圖上畫上需要增加的內(nèi)容,當(dāng)需要增加處空白圖面不夠時,可以采用結(jié)點引出法畫到本張圖的其它空白處,或者該卷竣工圖的其他張頁的空白處。 ④ 注改法(加寫說明法):適用于設(shè)計說明、材料做法等能用一句話說明問題的變更。 (十)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》( GB/—89)統(tǒng)一折疊成 A4幅面 (297mm210 mm),圖標欄露在外 面。 有變更的施工圖按照前面規(guī)定的改繪方法修改后,必須經(jīng)過施工單位的技術(shù)負責(zé)人和審核人校對審核后,送監(jiān)理單位經(jīng)工程總監(jiān)和現(xiàn)場監(jiān)理審閱無誤后,加蓋規(guī)定的竣工圖章并簽字后視為竣工圖。 在蘭圖上改繪竣工圖各專業(yè)圖紙都必須相應(yīng)的
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