【正文】 工程檔案向建設(shè)單位歸檔?！　?　歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：　　1　歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。式樣宜符合附錄E?！　?　卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為50mm?！【砗?、卷夾兩種形式。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。文字材料必須裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。文字材料必須裝訂。　　編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。檔號(hào)按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T 503232001）編寫(xiě)。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)?！　⊥话妇韮?nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。　　長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。各類文件的保管期限見(jiàn)附錄A?！　?　起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。檔案館代號(hào)由檔案館填寫(xiě)。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。　　2　案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。　案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：　　1　案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。說(shuō)明：　案卷備考表的說(shuō)明，主要說(shuō)明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁(yè)碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等?！　?　卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明?！　?　卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。　　6　日期：填寫(xiě)文件形成的日期?！　?　文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)?！　?　責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。　卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：　　1　卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。　　3　成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼?！　?　頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角?！“妇淼木幠俊　【幹凭韮?nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：　　1　卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)?！D紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列?！【韮?nèi)文件的排列　文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列?！×⒕砜刹捎萌缦路椒ǎ骸　?　工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；　　2　工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；　　3　監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；　　4　施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；　　5　峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；　　6　竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。說(shuō)明：　此條款為立卷的基本原則?！〔煌娴墓こ虉D紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標(biāo)欄露在外面。　　2　竣工圖章示例如下（）：　　　　3　竣工圖章尺寸為：50mm*80mm.　　4　竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。　所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅?！」こ涛募?yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備?！」こ涛募膬?nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程?？⒐D的編制應(yīng)按國(guó)家建委1982年[建發(fā)施字50號(hào)]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》執(zhí)行?！」こ涛募膬?nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。說(shuō)明：　對(duì)《建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。說(shuō)明：　此條款為確定歸檔范圍的基本原則。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交?！】辈?、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 　基本規(guī)定　建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。說(shuō)明： 　對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交?！×⒕恚╢iling）　　按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類的整理成案卷，亦稱組卷?！〗ㄔO(shè)工程檔案（project archive）　　在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案?！】⒐D（asbuild drawing）　　工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣?！”O(jiān)理文件（project management document）　　監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。　建設(shè)工程文件（construction project document）　　在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件?！挝还こ蹋╯ingle project）　　具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 術(shù) 語(yǔ)　建設(shè)工程項(xiàng)目（construction project）　　經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立