建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范及附錄-展示頁(yè)
2024-11-07 19:33本頁(yè)面
【正文】 、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收； 6 對(duì)列入城建檔案館 (室 )接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館 (室 )移交一套符合規(guī)定的 工程移交。 3． 0． 4 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 3． 0． 5 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 4． 1 工程文件的歸檔范圍 4． 1． 1 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 4． 2 歸檔文件的質(zhì)量要求 4． 2． 1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 4． 2． 3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 4． 2． 5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖 。 4． 2． 8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 2 竣工圖章示例如下： 3 竣工圖章尺寸為： 50mmX80mm。 4． 2． 9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面 1／ 3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 5 工程文件的立卷 5． 1 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 ． 3 卷可采用如下方法： 1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān) 理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5 部分； 2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 5． 2． 3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。每卷單獨(dú)編號(hào)， 頁(yè)號(hào)從 “1” 開始。折疊后的圖紙一律在右下角。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。 2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用 “ 等 ” 代替。 5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 7 頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。 2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù) (照片張數(shù) )，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。 5． 3． 4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。 2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容 。 7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。各類文件的保管期限詳見附錄 A。 長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以 高密 級(jí)為本卷密級(jí)。 5． 4 案 卷 裝 訂 5． 4． 1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 5． 4． 2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。 1 卷盒的外表尺寸為 310mmx220mm，厚度分別為 50 mm。 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。式樣宜符合附錄 E。文件材料歸檔
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