建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb50328(已修改)
2025-01-30 11:22 本頁面
【正文】 、 關(guān)于發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知 建標(biāo)[2002]8號 根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計劃》的通知”（建標(biāo)[2001]87號）的要求，由建設(shè)部會同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會審，批準(zhǔn)為國家標(biāo)準(zhǔn)，編號為GB/T503282001，自2002年5月1日起施行?！ ”疽?guī)范由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。 中華人民共和國建設(shè)部 2002年1月10日二、 前 言 本規(guī)范是根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計劃》的通知”（建標(biāo)[2001]87號）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的?！ ≡诰幹七^程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進(jìn)行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來建設(shè)工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗，參考中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T118222000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對主要問題進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿?！ ”疽?guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。 本規(guī)范將來可能需要進(jìn)行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化》雜志上?！ 榱颂岣弑疽?guī)范質(zhì)量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)的意見和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路9號，郵編：100835），以供今后修訂時參考?！ ”疽?guī)范主編單位：建設(shè)部城建檔案工作辦公室?！ ”疽?guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館?！ ”疽?guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。1 總 則 為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！〗ㄔO(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。說明： 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 118222000)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（GB/）等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 術(shù) 語 建設(shè)工程項目（construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級成?！挝还こ蹋╯ingle project） 具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分?！》植抗こ蹋╯ubproject） 單位工程中可以獨立組織施工的工程?！〗ㄔO(shè)工程文件（construction project document） 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 工程準(zhǔn)備階段文件（seedtime document of a construction project） 開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 監(jiān)理文件（project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件?！∈┕の募╟onstructing document） 施工單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件?！】⒐D（asbuild drawing） 工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣?！】⒐を炇瘴募╤anding over document） 建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件?！〗ㄔO(shè)工程檔案（project archive） 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案?！“妇恚╢ile） 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷（filing） 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷?！w檔（putting into record） 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。說明： 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。3160
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